发票存档政策新风向:合思档案引领企业财务档案管理新变革

发票存档政策新风向:合思档案引领企业财务档案管理新变革

开篇:发票存档政策下,企业财务档案管理的新挑战

在当前经济环境下,随着发票存档政策不断推进,2025年数电票全覆盖的目标日益临近,企业财务档案管理正面临前所未有的新挑战。信息化建设亟待加强,以适应这一变革的浪潮。

对于企业高管而言,纸质档案管理成本高昂,储存占地庞大,数据汇总整理更是难上加难。财务人员则抱怨档案数据量庞大,整理耗时费力,匹配核对工作枯燥繁复。业务人员也因报销流程繁琐而耗费大量时间。这些痛点,在发票存档政策的背景下,愈发凸显。

然而,挑战与机遇并存。发票存档政策明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力,这无疑为企业全面无纸化提供了政策支持。但现实是,在纸电混合时代,90%的企业仍遭遇档案管理难题,高显性成本和隐形成本不断浪费企业资源,高合规风险也导致财税管理低效。

在此背景下,合思档案应运而生,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,为企业提供全方位解决方案,成为企业应对发票存档政策挑战的理想选择。

破局之道:合思档案——全方位电子会计档案管理解决方案

在发票存档政策的推动下,企业急需一种高效、合规的档案管理解决方案。合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,应运而生,为企业提供全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

合思档案服务6000+企业客户,市场占有率稳居第一。我们致力于云产品服务的创新,构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业应对发票存档政策带来的挑战。

在安全认证方面,合思档案通过SOC1、SOC2安全认证,并获得信息安全等级保护三级认证,全方位确保企业数据安全,让企业在发票存档政策的浪潮中安心前行。

客户的高度评价,是合思档案实力的最好证明。作为福布斯中国科技50强,合思档案以卓越的产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为发票存档政策下企业财务档案管理的得力助手。

功能概览:合思档案——覆盖财务档案管理全流程

合思档案,作为发票存档政策下的电子会计档案管理专家,其功能模块全面覆盖财务档案管理的各个方面。

从发票、单据、凭证到账簿、报表,再到电子档案、纸质档案以及自定义档案,合思档案都能提供精细化的管理。支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,大大提高档案管理效率,让企业在发票存档政策的执行中更加游刃有余。

同时,合思档案的档案扩展解决方案灵活多变,可满足企业不同需求。多途径自动化归集各类介质档案,确保企业财务档案管理的全面性和准确性。

此外,合思档案还集成费控系统和税务系统,实现财务收支经营分析和电子会计档案的一体化管理。这一创新功能,让企业在应对发票存档政策时,能够更加高效地管理财务收支,提升整体运营效率。

核心亮点:合思档案——便捷调阅混序归集,四性检测保障合规

在发票存档政策的推动下,合思档案以其独特的核心亮点,成为企业财务档案管理的首选。

便捷调阅不打印,是合思档案的一大特色。它打破物理空间限制,在线自由调阅,提升检索效率,降低查询难度。无论身处何地,企业都能轻松获取所需财务档案,大大提高工作效率。

混序归集免组装,则是合思档案的又一创新。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案完整性。这一功能,让企业在面对海量财务档案时,能够轻松实现归集和整理,节省大量时间和人力成本。

四性检测+业务检测,是合思档案满足财务档案管理特殊性的关键。双模检测实现归档即合规,保障财务合规。在发票存档政策的严格要求下,合思档案以其严谨的检测机制,确保企业财务档案的合规性,降低合规风险。

智能关联与字段映射,更是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置,不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等自动关联匹配及组装。这一功能,让企业在处理复杂财务档案时,能够更加高效、准确地完成关联和映射工作。

价值体现:合思档案——降本增效合规经营,低碳运营助力可持续发展

在发票存档政策的推动下,合思档案以其独特的价值体现,成为企业财务档案管理的得力助手。

降本增效,是合思档案为企业带来的首要价值。节约纸张成本、整理成本,提升检索效率,降低查询难度,实现降本增效。在发票存档政策的执行中,企业能够更加高效地管理财务档案,节省大量成本和时间。

合规经营,是合思档案的又一重要价值。满足国家政策要求,确保电子会计档案的合规性,降低合规风险。在发票存档政策的严格要求下,合思档案以其严谨的合规机制,保障企业财务档案的合规性,让企业无后顾之忧。

低碳运营,则是合思档案响应“双碳”目标的具体体现。实现财务档案管理无纸化,减少碳排放,助力企业可持续发展。在发票存档政策的推动下,合思档案以其低碳运营的理念,引领企业走向绿色、环保的财务管理之路。

此外,合思档案还通过档案数据的多维检索、穿透联查等功能,挖掘档案数据价值,助力企业决策。在发票存档政策的背景下,这一功能显得尤为重要,它能够帮助企业更好地利用财务档案数据,为企业的战略决策提供有力支持。

