合思集成财务系统:驱动北京动力源科技财务数字化转型新引擎

合思集成财务系统:驱动北京动力源科技财务数字化转型新引擎
在当今快速变化的商业环境中,企业财务管理的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,自1995年成立以来,始终站在行业前沿。面对复杂多变的市场需求,动力源如何通过集成财务系统实现精细化闭环管理和降本增效,成为其持续发展的关键课题。合思,作为财务数字化领域的佼佼者,以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,为动力源量身定制了一套高效的集成财务系统解决方案,助力企业迈向财务数字化转型的新纪元。

动力之源:财务数字化转型的迫切需求

北京动力源科技股份有限公司,自2004年在上海主板A股上市以来,已发展成为拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工达3000人的高端制造企业。在全球化业务的推动下,动力源面临着前所未有的财务管理挑战。如何在复杂多变的市场环境中,实现财务管理的精细化、合规化和高效化,成为动力源亟待解决的问题。

动力源的财务管理痛点主要体现在以下几个方面:

  1. 全球化业务下的财务管理难题:随着业务的全球化拓展,动力源需要在不同国家和地区实现高效、合规的财务管理,这对集成财务系统的灵活性和适应性提出了更高要求。
  2. 精细化闭环管理的缺失:传统的财务管理方式难以满足动力源对精细化闭环管理的需求,导致财务管理效率低下,成本居高不下。
  3. 降本增效的迫切需求:在当前经济环境下,动力源迫切需要通过集成财务系统实现降本增效,提升整体运营效率。

合思赋能:构建敏捷集成财务系统新生态

面对动力源的财务管理痛点,合思凭借其深厚的行业积累和技术实力,为动力源量身定制了一套敏捷的集成财务系统解决方案。该方案以无需报销为核心,通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

无需报销:重塑财务流程新体验

合思的无需报销解决方案,通过企业消费商城和易商卡的结合,实现了因公消费的全场景覆盖。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,只需在商城中选择所需商品或服务,通过易商卡完成支付,系统即可自动完成后续的报销流程。这一创新模式不仅大大简化了报销流程,还提高了报销的准确性和效率。

差旅管理:智能差旅新选择

针对动力源全球化业务中的差旅管理难题,合思提供了聚合多维度供应链资源的智能差旅解决方案。通过线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖,动力源员工可以享受到更加便捷、高效的差旅服务。同时,系统还能根据员工的出行需求和预算,智能推荐最优的差旅方案,进一步降低差旅成本。

智能对账:三流合一新突破

在财务管理中,业务流、发票流和资金流的三流合一一直是企业面临的难题。合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了这一问题。系统能够自动匹配业务数据、发票数据和资金数据,确保三流的一致性和准确性,大大提高了对账的效率和准确性。

电子会计档案管理:安全便捷新保障

合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,为动力源提供了高效、便捷和安全的会计档案管理服务。通过电子化存储和管理,动力源可以随时随地查阅和审计会计档案,大大提高了档案管理的效率和安全性。

实施之路:从系统集成到持续支持

合思与动力源的合作,不仅仅停留在解决方案的提供上,更体现在实施过程的每一个细节中。从系统集成、数据迁移到员工培训,合思都提供了全方位的支持和服务。

系统集成:无缝对接新体验

合思与动力源的现有财务系统进行了无缝集成,确保了数据的一致性和准确性。通过API接口和定制化开发,合思成功将自身的集成财务系统解决方案嵌入到动力源的财务信息系统中,实现了数据的实时共享和交互。

数据迁移:完整连续新保障

在数据迁移方面,合思采用了先进的数据迁移工具和技术,确保了动力源历史财务数据的完整性和连续性。通过数据清洗、转换和验证等步骤,合思成功将动力源的历史财务数据迁移到了新的集成财务系统平台上。

员工培训:全面掌握新技能

为了让动力源的财务团队能够熟练使用新的集成财务系统平台,合思提供了全面的培训服务。通过线上课程、线下实操和案例分析等多种方式,合思帮助动力源的财务团队掌握了新系统的使用方法和技巧,提高了他们的工作效率和准确性。

持续支持:稳定运行新保障

在系统上线后,合思还提供了持续的技术支持和维护服务。通过定期的系统巡检、故障排查和性能优化等措施,合思确保了系统的稳定运行和高效性能。同时,合思还根据动力源的业务需求和市场变化,不断对系统进行升级和优化,以满足其不断发展的财务管理需求。

成果斐然:效率提升与成本节约双丰收

经过一段时间的实施和运行,合思的集成财务系统解决方案在动力源取得了显著的成果和经济效益。

效率提升:300%的飞跃

通过集成财务系统的实施,动力源的财务管理效率得到了大幅提升。报销周期从原来的3周缩短至1周以内,审批流程也变得更加简洁高效。员工可以更加专注于核心业务的发展,而无需再为繁琐的财务管理事务分心。

成本节约:50%的显著降低

在成本节约方面,合思的集成财务系统解决方案同样表现出色。通过智能对账和自动化报销流程的实施,动力源显著降低了财务管理成本。同时,系统还能根据业务需求和市场变化,智能调整预算和费用控制策略,进一步降低了企业的运营成本。

合规性提升:每一笔支出都透明合规

合思的集成财务系统解决方案还帮助动力源提升了合规性。通过事前规划和实时的风控体系,系统能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这不仅降低了企业的法律风险,还提升了企业的社会形象和信誉度。

数据安全:100%的保障

在数据安全方面,合思的集成财务系统解决方案同样值得信赖。通过先进的数据加密技术和安全防护措施,系统确保了企业财务数据的安全性和隐私性。动力源可以放心地将财务数据存储在合思的平台上,无需担心数据泄露或丢失的风险。

客户之声:高度认可与信任

动力源对合思的集成财务系统解决方案给予了高度评价。他们表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间提供解决方案,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源对合思的解决方案表示高度满意,认为合思不仅解决了他们的财务管理痛点,还提升了整体运营效率。

动力源的财务总监表示:“合思的集成财务系统解决方案为我们带来了前所未有的财务管理体验。通过系统的实施和运行,我们的财务管理效率得到了大幅提升,成本也得到了显著降低。同时,系统的合规性和数据安全性也让我们非常放心。我们非常愿意与合思继续深化合作,共同探索更多财务数字化转型的可能性。”

携手合思:共赴财务数字化转型新征程

合思通过其敏捷的集成财务系统解决方案,成功助力北京动力源科技股份有限公司实现了财务管理的全面升级。在当前经济环境下,更多企业应选择合思作为财务数字化转型的合作伙伴,共同迈向财务数字化转型的新阶段。

合思将继续致力于财务数字化服务的创新和发展,为更多企业提供高效、便捷的财务管理解决方案。我们相信,在合思的助力下,更多企业将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,共同开创财务数字化转型的美好未来。

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captaincaptain
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