合思财务控制平台:企业降本增效的智慧之选

合思财务控制平台:企业降本增效的智慧之选

开篇:洞悉行业痛点,引领财务数智化新风尚

在当今瞬息万变的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务解决方案。

随着2022年底疫情的逐渐退去,企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而,订单量的激增并未带来交易总量的全面复苏,机票、酒店等价格却水涨船高,给企业成本控制带来了巨大压力。在当前经济环境下,企业如何在业务拓展与成本控制之间找到平衡点,成为亟待解决的问题。

合思深刻洞察行业痛点,以科技为驱动,打造了一款集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案于一体的财务控制平台,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

解决方案概览:全方位财务数智化服务

一站式财务控制平台:构建企业财务新生态

合思的财务控制平台,基于广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,为企业提供无需报销的“消费-入账-归档”一站式解决方案。从聚合商旅的便捷预订,到费控报销的智能管理,再到收付款的精准把控,以及财务收支经营分析和电子会计档案的全面归档,合思财务控制平台覆盖了企业财务管理的全链条,助力企业构建高效、透明的财务新生态。

助力企业挖潜增效:让有限更有效

合思财务控制平台不仅提供全面的服务,更致力于帮助企业挖出更多净利润。通过优化流程、提升效率、降低成本,合思助力企业实现降本增效的目标。同时,平台还注重合规经营和低碳运营,确保企业在追求经济效益的同时,也能履行社会责任,实现可持续发展。

核心功能与优势:打造企业财务管理新利器

无需报销:简化流程,提升效率

合思财务控制平台的无需报销功能,彻底颠覆了传统报销模式。员工无需手动填写报销单、粘贴发票,只需通过平台完成消费,系统即可自动生成报销记录,实现一键报销。这不仅大大简化了报销流程,还提高了财务处理效率,让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。

智能费控:精准管控,降低成本

智能费控是合思财务控制平台的另一大核心功能。通过预设费用标准、预算管控等规则,平台能够在消费前、消费中、消费后三个环节进行精准管控。例如,在消费前,系统可根据员工职级、出差地点等因素自动匹配费用标准;在消费中,系统可实时监控消费金额,避免超支;在消费后,系统可自动生成报销记录,并进行预算实占。这一系列智能化的管控措施,有效降低了企业的运营成本。

电子档案:绿色低碳,合规无忧

随着电子发票的普及,电子档案已成为企业财务管理的重要组成部分。合思财务控制平台提供电子发票的接收、存储、查询、归档等一站式服务,确保企业财务档案的完整性和合规性。同时,电子档案的采用还减少了纸质档案的使用,降低了企业的碳排放,符合国家低碳发展的政策要求。

数据驱动决策:洞察业务,优化管理

合思财务控制平台还具备强大的数据分析能力。通过对财务数据的深度挖掘和分析,平台能够为企业提供多维度的财务报告和可视化图表,帮助企业管理层洞察业务动态,优化管理决策。例如,通过分析差旅费用数据,企业可以发现哪些地区的差旅成本较高,从而调整差旅政策,降低成本。

用户口碑见证:实力铸就信赖

数据是最好的证明。2023年1-7月,合思平台数据显示,有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占,另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这些数据充分说明了合思财务控制平台在提升企业财务管理效率、降低成本方面的显著成效。

应用场景与案例:普适实用,见证成效

L4级无需报销上市公司:效率提升,成本降低

某L4级无需报销上市公司,在使用合思财务控制平台前,员工报销流程漫长,财务低价值工作占据大量时间,老板无法实时掌握业务数据。引入合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后,企业实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一显著成效,让企业管理层对合思财务控制平台赞不绝口。

连锁经营上市公司:员工满意,财务省心

某连锁经营上市公司,在使用合思财务控制平台前,员工满意度低,财务核算费时费力,管理难度提升。合思商城无缝接入原TMC供应商后,实现了资源互补,提供了更丰富的资源、更降本的出行、更丝滑的体验。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这一转变,让企业管理层深刻体会到了合思财务控制平台的实用价值。

合思商城“合力省”:消费即省钱,共赢新局面

针对差旅成本上升的问题,合思商城推出了“合力省”政策。员工选择低价酒店、低价机票,根据比例折合成奖励金发放给员工。这一政策不仅降低了企业的差旅成本,还提高了员工的满意度。某企业采用“合力省”政策后,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低了32%。这一共赢的局面,让企业管理层对合思财务控制平台的创新能力赞不绝口。

结尾:携手合思,共创财务数智化新未来

合思财务控制平台,以其全方位的服务、强大的核心功能、显著的优势以及丰富的应用场景,成为了企业财务数智化转型的得力助手。它不仅提高了企业的财务管理效率,降低了运营成本,还增强了企业的合规性和低碳运营能力。

在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须紧跟时代步伐,积极拥抱财务数智化转型。合思财务控制平台,正是您开启这一转型之旅的理想选择。

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captaincaptain
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