场景应用:合思档案——满足不同角色需求,广泛覆盖企业应用

在发票存档政策的推动下,合思档案以其广泛的应用场景,满足不同用户角色的需求。

对于CEO/高管而言,合思档案能够沉淀数据资产,保障合规管理,提升财务档案利用效率,挖掘财务档案数据价值。在决策过程中,CEO/高管能够轻松获取所需财务档案数据,为企业的战略决策提供有力支持。

对于归档员/财务而言,合思档案能够提高工作效率,告别重复低价值工作。档案数据同源,数据全流程透明流转,让归档员/财务能够更加高效地完成财务档案管理工作。在发票存档政策的执行中,这一功能显得尤为重要,它能够帮助归档员/财务更好地应对海量财务档案的挑战。

对于外部审计而言,合思档案能够实现审计不进档案室,审计外审在线化、可溯源。一键查询借阅,权限一键下放/回收,让外部审计能够更加便捷地完成审计工作。在发票存档政策的严格要求下,这一功能能够大大提高审计效率,降低审计成本。

成功案例:合思档案——实战见证成效,助力企业数字化转型

在发票存档政策的推动下,合思档案以其卓越的产品和服务,助力众多企业实现数字化转型。

海亮教育通过合思档案实现无纸化办公,凭证自动化率达到91.6%,作业人员仅增加9人,共享单位数量增加18.9倍。这一成功案例,充分展示了合思档案在发票存档政策下的强大实力。

徐福记全集团无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升,年数据量2.6亿。这一案例,再次证明了合思档案在发票存档政策下的卓越表现。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地,减少了打印存储的成本。在审计工作检查中,系统得到审计人员肯定。这一案例,彰显了合思档案在发票存档政策下的合规性和高效性。

金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效。这一案例,体现了合思档案在发票存档政策下的创新性和实用性。

市场定位:合思档案——领先单套制平台,差异化优势凸显

在发票存档政策的推动下,合思档案以其明确的市场定位和差异化优势,成为企业财务档案管理的首选。

作为领先的单套制电子会计档案管理平台,合思档案为企业提供全方位财务数字化服务。连接各类异构业财系统,广泛采集数据,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在发票存档政策的背景下,这一市场定位显得尤为重要,它能够帮助企业更好地应对财务档案管理的挑战。

广泛连接能力,是合思档案的一大差异化优势。连接各类异构业财系统,广泛采集数据,让企业能够更加全面地管理财务档案。

100%自动归档,则是合思档案的又一创新。强大的规则匹配能力,最大程度的减少人工介入,实现自动组装、归档。在发票存档政策的严格要求下,这一功能能够大大提高归档效率,降低归档成本。

符合国家政策要求,是合思档案的基本底线。电子会计档案合规性管理,符合国家政策要求,满足企业全面无纸化需求。在发票存档政策的推动下,这一优势显得尤为重要,它能够帮助企业更好地应对政策挑战,实现合规经营。

价值重申:合思档案——助力企业数字化转型,实现全面数字化

在发票存档政策的推动下,合思档案以其便捷调阅、混序归集、四性检测等功能,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为企业全面数字化收尾的“兜底”系统,合思档案助力企业打通业财税档全链路,实现全面数字化。

合思档案将持续迭代升级,满足企业不断变化的需求。在发票存档政策的背景下,我们将不断投入研发,推出更多创新功能,为企业数字化转型提供有力支持。

选择合思档案,就是选择了一种高效、合规、低碳的财务管理方式。在发票存档政策的推动下,让我们携手合思档案,共同开启企业财务档案管理的新篇章。

未来展望:合思档案——持续引领行业,共创电子会计档案管理新未来

展望未来,合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,将持续引领行业发展。在发票存档政策的推动下,我们将不断投入研发,推出更多创新功能,满足企业日益增长的数字化需求。

加强与各类业财系统的生态合作,是合思档案未来的重要方向。我们将与更多合作伙伴携手共进,共同推动企业数字化转型进程。在发票存档政策的背景下,这一合作将显得尤为重要,它能够帮助企业更好地应对财务档案管理的挑战,实现合规经营和可持续发展。

行动号召:立即行动,选择合思档案,开启财务档案管理数字化之旅

在发票存档政策的推动下,企业财务档案管理正面临前所未有的新挑战。选择合思档案,就是选择了一种高效、合规、低碳的财务管理方式。现在就选择合思档案,开启您的财务档案管理数字化之旅。

我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思档案的强大功能。专业的服务团队,将为您提供全方位的支持和保障。无论您是企业高管、归档员/财务还是外部审计,合思档案都能满足您的需求,助力您应对发票存档政策带来的挑战。

联系方式:电话XXX-XXXX-XXXX,网站www.hexi.com,微信公众号“合思档案”,微信小程序“合思档案”。欢迎随时咨询和了解更多信息,让我们携手共创电子会计档案管理新未来!

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captaincaptain
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