合思财务控制平台:引领企业财务数字化转型新风尚

合思财务控制平台:引领企业财务数字化转型新风尚

开篇引言:财务控制平台——企业数字化转型的加速器

在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。特别是在财务管理领域,如何高效、精准地管理资金流动,优化成本结构,成为企业关注的焦点。财务控制平台,作为企业财务数字化转型的核心工具,正逐渐成为众多企业的首选。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供先进的财务控制平台及相关服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点剖析:财务控制平台如何破局

企业在财务数字化过程中,往往面临着多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂数据分散、报销模式复杂以及组织架构复杂等痛点。这些问题不仅导致企业效率低下,成本增加,还加大了管理难度。

多系统操作复杂之困

许多企业自主研发了多个系统,但系统间操作复杂,数据难以互通,员工报销周期长,财务工作量巨大。财务控制平台通过集成多系统,实现数据互通,打破数据孤岛,让财务流程更加顺畅。

手工录入合规之难

报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。财务控制平台支持智能验真,自动识别发票信息,提高发票识别效率,确保报销合规。

系统割裂数据分散之弊

报销信息分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计。财务控制平台通过整合多系统数据,提供实时、准确的数据报表,助力企业决策。

报销模式复杂之扰

报销涉及的事项和发票类型多,稽核繁琐,不同类型费用支付方式不同,导致管理难度加大。财务控制平台支持多种报销模式,简化报销流程,提高报销效率。

组织架构复杂之累

组织架构复杂导致管理程度不一致,业务流程难统一,操作重复、信息一致性难保证。财务控制平台通过灵活配置,适应不同企业的组织架构,确保业务流程的一致性和信息的准确性。

解决方案概述:财务控制平台的全方位赋能

合思财务控制平台,通过提供多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成及报表分析等一站式解决方案,全方位赋能企业财务管理。

多系统集成:打破数据孤岛

合思财务控制平台将企业的HR系统、BPM系统等与费控系统同步,实现数据互通,打破数据孤岛,让财务数据更加透明、准确。

无需报销:消费即合规

支持业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单及差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让报销流程更加便捷。

商旅出行:一站式预订服务

连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。员工可通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规,让商旅出行更加轻松。

销售费用管理:精细化管控

支持个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控及报表分析等,实现销售费用的精细化管控,助力企业销售业绩的提升。

预算管控:跨系统预算管理

整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,支持预算检验前置到提交环节,让预算管控更加精准、高效。

系统集成:广泛连接多系统

支持广泛连接多系统,如CRM系统、HR系统、OA系统等,实现数据互通,避免人工录入,提高数据准确性和效率。

报表分析:实时洞察经营数据

提供数据分析报表,高效透明,帮助企业实时了解经营数据,为决策提供有力支持。

核心功能亮点:财务控制平台的创新突破

合思财务控制平台的核心功能亮点包括无需报销、智能验真、自动生成凭证、银企直连及广泛连接等,这些功能大大提升了企业的财务管理效率,降低了成本。

无需报销:消费即结算

员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让报销流程更加简化。

智能验真:提高发票识别效率

支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离及认证抵扣,提高发票识别效率,确保报销合规。

自动生成凭证:减少人工操作

通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高财务工作效率。

银企直连:实时在线获取数据

支持银企直联,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,让资金流动更加顺畅。

广泛连接:实现数据互通

支持广泛连接多系统,如CRM系统、HR系统、OA系统等,实现数据互通,避免人工录入,提高数据准确性和效率。

用户收益:财务控制平台带来的实际改变

通过使用合思财务控制平台,企业能够显著提升财务管理效率,降低成本,增强合规性。具体收益包括报销周期缩短、会计工作量减少、人员成本节约、财务核算效率提升及财务付款效率提升等。

报销周期缩短:提升员工满意度

如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,大大提升了员工的满意度。

会计工作量减少:节约人员成本

会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量成本。

财务核算效率提升:优化资源配置

如汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,优化了企业的资源配置。

财务付款效率提升:加速资金流动

如汉威科技财务付款效率提升90%,加速了企业的资金流动,提高了资金使用效率。

报销效率提升:年度报销转月度报销

如江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,让报销流程更加高效。

典型场景应用:财务控制平台的广泛适用性

合思财务控制平台适用于多种典型场景,如个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控及系统集成等,覆盖了企业财务管理的各个方面。

个人报销:随时随地提交申请

支持个人报销,员工可随时随地提交报销申请,审批流程透明化、线上化,让报销更加便捷。

商旅出行:一站式预订服务

支持商旅出行,员工可通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规,让商旅出行更加轻松。

对公付款:实时统计付款进度

支持对公付款,合同管理台账,实时统计付款和回票进度,满足业务需要,让对公付款更加高效。

预算管控:跨系统预算管理

支持预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,预算检验前置到提交环节,让预算管控更加精准。

系统集成:实现数据互通

支持广泛连接多系统,如CRM系统、HR系统、OA系统等,实现数据互通,避免人工录入,让系统集成更加顺畅。

客户成功案例:财务控制平台的实践验证

合思财务控制平台已成功为多家企业提供财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以下是部分客户成功案例:

动力源:多系统集成,数据互通

通过使用合思费控、合思商城及合思BI+开放平台,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技:财务核算与付款效率双提升

通过使用合思费控、合思档案及合思商城,汉威科技实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。

江西中机:报销效率与财务补贴核算效率双提升

通过使用合思费控、合思BI及ERP互联,江西中机实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

派克新材:报销效率与项目报表产出效率双提升

通过使用合思费控及银企直连,派克新材实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

结尾行动号召:开启财务数字化转型之旅

合思财务控制平台已帮助众多企业实现财务数字化转型,提升管理效率,降低成本。如果您也希望企业实现财务数字化转型,欢迎联系合思。我们将为您提供专业的解决方案,助您开启财务数字化转型之旅。立即访问合思官网,了解更多产品信息,或拨打客服热线,获取专业咨询。更有免费试用机会,让您亲身体验财务控制平台的魅力!

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captaincaptain
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