合思助力企业财务数字化转型,高效实现费用报告生成

合思助力企业财务数字化转型,高效实现费用报告生成
在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这一过程并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战。

多系统林立导致数据孤岛问题严重。像动力源,自建多个系统,虽有一定作用,但整体流程复杂,系统壁垒高,操作体验差,合规难度大,数据分散滞后。集团性公司如汉威科技集团,存在成本增效需求,支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的企业如派克新材,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务稽核做账压力大。还有企业如江西中机,费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难。

面对这些痛点,合思推出了一系列解决方案,助力企业实现财务数字化转型,轻松实现费用报告生成。

全景式方案:解锁财务数字化转型密码

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来全新的财务体验。

通过系统集成,合思打破数据孤岛。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现了数据的互通共享。同时,合思提供无需报销的解决方案,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验大幅提升,费用报告生成也更加高效。此外,合思还进行预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效控制了费用支出,为费用报告生成提供了准确的数据基础。

功能魔方:满足多元财务数字化需求

合思的产品功能丰富多样,犹如一个功能魔方,能满足企业不同的财务数字化需求,助力费用报告生成。
发票管理功能模块,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,具备多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。合思费控可有效解决电子发票重复报销问题,确保费用报告生成的准确性。
费用管理功能模块,可进行费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,实现费用的精细化管理。通过对费用的精细管理,为费用报告生成提供了详细的数据支撑。
合思还提供多种报表,如个人报表、企业报表、高级报表等,方便企业进行财务数据的统计和分析,为决策提供依据。这些报表也为费用报告生成提供了多样化的呈现形式。
其具备的系统集成功能,可与OA系统、HR系统、ERP系统、银企直连等进行对接,实现数据的互通和共享。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,使得财务数据流转更加顺畅,费用报告生成更加及时。

核心亮点:铸就独特财务价值

合思产品具有创新性、高效性和灵活性等核心亮点,为企业带来独特的价值,让费用报告生成更加轻松。
无需报销模式,颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化便利。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,员工满意度和工作效率大幅提高,同时也为费用报告生成节省了时间。
强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,使得费用报告生成更加准确高效。
多维度管控,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和费用管控,实现精细化管理。汉威科技集团对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为费用报告生成提供了可靠的管控机制。
灵活的配置能力,可根据企业的不同需求进行定制化开发和配置,满足企业个性化的管理要求。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,为费用报告生成提供了个性化的解决方案。

价值灯塔:照亮企业财务前行路

合思的产品为企业带来了显著的价值,包括效率提升、成本节约、合规经营等方面,为费用报告生成提供了坚实的保障。
效率提升方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,财务核算效率和付款效率显著提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,费用报告生成的效率也随之大幅提升。
成本节约方面,通过费用管控和预算控制,减少不必要的费用支出,降低企业经营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,为企业节省了大量资金,也让费用报告生成更具价值。
合规经营方面,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强企业内部的风险管控。汉威科技集团杜绝了假票、错票、重票情况,财务合规高效,费用报告生成更加可靠。
数据支持方面,提供实时、准确的财务数据和分析报表,为企业决策提供有力依据,帮助企业实现业财融合。合思BI数据分析报表可让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,也为费用报告生成提供了数据参考。

场景秀场:精准解决财务难题

合思的产品适用于多种典型的企业使用场景,能有效解决不同场景下的财务问题,让费用报告生成更加贴合实际。
差旅费报销场景,实现移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息、发票自动验真查重、凭证自动生成等,简化报销流程,提高报销效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量,费用报告生成更加便捷。
对公付款场景,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款,规范对公业务流程。汉威科技集团通过合同管理台账实现对公业务的有效管控,费用报告生成更加规范。
预算管控场景,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现预算管控前置,费用报告生成更加精准。
销售费用管理场景,对销售费用进行精细化管理,统一管控费用类型,实现费用归属统计。江西中机对销售费用进行数字化管理,解决费用归属困难统计的问题,费用报告生成更加清晰。

成功典范:见证合思产品实力

众多企业应用合思的产品后取得了显著的成效,证明了合思产品的可靠性和有效性,也为费用报告生成提供了成功的范例。
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,费用报告生成更加高效准确。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,费用报告生成更加规范可靠。
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,费用报告生成更加及时。
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,费用报告生成更加便捷。

市场坐标:凸显合思独特优势

合思在市场中具有明确的定位和差异化优势,能满足企业独特的财务数字化需求,为费用报告生成提供有力支持。
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
其广泛连接的生态,可与多种第三方系统进行对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。合思费控可与OA系统、HR系统、ERP系统、银企直联等进行对接,为费用报告生成提供了丰富的数据来源。
双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案和广泛的系统集成能力,为企业提供全方位的财务数字化服务,让费用报告生成更加全面。
以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务,确保费用报告生成的顺利进行。

合思的产品能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。众多成功案例已经充分证明,合思为企业带来了显著的效益提升。随着国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型,让费用报告生成更加智能高效。

选择合思,企业将获得专业、高效的财务数字化解决方案,提升企业的竞争力和管理水平,实现可持续发展。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思产品,为企业的未来发展奠定坚实基础,让费用报告生成变得更加轻松!

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captaincaptain
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