引言：动力源财务数字化转型的璀璨篇章
在当今快速发展的商业环境中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在技术创新的前沿。2022年3月，动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。面对财务管理的新挑战，动力源携手合思，共同开启了财务数字化转型的新篇章，通过类型划分管理的精细化运作，实现了降本增效与财务管理水平的显著提升。
客户背景与挑战：多系统交织下的管理迷宫
动力源，这家拥有2400余名员工、8家子公司及全国30余个办事处的企业，其业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，分支机构遍布印度、巴基斯坦等国家。如此庞大的组织架构，使得动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。多系统操作复杂、手工报销流程繁琐、数据分散、信息滞后等问题，如同一座座迷宫，让财务管理人员倍感压力。类型划分管理在此背景下显得尤为重要，它要求企业能够精准识别并管理各类费用，以实现资源的优化配置。
动力源的应用场景广泛，涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个方面。然而，多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等问题，严重制约了财务管理效率的提升。类型划分管理在这里成为了破解难题的关键，它能够帮助企业更好地理解和管理各类费用，提升财务管理的精细化水平。
解决方案概述：合思费控开启类型划分管理新纪元
面对动力源的财务管理挑战，合思提供了全面的财务数字化解决方案，以类型划分管理为核心，通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等工具，实现了多系统集成、无需报销、智能审批等功能，打破了数据孤岛，提升了财务管理效率。
- 多系统集成：构建类型划分管理的数据桥梁
合思通过强大的系统集成能力，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控平台无缝对接。人员基础信息、部门负责人、组织架构等关键数据实时同步，订单数据也得以实时归集和统计。这一举措不仅简化了操作流程，更为类型划分管理提供了坚实的数据基础。通过类型划分，企业可以清晰地了解各类费用的分布情况，为后续的决策提供有力支持。
- 无需报销：重塑类型划分管理的报销体验
在合思的解决方案中，无需报销成为了类型划分管理的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单及差标严格管控，确保消费即合规。财务部门则通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等流程，实现了发票明细的自动绑定和凭证的自动生成。这一变革不仅简化了报销流程，更通过类型划分管理，让每一笔费用都清晰可追溯，提升了财务管理的透明度和效率。
- 智能审批：加速类型划分管理的决策流程
合思的智能审批系统，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在类型划分管理的框架下，智能审批系统能够根据不同的费用类型，自动匹配相应的审批流程，确保审批的准确性和高效性。
成效与成果：类型划分管理引领财务管理新飞跃
通过合思的财务数字化解决方案，动力源在类型划分管理的推动下，实现了报销周期缩短、效率提升、会计工作量减少、人员成本节约等显著成效。财务管理的精细化、智能化水平得到了大幅提升，为企业的发展注入了新的活力。
- 报销周期缩短：类型划分管理提升效率
在类型划分管理的推动下，动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变革不仅让员工感受到了报销流程的便捷，更通过类型划分，让每一笔费用都能得到及时的处理和审核，提升了财务管理的整体效率。
- 会计工作量减少：类型划分管理优化资源配置
类型划分管理的实施，使得动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。通过精准识别和管理各类费用，企业能够更好地优化资源配置，将有限的资源投入到更有价值的领域。这不仅提升了财务管理的效率，更为企业的发展提供了有力的支持。
- 员工体验提升：类型划分管理简化流程
在类型划分管理的框架下，动力源的员工体验得到了显著提升。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能，简化了报销流程，让员工在享受便捷服务的同时，也感受到了企业对财务管理的精细化和智能化追求。
- 财务合规性提升：类型划分管理强化管控
类型划分管理在提升财务合规性方面也发挥了重要作用。审批有依据、费控更合规、结算更统一，降低了基础工作压力，让财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中。通过精准识别和管理各类费用，企业能够更好地遵守相关法律法规，确保财务管理的合规性。
- 管理决策支持：类型划分管理助力精准决策
在类型划分管理的推动下，动力源实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。类型划分管理为企业提供了更加精准的数据支持，让决策更加科学、合理。
客户反馈：类型划分管理赢得高度赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他认为，合思在解决企业根本问题、实现精细化管理降本增效方面具有重要意义。特别是在类型划分管理的推动下，企业能够更好地理解和管理各类费用，提升财务管理的精细化水平。未来，动力源将继续深化与合思的合作，共同探索更多财务数字化应用场景，助力企业实现更高水平的财务管理和业务发展。
陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。类型划分管理的实施，让我们更加清晰地了解了各类费用的分布情况，为后续的决策提供了有力支持。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
结尾：携手合思，开启类型划分管理新篇章
动力源的成功案例，充分展示了合思财务数字化解决方案在类型划分管理方面的强大实力和显著成效。未来，合思将继续深化与动力源的合作，共同探索更多财务数字化应用场景，助力企业实现更高水平的财务管理和业务发展。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。类型划分管理作为一种精细化的财务管理方式，正逐渐成为企业提升竞争力的重要手段。其他企业可借鉴动力源的成功经验，积极拥抱财务数字化转型，选择合思作为合作伙伴，共同开启财务管理的新篇章。
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