在当今快速发展的商业环境中，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。集成财务系统，作为这一变革的核心驱动力，正引领着企业向更高效、更智能的财务管理模式迈进。本文将深入探讨北京动力源科技股份有限公司如何借助合思集成财务系统，实现财务流程的全面革新与效率飞跃，为业界树立财务数字化转型的典范。
启航：动力源的财务数字化之旅
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，始终站在电源行业的前沿，并于2006年成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。2022年3月，动力源更是凭借其在技术创新与市场拓展方面的卓越表现，入选北京市专精特新“小巨人”企业。面对日益复杂的市场环境与不断变化的业务需求，动力源深刻认识到财务数字化转型的重要性，毅然踏上了这条充满挑战与机遇的旅程。
在这一过程中，动力源选择了合思作为其财务数字化转型的坚实伙伴。通过部署合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等一系列集成财务系统，动力源不仅实现了多系统间的无缝集成与数据互通，更在员工报销、财务管理、数据分析等多个维度实现了质的飞跃。应用成效显著：多系统集成让操作体验焕然一新，员工报销周期大幅缩短，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约了50%。
破局：挑战与困境的深刻洞察
在财务数字化转型之前，动力源面临着诸多挑战。自2011年起，公司虽已自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统，但多系统并行的现状却带来了操作复杂、数据分散等问题。
多系统操作体验差、手工录入合规难，成为员工与财务人员的共同痛点。系统割裂导致数据分散、信息滞后，使得决策者难以获取及时准确的数据支持。业务覆盖面广、报销模式复杂，加之组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。员工报销周期普遍长达4周，会计工作量巨大，发票验真、查重等手工操作不仅耗时耗力，还难以避免假票、错票、重票的情况。
破茧：合思集成财务系统的创新解决方案
面对动力源的种种挑战，合思凭借其深厚的行业积累与强大的技术实力，为其量身定制了一套集成财务系统解决方案。这一方案以多系统集成、无需报销、商旅出行流程重塑为核心，全面提升了动力源的财务管理效率与水平。
多系统集成：打破数据孤岛
合思首先通过其强大的系统集成能力，将动力源的HR系统、BPM系统等关键业务系统与合思费控系统无缝对接。人员基础信息、部门负责人、组织架构等关键数据实时同步，确保了信息的准确性与一致性。同时，订单数据的同步也为财务管理提供了更加丰富的数据支持，使得决策者能够基于更加全面的数据进行决策。
无需报销：重塑消费体验
合思的无需报销解决方案，彻底改变了动力源员工的消费与报销体验。业务人员因公消费时，无需再垫资、开票，消费行为直接受申请单与差标管控，确保了消费的合规性。财务部门则能够统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大减轻了财务人员的工作负担。
系统连接能力：构建开放生态
合思集成财务系统凭借其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。这种强大的系统连接能力，使得动力源能够轻松接入各类外部服务，构建了一个开放、灵活的财务管理生态。
绽放：成效与成果的辉煌篇章
应用合思集成财务系统后，动力源在财务管理方面取得了显著的成效。报销周期由原来的4周缩短至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这些数据不仅直观地反映了合思集成财务系统的强大能力，更彰显了动力源在财务数字化转型道路上的坚定决心与卓越成就。
员工体验：便捷高效
对于员工而言，合思集成财务系统带来了前所未有的便捷与高效。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工们不再需要为繁琐的报销手续而烦恼，能够更加专注于核心业务的发展。
财务效率：精准合规
对于财务部门而言，合思集成财务系统则带来了精准合规的财务管理体验。审批有依据、费控更合规、结算更统一，使得财务人员能够将更多的精力投入到数据分析与决策支持等高价值工作中。同时，系统自动完成发票校验真伪、认证、审计等流程，也大大降低了基础工作压力。
管理决策：实时洞察
对于管理层而言，合思集成财务系统则提供了实时洞察企业运营状况的能力。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控模式，使得管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这种基于数据的决策支持方式，为企业的战略规划与业务拓展提供了有力保障。
回响：客户的声音与认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思集成财务系统给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价不仅体现了动力源对合思集成财务系统的认可与信赖，更彰显了双方在财务数字化转型道路上的紧密合作与共同成长。
展望：携手并进，共创未来
展望未来，动力源与合思的合作将更加深入与广泛。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。同时，合思也将不断优化其集成财务系统解决方案，为更多企业提供更加高效、智能的财务管理服务。
启程：选择合思，迈向财务数字化新时代
动力源的成功案例，为我们展示了集成财务系统在财务数字化转型中的巨大潜力与价值。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在这个充满挑战与机遇的时代，选择合思集成财务系统，就是选择了一条通往财务数字化新时代的捷径。如果您也渴望在财务管理的道路上实现质的飞跃，不妨立即行动起来，免费试用合思集成财务系统，开启您的财务数字化转型之旅！让有限更有效，共创更加辉煌的未来。
