在当今数字化浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。面对海量数据、复杂流程和不断变化的市场环境,如何高效整合财务资源,实现财务管理的智能化、自动化,成为企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数字化领域,致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务,助力企业轻松应对财务数字化挑战。
开篇:合思——财务数字化的领航者
合思,作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现了强大的市场影响力和发展潜力。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。
市场风云:企业财务数字化的迫切需求
风云变幻:财务数字化的时代呼唤
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的财务挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,这些都在无形中增加了企业的运营成本和管理难度。数字化转型,已不再是可选项,而是企业生存和发展的必由之路。
案例聚焦:行业先锋的财务数字化实践
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等企业,作为各自领域的佼佼者,纷纷踏上财务数字化的征程。动力源致力于解决多系统整合难题,汉威科技则聚焦于预算管控的落地实施,派克新材推动项目预算与费控标准的深度融合,江西中机则实现了从“报销不跨年”到“报销不跨月”的华丽转身。这些成功案例,无不彰显着财务数字化的巨大潜力和价值。
痛点剖析:财务数字化的重重障碍
多系统孤岛:信息流转的绊脚石
企业在财务数字化过程中,往往面临多系统集成困难的问题。动力源的多系统操作体验差、手工录入合规难,汉威科技的支出散落多系统、预算统计难收口,派克新材的多系统应用、信息流转依靠人工卷抄,江西中机的费用类目复杂、数据统计要求高……这些问题,如同一块块绊脚石,阻碍着企业财务数字化的进程。
报销繁琐:效率与体验的双重考验
报销流程繁琐,是企业在财务数字化过程中普遍面临的痛点。动力源的业务覆盖面广、报销模式复杂,汉威科技的发票人工校验、账务处理工作量巨大,派克新材的报销流程长、审批慢,江西中机的审批管理颗粒度不足、流程冗长……这些问题,不仅降低了工作效率,也影响了员工的报销体验。
破局之道:合思集成财务系统的全面解决方案
整体策略:灵活应对,全面覆盖
合思提供的集成财务系统,以其全面性和灵活性,成为企业财务数字化的得力助手。无论是合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的组合,还是合思费控+合思档案+合思商城的搭配,亦或是合思费控+银企直连、合思费控+合思BI+ERP互联的解决方案,都能根据企业的实际需求,灵活调整,全面覆盖财务管理的各个环节。
核心模块:功能强大,优势凸显
- 无需报销:业务消费新体验
无需报销,是合思集成财务系统的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一切,都让业务人员感受到了前所未有的便捷和高效。
- 商旅出行:系统连接无界限
商旅出行,是企业财务管理中的一大难题。合思集成财务系统,通过强大的系统连接能力,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让商旅出行变得更加轻松和高效。
- 销售费用管理:内控与效率并重
销售费用管理,是企业财务管理中的重要环节。合思集成财务系统,通过简化操作流程、提升审批效率,实现了对销售费用的有效管控。同时,释放了财务人员从事繁杂财务工作的压力,让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
- 预算管控:跨系统整合新高度
预算管控,是企业财务管理中的核心任务。合思集成财务系统,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让预算管控变得更加精准和高效。
- 系统集成:广泛连接,告别人工
系统集成,是合思集成财务系统的又一大优势。广泛连接多系统,告别人工录入,多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高了精准度及效率。
- 报表分析:数据支撑决策
报表分析,是企业财务管理中的重要工具。合思集成财务系统,通过合思BI数据分析报表,实现了所有差旅费、办公费各项费用的自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
竞争优势:合思集成财务系统的独特魅力
无需报销的极致便捷
无需报销的便捷性,是合思集成财务系统的一大核心竞争力。员工无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这一切,都让员工感受到了前所未有的轻松和自在。
系统集成的广泛覆盖
系统集成的广泛性,是合思集成财务系统的另一大优势。广泛连接多系统,告别人工录入,多系统穿透,实现了业务数据的无缝对接和高效流转。这不仅提高了工作效率,也降低了出错率。
数据分析的实时洞察
数据分析的实时性,是合思集成财务系统的一大亮点。通过合思BI企业报表与高级报表功能,实时查询单一维度、多维度费用情况。各部门主管可根据权限设定,查看自己部门的实时费用,并能查阅相关单据。还可以根据需求自定义查询报表,为业务的开展决策提供有力的数据支撑。
成功案例:合思集成财务系统的实践验证
动力源:效率提升的典范
动力源应用合思集成财务系统后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一切,都彰显了合思集成财务系统的强大实力和卓越成效。
汉威科技:财务核算的革新
汉威科技应用合思集成财务系统后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。这不仅提高了工作效率,也降低了运营成本,为企业的发展注入了新的活力。
派克新材:报销周期的缩短
派克新材应用合思集成财务系统后,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这一切,都让派克新材在财务数字化道路上迈出了坚实的一步。
江西中机:报销效率的飞跃
江西中机应用合思集成财务系统后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这不仅提高了工作效率,也提升了员工的报销体验,为企业的发展营造了良好的内部环境。
结尾:携手合思,共创财务数字化新未来
合思集成财务系统,以其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
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