在当今这个数字化飞速发展的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。如何通过财务数智化解决方案,有效解决企业面临的财务痛点,实现降本增效,成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,始终致力于为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。本文将通过具体案例,展示合思如何通过其财务数智化解决方案,帮助企业实现财务管理的全面升级。
开篇:合思财务数智化,开启企业财务管理新篇章
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
动力源:多系统集成,数据互通,操作体验全面革新
动力源转型之路:从多系统割裂到全面集成
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。在财务数字化转型过程中,动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。这些问题不仅影响了财务工作的效率,也制约了企业的进一步发展。
合思解决方案:打造财务数智化新生态
针对动力源的痛点,合思提供了费控 + 商城 + BI+ 开放平台的综合解决方案。通过这一方案,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
首先,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,确保了人员信息的准确性和实时性。
其次,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了财务数据的准确性,也为企业的决策提供了有力支持。
实施成果:效率飙升,成本减半
经过一段时间的实施,动力源取得了显著的成果。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合思的解决方案强调处理时效,实现了精细化管理降本增效。他强调,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技:成本增效,预算管控,对公付款管理一步到位
汉威科技挑战:成本、预算与付款的三重困境
汉威科技集团股份有限公司(以下简称“汉威科技”)是一家值得信赖的创新型科技公司,国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。在财务数字化过程中,汉威科技面临着成本增效、预算管控和对公付款管理的问题。这些问题不仅影响了企业的财务健康,也制约了企业的市场竞争力。
合思破局之道:费控 + 档案 + 商城,三管齐下
针对汉威科技的痛点,合思提供了费控 + 档案 + 商城的综合解决方案。通过这一方案,汉威科技实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
首先,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。这使得汉威科技能够更加精准地控制成本,提高预算的执行效率。
其次,通过合同管理台账,将合同信息通过API写入OA系统,实时统计付款和回票进度。这不仅提高了付款的准确性,也降低了企业的财务风险。
实施成效:效率飞跃,管控升级
经过实施,汉威科技取得了显著的成效。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,企业业务管控得到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示,合思的项目经理在项目实施过程中展现了精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高汉威科技的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
派克新材:报销流程短,审批速度快,对公业务扩增无忧
派克新材难题:报销慢、审批难、对公业务扩增难
无锡派克新材料科技股份有限公司(以下简称“派克新材”)成立于2006年,是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。在财务数字化过程中,派克新材面临着报销流程长、审批慢和对公业务扩增的问题。这些问题不仅影响了员工的工作积极性,也制约了企业的业务发展。
合思应对策略:费控 + 银企直连,双剑合璧
针对派克新材的痛点,合思提供了费控 + 银企直连的综合解决方案。通过这一方案,派克新材实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
首先,合思通过移动审批和AI技术OCR自动识别,大大缩短了报销周期。员工只需通过手机即可完成报销申请,大大提高了报销的便捷性。
其次,发票自动验真、查重,凭证自动生成。这不仅提高了报销的准确性,也降低了财务人员的工作负担。
最后,银企直联、打通业务与付款。这使得派克新材能够更加高效地管理对公业务,提高了企业的资金利用效率。
实施效果:周期缩短,合规提升
经过实施,派克新材取得了显著的效果。报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到了提升。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期大幅缩短,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到了提升。
江西中机:费用类目清晰,数据统计精准,审批管理精细
江西中机困境:费用复杂、统计难、审批粗放
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司(以下简称“江西中机”)是由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年成立的中德合资企业。在财务数字化过程中,江西中机面临着费用类目复杂、数据统计要求高和审批管理颗粒度不足的问题。这些问题不仅影响了财务数据的准确性,也制约了企业的精细化管理。
合思解决方案:费控 + BI + ERP互联,三驾马车并驱
针对江西中机的痛点,合思提供了费控 + BI + ERP互联的综合解决方案。通过这一方案,江西中机实现了报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。
首先,合思通过多种差旅标准智能管控,使得费用类目更加清晰,便于管理。
其次,线上审批、线下收票双流合一,提高了审批的效率和准确性。
最后,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明。这使得江西中机能够更加精准地掌握财务数据,为企业的决策提供了有力支持。
实施成果:效率飙升,数据精准
经过实施,江西中机取得了显著的成果。报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示,合思财务数字化系统的引入,使得财务部门能够快速实现财务信息化,报销效率大幅提升,财务工作量降低,月报数据更精准。
李群自动化:系统升级,费控管理再上新台阶
李群自动化挑战:系统不及预期,费控管理需升级
李群自动化(Quotient Kinematics Machine)成立于2011年03月14日,总部设立于东莞松山湖高新区。在财务数字化过程中,李群自动化面临着原有系统不及预期和费控管理二次升级的问题。这些问题不仅影响了财务工作的效率,也制约了企业的进一步发展。
合思应对之策:费控 + 商城 + 开放平台 + BI,四轮驱动
针对李群自动化的痛点,合思提供了费控 + 商城 + 开放平台 + BI的综合解决方案。通过这一方案,李群自动化实现了整体效率的提升。
首先,合思解决了预算管控执行难的问题,使得预算更加精准地执行。
其次,项目付款归集难的问题得到了有效解决,提高了项目付款的效率。
再次,手工填写规范难的问题得到了改善,提高了财务数据的准确性。
最后,基础数据互联互通难的问题得到了解决,实现了数据的共享和互通。
实施效果:效率提升,风险管控加强
经过实施,李群自动化取得了显著的效果。单据审批提升了30%,报销效率提升了40%,财务审批+制证效率提升了60%。李群自动化CEO石金博表示,合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。
结尾:合思财务数智化,引领企业降本增效新潮流
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战。如何通过财务数智化解决方案,有效解决企业面临的财务痛点,实现降本增效,成为众多企业关注的焦点。合思通过其财务数智化解决方案,帮助企业解决多系统集成、数据互通、操作体验全面革新、成本增效、预算管控、对公付款管理、报销流程长、审批慢、费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等问题,实现了降本增效的目标。
选择合思,就是选择了一个专业、可靠、高效的财务数智化伙伴。合思将以其丰富的行业经验、先进的技术实力和优质的服务态度,为企业提供全方位的财务数智化服务。无论您是大型企业还是中小企业,无论您是传统行业还是新兴行业,合思都能根据您的实际需求,量身定制最适合您的财务数智化解决方案。
现在,就让我们一起行动起来,选择合思,让财务数智化成为企业发展的新引擎。如果您对合思的财务数智化解决方案感兴趣,欢迎随时联系我们,我们将为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思带来的财务数智化变革。让我们一起携手,共创企业财务管理的美好未来!