在当下的企业运营中，费控及差旅管理正面临着诸多挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。不过，交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平，与此同时，商务消费价格和成本不断上升。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。其中，发票的获取、核对和处理成为管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈加明显，企业的控制策略亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，与2022年相比，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。
面对这些挑战，合思推出的解决方案显得尤为重要和及时。合思能够帮助企业优化预算与成本控制策略，实现更高效的费控及差旅管理。
合思综合解决方案：全方位财务数智化服务
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思在研发和服务网络布局上也颇具优势。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供更广泛、更深入的服务，无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的服务网络中找到适合自己的预算与成本控制策略。
合思在资金实力方面也不容小觑。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。有了充足的资金支持，合思能够持续投入研发和服务优化，为企业的费控及差旅管理提供稳定可靠的支持。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，众多企业的选择充分证明了合思解决方案在预算与成本控制策略方面的有效性和可靠性。
核心功能优势：精准把控预算与成本
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强大预算管控功能
合思的预算管控功能十分强大。2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一系列的数据表明，合思能够帮助企业在不同的业务环节精准地实施预算与成本控制策略，确保企业的费用支出在合理的预算范围内。 -
消费标准自动控制
合思的消费标准自动控制功能也发挥着重要作用。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。通过这一功能，企业能够对差旅消费标准进行严格管控，避免不必要的费用支出，进一步优化预算与成本控制策略。 -
丰富合思商城资源
合思商城资源丰富，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。同时，还接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。这不仅能为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，还能为企业节省出差成本，是企业预算与成本控制策略中的重要一环。 -
多维度合思BI分析
合思BI能为企业提供多维度分析。2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”、“差旅分析”、“流程效率分析”、“无需报销等级评分”、“管理对标分析”。通过这些分析，企业可以挖掘影响降本增效的深层因素，从而不断优化预算与成本控制策略。
应用场景案例：见证合思解决方案成效
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上市公司报销效率提升案例
某L5级无需报销上市公司，此前员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据了财务大量时间，老板也无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这充分体现了合思的解决方案在优化预算与成本控制策略方面的显著成效，帮助企业提高了运营效率，降低了成本。 -
连锁经营企业满意度提升案例
某连锁经营上市公司，面临企业员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升的问题。合思商城无缝接入其原TMC，实现资源互补智慧差旅模式。实施后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这表明合思的解决方案能够改善企业的管理体验，同时也有助于企业在预算与成本控制策略方面取得更好的效果。 -
多员工企业成本降低案例
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过合思的解决方案，该企业在差旅成本控制方面取得了显著成效，进一步优化了预算与成本控制策略。 -
企业差旅补贴自动化案例
某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例展示了合思解决方案在提升员工满意度和提高财务工作效率方面的优势，同时也为企业的预算与成本控制策略提供了有力支持。
在未来，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正是符合这一趋势的选择。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发和服务团队，能够为企业提供优质、及时的服务和支持。众多企业已经通过选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业不应错过这样的好机会，不妨免费试用合思的产品和服务，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情，开启高效、合规、低碳的费控及差旅管理模式，优化预算与成本控制策略。
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