合思引领财务数字化转型:发票存档政策下的卓越实践

合思引领财务数字化转型:发票存档政策下的卓越实践

开篇:财务数字化转型的时代呼唤

在数字化浪潮的席卷之下,财务管理领域正经历着前所未有的变革。随着发票存档政策的不断推进,电子凭证在财务管理和会计领域的重要性日益凸显,成为企业适应新管理模式、提升竞争力的关键要素。合思,作为专精特新企业的佼佼者,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,成功覆盖国内外数百个城市,成为众多企业信赖的财务收支管理专家。

合思,凭借其深厚的行业积淀与前瞻性的技术视野,已助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分资源都能发挥最大效用。今天,让我们一同走进合思的世界,探索它是如何助力知名企业实现财务数字化转型,共同书写发票存档政策下的卓越篇章。

客户案例核心成效:数字见证奇迹

零食巨头的财务革新之路

在零食行业,某知名品牌凭借其广泛的销售网络和复杂的供应链体系,一度面临差旅费用高昂、财务入账效率低下的难题。合思的敏捷财务收支管理平台,如同一位精准的财务管家,为该品牌量身定制了解决方案。通过差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等一站式服务,年度节约差旅费用超200万元,财务入账效率更是提升了60%,真正实现了“省钱又省心”。

数字阅读品牌的合规增效之旅

对于数字阅读领域的某领军企业而言,数据分散、业务流程断裂是制约其发展的瓶颈。合思的解决方案,如同一条纽带,将企业内部多系统紧密相连,实现了数据的自动采集与校验。通过发票OCR识别验真技术,有效保障了企业费用的合规性,同时减少了差旅超标情况,预算超额现象得到了显著改善。财务部门无需再耗费大量时间进行单点沟通,实时掌握付款进度,工作效率大幅提升。

教育服务品牌的自动化升级

在教育服务领域,某知名品牌面临着业务、财务系统多且独立,数据不互通的问题。合思的全生命周期电子化会计档案管理方案,如同一位高效的档案管理员,将年均60万+会计凭证和36万+银行回单纳入线上单套制管理,财务作业自动化率高达91.6%。这不仅大大节省了人力成本,还提高了数据的准确性和可追溯性,为企业的决策提供了有力支持。

客户背景与挑战:转型前的困境

零食品牌的复杂版图

在财务数字化转型之前,该零食品牌面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活等多重挑战。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,给财务管理带来了极大的不便。

数字阅读品牌的数据孤岛

数字阅读品牌则饱受数据分散内部多系统、业务流程断裂之苦。数据整合难度大,导致费用管控无法有效落地,预算超标情况时有发生,严重影响了企业的运营效率。

教育服务品牌的系统壁垒

教育服务品牌则面临着业务、财务系统多且独立,数据不互通的问题。电子发票的打印、查重、验伪耗时费力,不仅浪费了大量纸张,还增加了财务人员的工作负担。

解决方案概述:合思的智慧之光

无需报销的消费-入账-归档解决方案

合思无需报销的消费-入账-归档解决方案,如同一套精密的财务机器,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等全流程服务。这一方案不仅简化了财务流程,还提高了工作效率,降低了企业成本。

业财有机连接:打破数据壁垒

通过打通多个系统,合思实现了数据的自动采集和校验,建立了档案证据链,实现了线上线下一体化管理。这一创新举措,不仅打破了数据壁垒,还提高了数据的准确性和可追溯性,为企业的决策提供了有力支持。

全生命周期电子化会计档案管理方案

合思的全生命周期电子化会计档案管理方案,如同一位专业的档案管理专家,将电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等数据来源纳入统一管理。通过接口传输、自动归档等功能,实现了会计档案的全面电子化管理,大大节省了人力成本,提高了工作效率。

成效与成果:数字背后的辉煌

零食品牌的显著成效

在合思的助力下,该零食品牌年度差旅费用节约超200万元,财务入账效率提升了60%。凭证总量达14W+,单据总量50W+,这些数字背后,是合思解决方案带来的实实在在的经济效益。

数字阅读品牌的合规与效率双提升

数字阅读品牌在引入合思产品后,财务准确性显著提升,审计顺利通过,符合上市要求。同时,财务及时性也得到了大幅提升,结账时间从T+15缩短到T+7,年底预计将达到T+5。这些成果,不仅彰显了合思解决方案的实力,也为企业的发展注入了新的活力。

教育服务品牌的自动化飞跃

教育服务品牌通过试点改造,实现了财务数据自动化率91%以上,管理效能大幅提升。预计到2024年,自动化率将超过97%。这一飞跃,不仅提高了工作效率,还降低了人力成本,为企业的长远发展奠定了坚实基础。

客户反馈:信任与认可的力量

零食品牌的真实声音

“应用合思解决方案后,我们打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%。”这是该零食品牌财务负责人的真实反馈,也是对合思解决方案的高度认可。

数字阅读品牌的未来展望

“引入合思产品后,我们降低了差旅成本和档案管理成本。未来,我们建议进一步通过消费-入账-归档全链路管理,释放数据价值,加深业财融合。”数字阅读品牌的这一建议,不仅体现了对合思解决方案的信任,也展现了双方未来合作的广阔前景。

教育服务品牌的效能提升

“通过试点改造,我们实现了财务数据自动化率91%以上,管理效能大幅提升。预计到2024年,自动化率将超过97%。”教育服务品牌的这一成果,是对合思解决方案实力的最好证明,也是双方合作成果的生动展现。

未来合作与展望:共创财务新篇章

技术创新驱动发展

合思不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。这些创新成果,不仅提升了合思解决方案的竞争力,也为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

全球化布局拓展市场

合思在全球范围内设立分支机构和服务网点,积极拓展海外市场和影响力。这一全球化布局,不仅为合思的发展带来了新的机遇,也为更多企业提供了优质的财务收支管理服务。

可持续发展战略引领未来

合思将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,努力构建一个更加美好的未来。这一可持续发展战略,不仅体现了合思的社会责任感,也为其长远发展奠定了坚实基础。

结尾:行动号召,共赴财务数字化之旅

在发票存档政策的推动下,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思,作为财务收支管理领域的佼佼者,正以其卓越的解决方案和专业的服务团队,助力更多企业实现财务数字化转型。

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captaincaptain
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