合思财务控制平台:引领企业财务数智化转型新风尚

合思财务控制平台:引领企业财务数智化转型新风尚

开篇:动力源科技的财务革新之路

在财务数智化的浪潮中,动力源科技股份有限公司作为北京市专精特新小巨人企业,率先踏上了变革之旅。面对传统财务管理模式的繁琐与低效,动力源科技选择了合思财务控制平台,这一决策如同春风化雨,让企业的财务管理焕然一新。通过合思财务控制平台,动力源科技实现了财务流程的自动化与智能化,效率提升高达300%,人员成本节约50%,员工报销周期更是缩短了整整3周。这一成功案例,不仅彰显了合思财务控制平台的强大实力,更为广大企业树立了财务数智化转型的典范。

客户背景:徐福记的差旅管理挑战

徐福记:快消行业的领航者

徐福记,自1992年创立以来,便以卓越的品质和不断创新的精神,在快消新零售领域独树一帜。其生产基地坐落于广东东莞,拥有38个大型现代化车间和126条高品质自动化生产线,年产能惊人。然而,随着业务的不断拓展,徐福记在全国范围内拥有超140家分公司和营业所,超2500家经销商,数千名销售团队经营管理超25万家终端门店,差旅费用管理日益复杂,成本控制成为一大难题。

差旅管理难题凸显

在快速扩张的同时,徐福记的差旅费用管理面临着前所未有的挑战。传统的管理模式难以适应多变的业务需求,差旅成本居高不下,超预算现象频发。如何有效控制差旅费用,提高管理效率,成为徐福记亟待解决的问题。

合思财务控制平台:差旅管理的破局之道

面对挑战,徐福记选择了合思财务控制平台中的合思商城作为其智能差旅和企业消费管理解决方案。合思商城凭借其聚合多维度供应链资源的能力,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为徐福记提供了全球化智能差旅和企业消费管理的一站式服务。通过同屏比价和自动化管理,徐福记的差旅费用得到了显著节约,管理效率大幅提升。

解决方案:合思财务控制平台的全方位赋能

合思商城:差旅管理的智慧之选

合思商城作为合思财务控制平台的重要组成部分,以其强大的功能为徐福记的差旅管理带来了革命性的变化。它聚合了多维度供应链资源,无论是机票、酒店还是用车服务,都能实现一键比价,让徐福记的员工在差旅过程中享受到最优惠的价格和最便捷的服务。同时,消费明细清晰透明,发票电子档案保存完整,验真查重功能更是确保了每一笔支出的合规性。

发票管理:高效透明,安全无忧

在发票管理方面,合思财务控制平台同样表现出色。它实现了发票的电子化管理,从开具、收集到归档,全程自动化处理,大大提高了工作效率。同时,发票的验真查重功能有效防止了虚假发票的流入,保障了企业的财务安全。对于徐福记而言,这意味着差旅费用的管理更加高效透明,财务数据更加准确可靠。

资金支付:在线直付,回单自动回写

合思财务控制平台还提供了强大的资金支付功能。单据驱动在线直接付款,回单自动回写,让徐福记的财务人员无需再为繁琐的付款流程而烦恼。同时,平台对接了1400+家银行,支持支付计划,让徐福记的资金管理更加灵活高效。

预算管控:超标预警,实时跟踪

在预算管控方面,合思财务控制平台同样不遗余力。它提供了超标预警功能,当差旅费用接近或超过预算时,系统会自动发出预警,提醒相关人员及时调整。同时,多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪功能,让徐福记的财务人员能够随时掌握预算执行情况,确保差旅费用在可控范围内。

成果展示:徐福记的财务数智化转型成效

成本节约:差旅费用显著下降

使用合思财务控制平台后,徐福记的差旅费用得到了显著节约。据统计,差旅费用节约了35%,从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果不仅减轻了企业的财务负担,更为企业的持续发展提供了有力支持。

效率提升:管理流程更加顺畅

合思财务控制平台通过同屏比价和自动化管理,显著提升了徐福记的差旅管理效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更加专注于核心业务。同时,平台的数据分析功能还为徐福记提供了宝贵的决策支持,帮助企业不断优化差旅管理策略。

数据安全:电子档案自动归档

在数据安全方面,合思财务控制平台同样表现出色。它支持电子档案的自动归档和快速检索,确保了差旅费用数据的完整性和安全性。对于徐福记而言,这意味着财务数据更加可靠,审计工作更加便捷。

客户评价:高度满意,赞誉有加

徐福记对合思财务控制平台的实施效果表示高度满意。他们认为,合思财务控制平台有效解决了差旅费用管理的难题,让企业的财务管理更加高效、透明、合规。同时,合思的专业服务团队也赢得了徐福记的信赖和赞誉。

技术支撑与生态连接:合思财务控制平台的强大后盾

技术优势:前瞻理念与先进科技的融合

合思财务控制平台运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台。这一平台不仅具备强大的数据处理能力,还能根据企业的实际需求进行灵活定制,满足企业多样化的财务管理需求。

生态连接:广泛合作,数据连通

合思财务控制平台与1400+银行建立了支付连接,与多家发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台实现了数据连通。这一广泛的生态连接能力,让合思财务控制平台能够为企业提供更加全面、高效的财务管理服务。

无需报销解决方案:合规、安全、透明

合思财务控制平台还提供了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这一解决方案不仅简化了报销流程,还提高了财务管理的效率和准确性。

PaaS平台:灵活扩展,定制无忧

合思PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等功能。这些功能支持企业业务的灵活扩展和定制,让合思财务控制平台能够更好地适应企业的实际需求。

展望未来:合思财务控制平台引领企业财务数智化新篇章

核心优势:以客户为中心,全方位服务

合思财务控制平台以客户为中心,通过敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其强大的功能、先进的技术和广泛的生态连接能力,让合思财务控制平台成为企业财务数智化转型的首选伙伴。

未来展望:持续创新,提升品质

展望未来,合思将继续秉承创新理念,不断提升产品和服务质量。他们将密切关注市场动态和技术发展趋势,不断推出更加先进、更加实用的财务管理解决方案,为更多企业提供高效、便捷的财务数智化服务。

行动号召:立即联系,开启转型之旅

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思财务控制平台,就是选择了一条高效、便捷的财务数智化转型之路。立即联系合思,开启您的财务数智化转型之旅吧!让有限更有效,让企业的财务管理焕发新的生机与活力。同时,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思财务控制平台的强大魅力。快来加入我们,一起共创美好未来!

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captaincaptain
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