开篇:合思助力企业破局财务困境
在当今经济环境下,企业财务管理的复杂性与日俱增,如何有效应对财务痛点,实现降本增效,成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化转型。
作为专精特新企业,合思凭借卓越的技术实力和创新能力,已累计融资超15亿元人民币,赢得了7000+付费企业及300万+未来财务人的信赖。其中,合思提供的无需报销解决方案,更是以智能聚合消费、费控报销、收付款管理、多维度财务分析及电子会计档案等全方位服务,引领企业财务数字化新风尚。
动力源,作为北京动力源科技股份有限公司的简称,这家成立于1995年的高端制造企业,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业的首家上市企业。面对全球市场的激烈竞争,动力源在财务管理上遇到了前所未有的挑战。报销流程繁琐,员工垫资压力大;成本控制困难,费用支出不透明;财务处理效率低,难以支撑企业快速发展。这些问题,如同沉重的枷锁,束缚着动力源前进的步伐。
然而,合思的出现,为动力源带来了破局的希望。通过深入剖析动力源的财务痛点,合思量身定制了一套财务数智化解决方案,助力动力源实现财务管理的全面升级。
客户困境透视:动力源的财务挑战
动力源,作为一家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工达3000人的高端制造企业,其业务复杂程度可想而知。从产品研发、生产制造到全球销售,每一个环节都离不开精细化的财务管理。然而,传统的财务管理模式已难以满足动力源日益增长的业务需求。
报销流程繁琐,是动力源面临的第一个难题。员工因公消费后,需要填写繁琐的报销单,等待层层审批,不仅耗时耗力,还容易出错。同时,员工垫资压力大,也影响了工作积极性。
成本控制困难,是动力源面临的另一个挑战。费用支出不透明,导致管理层难以准确掌握成本状况,无法做出有效的成本控制决策。这不仅影响了企业的盈利能力,还可能带来潜在的经营风险。
财务处理效率低,更是制约动力源快速发展的瓶颈。面对海量的财务数据,传统的财务处理方式显得力不从心,难以满足企业快速响应市场变化的需求。
合思破局之道:量身定制财务数智化方案
针对动力源的财务痛点,合思量身定制了一套财务数智化解决方案。该方案以无需报销为核心,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
合思费控平台,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工只需在平台上提交申请,系统即可自动完成审批、报销等流程,大大提高了报销效率。同时,平台还提供了丰富的数据分析功能,帮助管理层准确掌握成本状况,做出有效的成本控制决策。
合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工在出差时,只需在商城上选择合适的差旅服务,系统即可自动完成预订、支付等流程,无需员工垫资。同时,商城还提供了同屏比价功能,帮助企业降低差旅成本。
合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过电子化方式存储会计档案,不仅节省了存储空间,还提高了档案查询效率。同时,平台还提供了严格的权限管理功能,确保会计档案的安全性和合规性。
实施之路:从需求调研到系统上线
合思解决方案的实施,并非一蹴而就。为了确保方案的顺利实施,合思与动力源共同成立了专项项目组,明确了项目目标、范围、时间表及责任人。
在需求调研阶段,合思团队深入动力源各个部门,与员工面对面交流,了解他们的实际需求和痛点。通过细致的需求分析,合思团队为动力源量身定制了一套符合其业务特点的财务数智化解决方案。
在系统配置阶段,合思团队根据动力源的需求,对系统进行了精细化的配置。确保系统能够与动力源现有的ERP、OA等系统无缝对接,实现数据的实时共享和交互。
在培训上线阶段,合思团队组织了多场系统培训,帮助动力源员工快速掌握系统的使用方法和技巧。同时,还提供了详细的操作手册和在线支持服务,确保员工在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。
成果斐然:动力源财务焕新颜
经过一段时间的实施和运行,动力源的财务管理焕然一新。员工报销周期从原来的数周缩短至数天,效率提升了300%。这得益于合思费控平台的自动化审批和报销流程,大大节省了员工的时间和精力。
在成本控制方面,动力源通过合思商城的同屏比价功能,差旅费用节约了35%。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了员工的满意度。同时,通过多维度财务分析,管理层能够准确掌握成本状况,做出更加科学合理的成本控制决策。
在财务处理效率方面,动力源实现了财务入账归档时间的减少85%,数据安全合规率达到100%。这得益于合思档案的电子化存储和严格的权限管理功能,确保了会计档案的安全性和合规性。
客户之声:动力源对合思的高度评价
动力源对合思的财务数智化解决方案给予了高度评价。他们表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思不仅解决了我们的财务痛点,还提升了我们的财务管理水平,为企业的快速发展提供了有力支持。”
此外,徐福记等客户也通过使用合思商城,实现了差旅成本的显著降低。他们表示:“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了我们的市场竞争力。”
合思价值彰显:多维度财务分析引领未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台,以多维度财务分析为核心,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在多维度财务分析的助力下,企业能够更加精准地掌握财务状况,做出更加科学合理的决策。
多维度财务分析,不仅能够帮助企业分析成本结构、优化资源配置,还能够预测未来趋势、制定战略规划。通过多维度财务分析,企业能够发现潜在的盈利点和风险点,及时调整经营策略,实现可持续发展。
行动号召:选择合思,开启财务数字化转型之旅
在当今数字化时代,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。选择合思,就是选择了一个专业、可靠、高效的财务数智化合作伙伴。我们将以多维度财务分析为核心,为您提供全方位的财务数字化服务,助力您的企业实现财务管理的全面升级。
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