开篇:财务数智化浪潮中的领航者
在当今经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率日益提高,企业对财务数智化服务的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分投入都发挥最大效用。
合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同迈向财务数智化的新征程。
市场洞察:财务数智化转型的必然趋势
趋势洞察:企业高速发展的财务数智化需求
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务管理模式已难以满足现代企业的需求。财务数智化转型成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。江西中机与合思的深入合作,便是这一趋势的生动写照。通过利用合思的“无需报销”解决方案,江西中机优化了财务服务职能,更好地满足了降本增效的需求,助力企业全面完成财务数字化转型。
同样,2023年可孚集团也制定了清晰的数字化战略,围绕连接人、组织及文化、业务(流程)、数据和技术五大数字化内核进行公司数字化转型。可孚集团再度携手合思,开启移动互联时代全新的电子化报销方式,有效解决了移动报销、因公消费、财务合规等难题,实现了降本增效的目标。
行业先驱:财务数字化转型的先行者
斯利安药业和噢易云也是财务数字化转型的先行者。斯利安药业在2021年开启财务数字化转型,并着手布局财融合。由于报销方式依赖于手工处理、流程繁琐复杂,财务耗费大量时间从事低价值的基础性工作。同年,斯利安药业与合思展开财务数字化合作,先后上线线上报销、凭证自动化、线上支付、合思商城以及合思档案等产品,逐步实现了财务数字化转型。
噢易云同样在2021年着手布局业财融合。由于报销方式依赖于CRM系统,发票无法验真、查重,出差报销效率低、流程繁琐复杂,员工体验不佳,制作凭证流程繁琐,财务耗费大量时间从事低价值的基础性工作,管理者无法实时掌握数据信息、做到精准管控。2021年,噢易云与合思展开财务数字化合作,共同探索财务数智化的新路径。
痛点剖析:企业财务数字化转型的挑战
动力源困境:系统整合与手工报销的难题
动力源在财务数字化转型过程中遇到了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。多系统操作体验差、手工录入合规难;系统割裂、数据分散、信息滞后;业务覆盖面广、报销模式复杂;组织架构复杂、各主体流程繁复。这些问题严重制约了动力源财务管理的效率和准确性。
汉威科技挑战:支出管理与预算统计的困扰
汉威科技则面临着支出散落多系统、预算统计难收口的问题。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。这些问题导致汉威科技在财务管理上耗费了大量的人力和物力。
派克新材难题:业务成本与数据安全的双重压力
派克新材在企业高速发展过程中,业务成本管控需要财务更多支撑。报销流程长、审批慢;对公业务扩增,财务稽核做账压力大;保密单位的数据安全需求高;多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。这些问题使得派克新材在财务管理上面临着巨大的挑战。
江西中机挑战:费用类目与审批管理的复杂
江西中机在财务数字化转型过程中,也遇到了费用类目复杂、数据统计要求高的问题。审批管理颗粒度不足、流程冗长;销售费用管控难、费用归属困难统计。这些问题使得江西中机在财务管理上难以做到精准和高效。
解决方案:合思信息的敏捷财务收支管理平台
平台优势:敏捷财务收支管理平台的魅力
合思信息针对企业财务数字化转型的痛点,推出了敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
发票管理:高效识别与智能验真的利器
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。员工只需将发票拍照或扫描上传至系统,即可实现自动识别和验真,有效避免了重复报销和发票误填的情况。
流程优化:规范报销与对公付款的路径
合思费控上线后,实现了批量、自动生成凭证的功能,大大提升了财务工作效率。同时,它规范了企业流程,将个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员的使用体验。对公付款关联合同信息、占用各项预算,有效减少了费控失控的情况。
发票采集:广泛覆盖与便捷操作的保障
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,可最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升发票采集效率。
核心模块:合思信息解决方案的精髓
费控商城BI:多系统集成与数据互通的典范
合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的多系统集成方案,实现了数据互通和操作体验的全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一方案为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业实现高效管理。
费控档案商城:财务核算与付款效率的提升
合思费控 + 合思档案 + 合思商城的组合方案,进一步提升了财务核算效率和付款效率。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这一方案为企业提供了更加便捷、高效的财务管理工具。
费控银企直连:报销效率与项目报表的飞跃
合思费控 + 银企直连的方案,实现了报销效率和项目报表产出效率的显著提升。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一方案为企业提供了更加快速、准确的财务管理服务。
费控BI与ERP:报销效率与财务补贴的双重提升
合思费控 + 合思BI + ERP互联的方案,实现了报销效率和财务补贴核算效率的双重提升。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一方案为企业提供了更加灵活、高效的财务管理解决方案。
竞争优势:合思信息的独特魅力
广泛连接:发票采集与场景覆盖的全面性
合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,合思商城覆盖超95%的消费场景,可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等,充分覆盖员工差旅场景,有利于公司流程管控。
智能分析:差旅报告与业务预测的精准性
合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。这些智能分析功能辅助企业管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程。
灵活流程:系统整合与无缝集成的便捷性
合思费控具备广泛连接特性,系统在中亦科技落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。它将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理流程。
成功案例:合思信息的实力见证
动力源变革:报销周期与人员成本的双重优化
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一变革为动力源带来了显著的经济效益和管理效率提升。
汉威科技飞跃:财务核算与付款效率的显著提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这一飞跃为汉威科技提供了更加高效、准确的财务管理服务。
派克新材突破:报销周期与财务管理合规性的提升
无锡派克新材料科技股份有限公司在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这一突破为派克新材带来了更加便捷、高效的财务管理体验。
江西中机进展:报销效率与财务补贴核算的飞跃
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思解决方案后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一进展为江西中机提供了更加灵活、高效的财务管理解决方案。
服务体系:合思信息的全方位保障
售前咨询:专业团队与定制化方案的提供
合思信息拥有专业的售前咨询团队,能够根据企业的实际需求提供定制化的财务数智化解决方案。他们深入了解企业的业务模式和财务管理痛点,为企业量身定制最适合的解决方案。
实施服务:精湛业务与认真负责态度的展现
在项目实施过程中,合思信息的团队展现出了精湛的业务水平和认真负责的工作态度。他们与企业紧密合作,确保解决方案的顺利落地和高效运行。同时,他们还提供了全面的培训和支持服务,帮助企业员工快速掌握新系统的使用方法和技巧。
售后支持:持续优化与不断升级的承诺
合思信息承诺为客户提供持续的售后支持和优化服务。他们定期收集客户的反馈意见和建议,对解决方案进行持续优化和升级。同时,他们还提供了7×24小时的技术支持服务,确保客户在使用过程中遇到任何问题都能得到及时解决。
结尾:合思信息的未来展望与CTA
北京合思信息技术有限公司作为财务数智化服务领域的领航者,将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案,合思信息将助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
面对未来,合思信息将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。我们诚邀更多企业加入合思信息的大家庭,共同开启财务数智化的新篇章。现在,就让我们携手合思信息,开启免费试用之旅,共同探索财务数智化的无限可能!
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