开篇：动力源财务数智化转型的典范
在科技浪潮的推动下，企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在技术创新的前沿。2022年3月，动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。面对财务管理的复杂挑战，动力源携手合思，通过“类型划分管理”的精细策略，成功实现了财务数智化的华丽转身，不仅提升了效率，更确保了合规与低碳运营。
动力源的业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，其产品广泛应用于国家重点建设项目，对财务管理的精准度与效率有着极高的要求。然而，传统的财务管理模式，如多系统操作复杂、手工录入合规难等问题，严重制约了企业的发展步伐。在此背景下，动力源选择了合思，这一决策不仅是对合思财务数智化产品的高度认可，更是对“类型划分管理”理念的深度践行。
客户背景与挑战：动力源的财务困境与破局之路
动力源的业务版图广泛，产品种类繁多，这为其财务管理带来了前所未有的挑战。多系统并行操作，导致数据分散、信息滞后，财务人员需在不同系统间频繁切换，效率低下且易出错。同时，手工录入发票、验真查重等工作繁琐，假票、错票、重票现象时有发生，严重影响了财务合规性。此外，复杂的组织架构与报销模式，使得财务管理更加棘手。
面对这些挑战，动力源深知，唯有通过财务数字化转型，引入先进的“类型划分管理”理念，才能从根本上解决问题。而合思，正是其寻找已久的理想伙伴。
挑战一：多系统操作复杂，数据孤岛现象严重
动力源的业务涉及多个领域，每个领域都有其独立的业务系统，如HR系统、BPM系统等。这些系统之间缺乏有效的数据互通，导致财务人员在进行数据处理时，需在不同系统间反复切换，不仅效率低下，还容易出错。此外，数据分散在不同系统中，难以形成统一的数据视图，为管理决策带来了极大的不便。
挑战二：手工录入合规难，假票错票频发
在传统的财务管理模式下，发票的录入、验真、查重等工作均需财务人员手工完成。这一过程中，不仅耗时耗力，还容易出现假票、错票、重票等情况，严重影响了财务的合规性。在当前经济环境下，企业对于财务合规性的要求越来越高，动力源迫切需要一种能够自动处理发票、确保合规性的解决方案。
挑战三：报销模式复杂，组织架构繁复
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同部门、不同项目的报销流程各不相同。同时，其组织架构也较为复杂，各主体之间的流程繁复，导致报销周期长、效率低下。这不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了员工的满意度。
解决方案概述：合思“类型划分管理”的精准施策
针对动力源的财务困境，合思凭借其强大的财务数智化产品和服务，为动力源量身定制了一套解决方案。这套方案以“类型划分管理”为核心，通过多系统集成、无需报销、商旅出行流程重塑等措施，实现了财务管理的精细化、自动化与智能化。
多系统集成：打破数据孤岛，实现数据互通
合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统进行了深度集成，实现了数据的实时互通。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思能够轻松对接第三方系统，确保数据的准确性与一致性。这一举措不仅打破了数据孤岛现象，还为动力源提供了全面的数据视图，为管理决策提供了有力支持。
无需报销：消费即合规，简化报销流程
在合思的解决方案中，“无需报销”是一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单及差标管控，消费即合规。这一模式不仅简化了报销流程，还提高了财务的合规性。同时，合思商城与合思费控的紧密结合，使得员工能够在线上完成消费、申请、审批等全流程操作，大大提高了工作效率。
商旅出行流程重塑：提升员工体验，降低管理成本
针对动力源商旅出行报销流程复杂的问题，合思对其进行了全面重塑。通过引入智能比价、聚合消费等功能，员工在预订机票、酒店等商旅服务时，能够享受到更加便捷、高效的服务。同时，财务人员也能够通过系统实时监控商旅消费情况，确保费用的合规性与合理性。这一举措不仅提升了员工的满意度，还降低了企业的管理成本。
成效与成果：动力源财务数智化的显著提升
在应用合思解决方案后，动力源的财务管理取得了显著成效。报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这些数据的背后，是合思“类型划分管理”理念的精准落地与有效实施。
员工体验升级：报销流程简化，满意度提升
对于员工而言，报销流程的简化无疑是一大福音。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能的应用，使得员工在报销时无需再为繁琐的流程而烦恼。同时，线上操作的便捷性也大大提高了员工的工作效率与满意度。
财务效率提升：审批有依据，费控更合规
对于财务人员而言，合思解决方案的应用带来了工作效率的显著提升。审批有依据、费控更合规、结算更统一等功能的应用，使得财务人员能够更加轻松地完成日常财务工作。同时，系统自动处理发票、验真查重等功能的应用，也大大降低了财务合规风险。
管理决策优化：实时数据监控，全程管控
对于管理层而言，合思解决方案的应用为其提供了更加全面、准确的数据支持。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控模式，使得管理层能够实时了解企业的经营数据，为管理决策提供了有力依据。同时，系统自动生成各类报表与分析报告的功能，也大大提高了管理决策的效率与准确性。
客户反馈：动力源财务总监的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价不仅体现了动力源对合思解决方案的认可与信赖，也彰显了合思在财务数智化领域的专业实力与服务水平。
结尾：携手合思，共创财务数智化新未来
动力源的财务数智化转型案例，是合思“类型划分管理”理念成功实践的典范。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于通过技术创新与服务优化，帮助企业实现财务管理的数字化转型。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务管理的数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。合思以其强大的财务数智化产品和服务，以及“类型划分管理”的先进理念，正引领着越来越多的企业走向财务数智化的新未来。
如果您也渴望通过财务数字化转型，提升企业的运营效率与竞争力，那么合思将是您的不二之选。我们诚邀您免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身体验“类型划分管理”带来的显著成效。让我们携手合思，共创财务数智化新未来，让有限更有效！
