合思财务控制平台:解锁企业差旅费控新篇章,让每一分钱都花在刀刃上

合思财务控制平台:解锁企业差旅费控新篇章,让每一分钱都花在刀刃上

开篇:直击差旅费控痛点,合思财务控制平台应运而生

在当前经济环境下,随着2023年疫情阴霾的逐渐散去,企业差旅活动如雨后春笋般迅速复苏,交易量激增,但随之而来的成本压力也让众多企业倍感沉重。如何在业务拓展与成本控制之间找到平衡点,成为了每个企业管理者必须面对的课题。

据《2023费控及差旅趋势分析报告》显示,2023年前七个月,差旅消费金额同比大幅攀升220.11%,环比增长也达到了95.49%,然而交易总量仍未恢复至疫情前2019年的水平。这一数据背后,是企业对差旅费控精细化管理的迫切需求。

同时,随着国家碳中和、碳达峰及数字经济等政策的深入实施,低碳发展已成为不可逆转的趋势。企业需要借助数字化手段,实现降本增效与低碳运营的双重目标。在此背景下,合思财务控制平台应运而生,以其敏捷的财务收支管理能力,助力企业轻松应对差旅费控挑战。

客户背景:高端制造企业的差旅费控困境

在高端制造领域,有这样一家L4级无需报销的上市公司,拥有3000多名员工及10多个子公司,业务遍布全国。然而,随着企业规模的扩大,差旅费控问题日益凸显:员工报销流程繁琐,体验感差;财务人员被大量低价值工作占据,效率低下;老板更是难以实时掌握业务数据,决策缺乏依据。

该公司曾尝试使用Excel表格进行手工登记,费时费力且易出错;原有的TMC平台功能单一,无法满足复杂需求;而OA+自研费控系统也仅能服务于审批流程,无法实现全流程的费控管理。面对这些困境,公司急需一个全面、高效的财务控制平台来破局。

解决方案:合思财务控制平台,打造智慧差旅新体验

合思财务控制平台,以其强大的功能和灵活的配置,为这家高端制造企业量身定制了一套差旅费控解决方案。该方案集预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证及合思BI·差旅分析等核心功能于一体,全面覆盖差旅费控的各个环节。

智能预算,精准把控每一笔开支

通过预算预占用功能,企业可以提前规划差旅预算,确保每一笔开支都在可控范围内。费用标准校验与差标校验功能,则能自动匹配员工职级与差旅标准,避免超标消费,让差旅费用更加透明合理。

一站式服务,简化差旅流程

合思财务控制平台整合了合思商城、ERP互联、银企直连等优质资源,为员工提供了一站式的差旅服务。员工只需通过移动端申请差旅,即可轻松预订车票、酒店等,无需垫资,无需繁琐的报销流程。偏远地区的员工也能享受到同样的便利,真正实现了差旅服务的无缝覆盖。

财务自动化,释放人力成本

对于财务人员而言,合思财务控制平台更是带来了前所未有的便捷。每月只需进行一次对账,入账操作即可自动化完成,大大节省了时间与精力。财务人员可以将更多精力投入到数据分析与决策支持等高价值工作中,为企业创造更多价值。

成果展示:数据说话,见证合思财务控制平台的卓越成效

自签约合思财务控制平台以来,该高端制造企业取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%,真正实现了降本增效的目标。

“与合思合作,我们真正感受到了‘有求必应、一拍即合’的服务体验。”企业负责人如此评价道,“面对复杂的需求,合思总能第一时间给出解决方案,不会因为事情复杂而放弃。同时,双方团队在工作方法及管理理念上的高度契合,也让我们对未来充满了信心。”

此外,合思BI·差旅分析功能还为企业提供了多种差旅数据分析看板,帮助企业洞察差旅行为,优化差旅标准,进一步节省成本。合思商城的无缝接入,更是实现了1+1>2的资源互补智慧差旅模式,为企业提供了更丰富的资源选择和更降本的出行方案。

行业对标与管理成效:合思财务控制平台,引领行业新风尚

合思财务控制平台不仅在企业内部取得了显著成效,更在行业内树立了标杆。通过行业对标分析,合思按行业提炼了相关标准,包括人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等,为企业提供了全面的费用管理参考。

同时,合思还进行了区域对标分析,帮助企业了解不同地理区域内的费用水平,为企业的差旅规划提供了有力支持。平台对标分析则进一步展示了合思SaaS全平台的优势,提供了更为全面的费用管理解决方案。

在实际管理成效方面,合思财务控制平台显著提升了企业的员工满意度、财务核算效率,并降低了管理难度。企业可以更加轻松地掌握差旅费用情况,做出更加明智的决策。

结尾:选择合思财务控制平台,开启企业降本增效新篇章

合思财务控制平台,以其敏捷的财务收支管理能力、全面的差旅费控解决方案及卓越的行业对标分析,正引领着企业差旅费控的新风尚。它不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,更让企业的每一分钱都花在了刀刃上。

多个客户案例已经证明,合思财务控制平台能够显著提升企业的差旅费控效率,降低财务成本。无论您是高端制造企业,还是其他行业的企业,合思都能为您提供量身定制的解决方案,助力您的企业实现跨越式发展。

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captaincaptain
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