开篇：企业数字化升级浪潮中的财务数智化需求
在当前经济环境下，企业数字化升级已成为不可逆转的趋势，而财务数智化作为企业数字化转型的关键一环，正受到越来越多企业的关注。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖出更多净利润，实现降本增效和合规经营。
作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同迈向财务数智化的未来。
零食巨头的财务革新：合思助力企业数字化升级
零食巨头的挑战：销售版图广袤下的财务难题
某知名零食品牌，以其丰富的产品线和广泛的销售网络闻名于世。然而，随着销售版图的不断扩张，供应链的日益复杂，该品牌在财务报销和电子凭证管理方面遭遇了前所未有的挑战。多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，使得财务工作繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，还需在Excel中二次整理，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。
合思的破局之道：全流程财务数智化解决方案
面对零食巨头的财务难题，合思信息技术有限公司为其量身定制了一套全流程财务数智化解决方案。从差旅申请、业务审批，到合思商城订购、TMC订购，再到对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及档案管理，合思提供了一站式服务。
员工消费环节，差旅申请经过业务审批后，可在合思商城或TMC平台订购，对账单自动生成，大大简化了报销流程。财务核算、记账环节，对账结算中心实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账，线下统一开票则通过线下结算和手工记账完成。档案管理环节，合思提供了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档服务，其他TMC环节则提供L3级无需报销录入发票等档案服务。
革新成果：降本增效，业财有机连接
采用合思解决方案后，该零食品牌取得了显著成效。年度节约差旅费用200万+，财务入账效率提升60%。业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验环节，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。智能关联方面，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
数字阅读品牌的财务转型：合思引领企业数字化升级新风尚
数字阅读的财务困境：数据分散与纸质归档的双重挑战
某知名数字阅读品牌，在快速发展的同时，也面临着财务档案管理和报销流程方面的挑战。数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500+张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求。
合思的破局之策：构建业财连接生态，实现全场景覆盖
针对数字阅读品牌的财务困境，合思信息技术有限公司为其提供了财务收支管理平台和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，合思实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，提升财务准确性和及时性。
转型成果：增效降本，合规先进
采用合思解决方案后，该数字阅读品牌取得了显著的增效降本、合规先进成果。实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通；提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时；形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率；通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。
在降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况；减少手工记账、人工整理档案的人力成本；减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；减少财务档案空间占用，节约空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材；实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
合思赋能企业数字化升级：共创财务数智化未来
合思解决方案：全流程助力企业财务数智化转型
合思无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案，以用户需求和体验为核心，突出公司产品和服务能为用户带来的价值与优势。从差旅申请到档案管理，合思提供了一站式服务，帮助企业实现财务数智化转型。通过敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖出更多净利润，实现降本增效和合规经营。
合思优势：降本增效合规低碳，让有限更有效
合思解决方案在降本增效、合规经营和低碳运营方面具有显著优势。通过全流程自动化处理，减少人工干预，降低人力成本；通过智能关联和数据校验，提升财务准确性和及时性；通过电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，保障企业费用合规；通过单套制管理会计档案，大幅降低纸质耗材，紧贴双碳目标号召。
携手合思：共同迈向财务数智化的未来
7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同迈向财务数智化的未来。在当前经济环境下，企业数字化升级已成为不可逆转的趋势。合思信息技术有限公司将继续秉承以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。
如果您也希望实现财务数智化转型，提升企业的降本增效和合规经营能力，不妨联系合思，获取更多财务数智化解决方案。现在，您还可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其带来的便捷和高效。让我们携手合思，共同迈向财务数智化的未来！
