合思:解锁预算与差旅管理一致性,开启财务数字化转型新篇

合思:解锁预算与差旅管理一致性,开启财务数字化转型新篇
在当今数字化浪潮席卷的商业世界,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而,许多企业在这一征程中面临着诸多痛点与挑战。

部分企业在财务数字化转型时陷入多系统林立、数据孤岛的困境。例如动力源,先后自建多个系统,却导致整体流程复杂、系统壁垒高筑。数据分散且滞后,使得财务制度难以落地实施,管理者也无法实时掌握准确的数据信息。

传统手工报销模式更是弊端丛生。动力源的员工需在不同系统间频繁切换提交申请单,财务人员则要手工录入报销数据,发票验真、查重等工作全靠手工操作,不仅耗费大量时间,还极易出错。

随着企业业务的不断拓展,组织架构和业务模式日益复杂,对财务管控的要求也水涨船高。像汉威科技这样的集团性公司,就面临着成本增效的迫切需求,包括降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面的挑战。同时,在预算管控方面,汉威科技也存在支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控等问题,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

面对这些难题,企业急需一套高效的财务数字化解决方案,而合思正是这样的理想之选。

合思风采:财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,保障了预算与差旅管理一致性。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思致力于通过其财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。以客户为中心,合思为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案,助力企业提升财务管理水平和核心竞争力,确保预算与差旅管理一致性。

功能模块:打造全面财务管理体系

合思费控:实现费用的精细化管理,涵盖预算管控、费用申请、报销审批、发票管理等功能。支持多端操作,大大提高了审批效率和财务核算的准确性,保障预算与差旅管理一致性。
合思商城:聚合多种商旅和消费资源,提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证,维护了预算与差旅管理一致性。
合思BI:提供多维度的数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行精准决策,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,强化了预算与差旅管理一致性。
银企直联:实现实际业务与付款的打通,财务一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,提高工作效率和数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题,确保了预算与差旅管理一致性。

亮点创新:引领财务变革潮流

无需报销模式:员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,颠覆了传统的报销流程,提升了预算与差旅管理一致性。
系统集成能力强:通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。如动力源将HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步,实现数据互通和业务流程的高效协同,增强了预算与差旅管理一致性。
智能发票处理:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性,保证了预算与差旅管理一致性。
多维预算管控:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控,保障了预算与差旅管理一致性。

产品优势:为企业创造价值

提高效率:大幅缩短员工报销周期,如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如动力源会计人员成本节约50%,提升了预算与差旅管理一致性。
加强管控:实现对费用的全程管控,包括事前预算、事中控制和事后分析,规范企业流程,加强费控,如汉威科技通过合思费控实现对公业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,保障了预算与差旅管理一致性。
数据安全与合规:保障企业财务数据的安全,符合相关法规和标准要求。如派克新材作为保密单位,合思为其定制化开发“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,维护了预算与差旅管理一致性。
灵活定制与拓展:可根据企业的不同需求和业务场景进行灵活配置和定制,满足企业多样化的管理要求。如赛傲生物根据自身生产经营管理特征,将日常申请单拆分细化,满足不同类型费用的管理需求,强化了预算与差旅管理一致性。

目标场景:广泛适用价值凸显

目标用户:合思的产品涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业等,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等专精特新企业,都能从合思的产品中实现预算与差旅管理一致性。
应用场景:包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,满足企业在财务管理各个环节的需求,保障预算与差旅管理一致性。

成功典范:见证卓越成效

动力源:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,确保了预算与差旅管理一致性。
汉威科技:应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的专业水平和工作态度给予高度评价,希望双方继续保持良好合作,维护了预算与差旅管理一致性。
派克新材:采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期大幅缩短,财务管理合规性得到提升,希望未来能继续得到合思团队的协助,保障了预算与差旅管理一致性。
亿嘉和:使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,确保了预算与差旅管理一致性。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、强大的系统集成能力和良好的客户服务,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题,实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多成功案例表明,合思产品能够显著提升企业的财务管理效率和水平,加强企业的内部控制和风险管控,为企业的发展提供有力支持,有效保障了预算与差旅管理一致性。

诚邀各行业企业选择合思,共同开启财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业的高质量发展。现在就可以免费试用合思产品,体验预算与差旅管理一致性带来的卓越财务管理体验。

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captaincaptain
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