启幕:财务自动化解决方案引领连锁零售新风尚
在连锁零售业的浩瀚星空中,鸣鸣很忙集团犹如一颗璀璨的明星,以其独特的魅力照亮了行业前行的道路。旗下“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌,携手并进,已在全国范围内铺开超过10000家的门店网络,编织出一张覆盖广泛、深入人心的零食消费版图。
面对如此庞大的商业帝国,鸣鸣很忙并未满足于现状,而是以前瞻性的眼光,踏上了财务自动化解决方案的探索之旅。通过引入先进的财务数字化工具,实现了对10000家加盟门店的标准化高效运营,门店要货响应速度之快,24小时内必达,零食周转率更是达到了惊人的平均15天。这一系列成就的背后,是财务自动化解决方案为企业年节约成本高达5000万元的坚实支撑,以及能够精准指导业务决策的财务报表的强力驱动。
困境与破局:财务自动化解决方案助力企业突围
门店标准化:从混沌到有序的跨越
随着鸣鸣很忙的门店数量如雨后春笋般不断增长,如何确保每一家门店都能遵循统一的标准进行运营,成为了一道亟待解决的难题。巡店、督导等差旅需求激增,近500人的高频报销,却因申请与报销系统分离,缺乏有效关联,导致同一行程分两次报销、出差申请与报销行程不符等乱象频发。
财务自动化解决方案的出现,如同一股清流,为鸣鸣很忙带来了转机。通过移动端申请、费标差标自动校验等创新功能,实现了差旅流程的自动化与标准化。因公消费免垫资、差旅补贴自动计算,不仅减轻了员工的负担,更提升了报销的准确性和效率。
财务报销:从繁琐到便捷的蜕变
传统的贴票报销方式,让鸣鸣很忙的财务部门背负了沉重的压力。大量单据及发票的处理,资金支付速度的高要求,以及繁多的财务科目,使得复核与做账工作变得异常繁琐。发票丢失、抬头错误等问题频发,更是让发票稽核环节效率低下。
财务自动化解决方案的引入,彻底改变了这一现状。发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印等创新举措,让报销流程变得简单快捷。发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码自动验真查重等功能,更是大大提升了发票处理的准确性和效率。
发票审核与回收:从低效到高效的飞跃
门店报销由总部财务统一负责,但发票丢失、抬头错误等问题却时有发生,给发票稽核环节带来了极大的困扰。
财务自动化解决方案通过发票袋归集发票、自动验真查重等功能,有效解决了发票审核与回收难的问题。发票自动与单据关联,使得每一笔报销都有据可查,大大提升了发票处理的透明度和效率。
私车公用管控:从粗放到精细的升级
私车公用作为企业常见的用车方式,其管控难度一直较大。传统系统虽能推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以满足不同业务部门的需求。
财务自动化解决方案通过员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡等功能,实现了私车公用补贴的自动化精细核算。行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账等功能,更是让私车公用管控变得简单高效。
创新与实践:财务自动化解决方案的落地生根
差旅无忧:一键申请,全程无忧
财务自动化解决方案为鸣鸣很忙提供了差旅无需报销的全新体验。移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资等功能,让差旅变得轻松便捷。差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等创新举措,更是让差旅管理变得高效透明。
发票智管:一键归集,全程可控
门店发票统一回收管理是财务自动化解决方案的又一亮点。发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印等功能,让发票处理变得简单快捷。发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码自动验真查重等功能,更是让发票管理变得全程可控。
车补精算:智能核算,精准补贴
自动化精细核算车补金额是财务自动化解决方案的又一创新。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡等功能,实现了车补金额的自动化计算。行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账等功能,更是让车补管理变得精准高效。AI风控助手的加入,更是为车补管理提供了有力的风险保障。
财务智动:银企直联,自动记账
财务自动化是财务自动化解决方案的核心所在。合思付款·银企直联·自动记账功能的引入,实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配与敏捷付款。凭证自动生成、采购成本同比降低30%等成果,更是彰显了财务自动化的强大威力。
成效与辉煌:财务自动化解决方案的硕果累累
门店运营:高效协同,标准引领
通过财务自动化解决方案的实施,鸣鸣很忙实现了高效的门店运营体系。城市经理辅助加盟商成为卓越的经营者,线上巡检与线下巡店相结合,门店标准化强管控、强执行。门店标准化评分透明奖惩制度的建立,更是激发了门店的积极性和创造力。
财务自动化:智能驱动,效率倍增
财务自动化成果显著,发票与订单自动匹配、单单关联、穿透联查等功能,让财务处理变得高效透明。直连财资、敏捷付款、付款进度可视化可追溯等功能,更是提升了财务管理的智能化水平。凭证100%自动化、结账周期大大缩短等成果,为企业的快速发展提供了有力的财务支持。
采购降本:精细管理,成本优化
采购成本的降低是财务自动化解决方案带来的又一重要成果。采购流程在系统内完成、合规透明留痕、全流程精细化管理等举措,减少了不必要的资源浪费。采购成本同比降低30%的显著成效,为企业的盈利增长注入了新的动力。
周转领先:高效流转,市场领跑
行业领先的高周转率是鸣鸣很忙财务自动化解决方案的又一亮点。门店周转7-8天、仓库周转5-7天、15天实现从供应商货到仓至门店端到消费者的高效流转,让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了有利地位。
客户之声:财务自动化解决方案赢得高度赞誉
鸣鸣很忙CIO孙浩对财务自动化解决方案给予了高度评价:“数字化是业务发展的基石,一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。”这句话不仅道出了数字化的重要性,也彰显了财务自动化解决方案在鸣鸣很忙发展历程中的关键作用。
展望未来:深化合作,共创辉煌
展望未来,鸣鸣很忙与合思将继续深化合作,探索更多财务自动化解决方案的应用场景。通过不断的技术创新和服务优化,推动企业持续健康发展,提升市场竞争力。鸣鸣很忙将成为连锁零售业财务自动化的标杆企业,带动行业整体发展。
行动号召:立即开启财务自动化转型之旅
在这个充满机遇与挑战的时代,财务自动化解决方案已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。合思秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,已帮助7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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