开篇：电子凭证改革浪潮下，合思档案助力企业破浪前行
2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单正式启用。这一系列举措标志着我国电子凭证改革迈入全新阶段，电子凭证开具端已全面实现数字化升级。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，仍是企业财务数智化转型路上的绊脚石。
在此背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了合思档案——一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它以创新技术为驱动，助力企业实现财务数智化转型，提升经济效益。
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以红枣为核心，深耕健康食品领域，并于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，在财务档案管理方面，好想你也面临着诸多挑战，这些问题不仅影响了工作效率，更制约了企业的经济效益提升。
客户背景：红枣巨头的财务档案管理之困
好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的上市公司，其业务规模庞大，分支机构遍布全国。然而，在财务档案管理方面，好想你却遭遇了前所未有的困境。
归档难，是好想你面临的首要问题。财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎便可能导致档案遗失，给企业带来不必要的损失。
查找慢，则是另一大痛点。纸质档案受限于时间和空间，查找起来费时费力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
成本高，更是让好想你苦不堪言。大量纸质档案的管理，不仅需要占用大量的空间，还需要投入大量的人力物力，成本居高不下。
不合规，则是好想你财务档案管理中的一大隐患。纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用，不满足当前的管理要求，给企业带来了潜在的法律风险。
解决方案：合思档案破局，重塑财务档案管理新生态
针对好想你在财务档案管理方面的痛点，合思档案提供了量身定制的解决方案，通过打破壁垒、数据同源，自动组装、审计便捷，实物高效管理等多维度手段，助力好想你实现财务档案管理的全面升级。
壁垒消融 数据同源：一键联查提升效率
合思档案通过打破信息壁垒，实现数据同源，为财务人员提供了便捷的一键联查功能。无论是单据、发票还是凭证，只需轻轻一点，即可快速获取相关信息，工作效率显著提升。这一功能的实现，不仅减少了人工操作的时间成本，更降低了因信息不一致而导致的错误率，为好想你带来了实实在在的经济效益。
自动组装 审计便捷：内外审计效率倍增
在审计环节，合思档案同样展现出了其独特的优势。通过自动组装功能，内外审计均以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员无需再花费大量时间在纸质档案中翻找信息，只需通过合思档案平台，即可快速获取所需数据，进行精准审计。这一变革，不仅缩短了审计周期，更提高了审计的准确性和可靠性，为好想你节省了大量的人力物力成本。
实物高效管理：虚拟库房与二维码的完美结合
针对好想你实物档案管理中的难题，合思档案提出了创新的解决方案。通过虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，实现了档案的实时调阅和精准查找。同时，虚拟档案库房的引入，也大大节省了空间成本，提高了档案管理的整体效率。
成果展示：经济效益显著，转型之路初见曙光
采用合思档案解决方案后，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果。这些成果不仅体现在工作效率的提升上，更直接反映在了经济效益的改善上。
人工耗时大幅减少。通过一键联查、自动组装等功能，好想你减少了90%的人工耗时，财务人员得以从繁琐的档案整理工作中解脱出来，将更多精力投入到更有价值的工作中。
管理耗时显著降低。在总部接收、借阅管理等环节，合思档案帮助好想你减少了80%和67%的管理耗时，使得档案管理的整体流程更加顺畅高效。
综合成本有效降低。据初步估算，采用合思档案解决方案后，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这一数字虽然看似不大，但在当前经济环境下，对于任何一家企业来说，都是一笔不小的开支。更重要的是，这一成本的降低，并非以牺牲服务质量为代价，而是通过技术创新和流程优化实现的，具有可持续性和可复制性。
经济效益分析：合思档案助力企业降本增效
在深入剖析好想你案例的过程中，我们不难发现，合思档案解决方案在提升经济效益方面发挥了至关重要的作用。以下是对其经济效益的详细分析：
人力成本节约
通过自动化、智能化的手段，合思档案显著减少了人工操作的时间成本。财务人员无需再花费大量时间在档案整理、查找等低效工作中，而是可以将更多精力投入到数据分析、决策支持等更有价值的工作中。这不仅提高了工作效率，更提升了财务人员的专业素养和综合能力，为企业创造了更大的价值。
空间成本优化
虚拟档案库房的引入，使得好想你无需再为纸质档案的存储而烦恼。大量纸质档案被转化为电子档案，存储在云端或服务器上，大大节省了空间成本。同时，电子档案的便捷性和可访问性，也使得企业可以更加灵活地利用空间资源，提高整体运营效率。
风险成本降低
纸质档案管理办法存在诸多隐患，如档案遗失、数据损坏等。这些问题不仅可能导致企业遭受经济损失，更可能引发法律风险。而合思档案通过数字化手段，确保了电子原文件的长期保存和数据安全可用，有效降低了风险成本。
决策支持增强
合思档案不仅提供了便捷的档案管理功能，还通过数据分析、挖掘等手段，为企业提供了更加精准、全面的决策支持。财务人员可以通过合思档案平台，快速获取所需数据，进行深入分析，为企业的战略决策提供有力依据。这种基于数据的决策方式，不仅提高了决策的准确性和可靠性，更有助于企业把握市场机遇，实现快速发展。
总结与展望：合思档案引领财务数智化新风尚
好想你健康食品股份有限公司的案例，充分展示了合思档案解决方案在财务数智化转型中的巨大潜力和价值。通过自动化、智能化的手段，合思档案有效解决了企业在财务档案管理方面的痛点，提高了工作效率，降低了成本，提升了合规性。这一成功案例，不仅为好想你带来了显著的经济效益，更为其他企业提供了宝贵的借鉴和启示。
展望未来，合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，具有广泛的应用前景。随着电子凭证改革的不断深入和财务数智化转型的加速推进，越来越多的企业将认识到合思档案的价值和优势。合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
行动号召：携手合思档案，共创财务数智化新未来
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。如何通过财务数智化转型，提升经济效益，实现可持续发展，成为摆在每一家企业面前的重要课题。合思档案作为财务数智化领域的佼佼者，愿与广大企业携手共进，共同探索财务数智化的新路径、新方法。
我们诚挚邀请更多企业了解并采用合思档案解决方案。通过免费试用，您将亲身体验到合思档案在提升工作效率、降低成本、增强合规性等方面的显著优势。同时，我们的专业团队也将为您提供全方位的支持和服务，确保您能够顺利实施财务数智化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。我们分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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