合思引领财务数智化变革,共筑财务信息共享新生态

合思引领财务数智化变革,共筑财务信息共享新生态

开篇:财务数智化浪潮下的新机遇

在数字化浪潮的席卷之下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。财务信息共享,作为企业数字化转型的关键一环,正逐步成为企业提升运营效率、降低运营成本、增强财务透明度的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先行者,凭借其创新的财务收支管理平台,正引领着企业财务管理的新风尚,为企业打造高效、透明、合规的财务管理体系,实现财务信息共享的新生态。

合思,创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,推动财务信息共享的实现。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为财务信息共享提供了坚实的技术支撑和服务保障。

截至目前,7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,共同构建财务信息共享的新生态。

洞察:行业痛点与财务信息共享的迫切需求

在当今快速变化的商业环境中,企业财务管理面临着诸多挑战。多系统林立、数据孤岛、手工报销流程繁琐、费用管控难等问题,不仅影响了企业的运营效率,也增加了财务风险,使得财务信息共享变得尤为迫切。

多系统林立,数据孤岛现象严重。以北京动力源科技股份有限公司为例,其多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,导致财务信息无法有效共享。

手工报销流程繁琐,效率低下。青岛海威茨仪表有限公司在引入合思前,员工通过ERP发起业务审批,报销流程不可控,差旅人员需回到公司发起报销申请,未能及时返回人员需通过邮寄形式提交报销,一次报销周期长达一个多月,严重影响了财务信息共享的及时性。

费用管控难,合规风险高。苏州泽璟生物制药股份有限公司作为医药企业,学术交流会高频发生,报销时将产生大量单据,处理费时费力,且人工线下处理易出错,发票复核成核心难点,使得财务信息共享面临合规风险。

数据安全需求高,保密单位尤为突出。无锡派克新材料科技股份有限公司作为保密单位,财务数据需严格保密,内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求,已有财务系统不能连接外网,对财务信息共享提出了更高的要求。

合思深刻理解这些痛点,致力于通过其财务数智化解决方案,为企业打造高效、透明、合规的财务管理体系,推动财务信息共享的实现。

破局:合思财务数智化解决方案的独特魅力

合思的财务数智化解决方案,以“无需报销”为核心,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,实现了从消费到入账的全流程自动化,为财务信息共享提供了有力支持。

无需报销,重塑商旅出行流程

以北京动力源科技股份有限公司为例,通过合思费控解决方案,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程的重塑,不仅简化了报销流程,提高了报销效率,还使得财务信息能够实时共享,提升了财务管理的透明度。

智能费控,精准管控每一分钱

汉威科技集团股份有限公司通过合思费控解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这一智能费控机制,使得企业能够精准管控每一分钱,避免超支和浪费,同时促进了财务信息的共享和透明。

预算管控,前置管理防风险

无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控解决方案,实现预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中,进行预算校验,检验完成后返回检验结果。这一前置管理机制,使得企业能够在费用发生前进行有效管控,防止费用管控失控,同时也为财务信息共享提供了有力保障。

数据安全,定制化开发保无忧

针对保密单位的需求,合思为无锡派克新材料科技股份有限公司定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。这一定制化开发服务,不仅满足了保密单位对财务数据安全的高要求,也为财务信息共享提供了可靠的技术支撑。

揭秘:核心功能与优势助力财务信息共享

合思的财务数智化解决方案,凭借其强大的核心功能和显著的优势,赢得了众多企业的青睐。其核心功能包括智能费控、预算管控、无需报销、多系统集成等;优势则体现在提高报销效率、降低运营成本、增强财务透明度、提升数据安全性等方面,为财务信息共享提供了全方位的支持。

智能费控,精准高效降成本

合思费控支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验,无需二次核查,消费超额时自动提示。这一智能费控机制,使得企业能够精准高效地管控费用,降低运营成本,同时促进了财务信息的共享和透明。

预算管控,前置管理防风险

通过合思费控解决方案,企业可以实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。审批有依据,费控更合规,结算更统一。这一前置管理机制,使得企业能够在费用发生前进行有效管控,降低合规风险,同时也为财务信息共享提供了有力保障。

无需报销,流程简化提效率

合思费控支持线上审批、线下收票双流合一,报销过程中每笔报销单据形成唯一编码,纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程,业务人员通过手机即可查看报销审批进展。这一无需报销的流程简化机制,使得企业能够大幅提高报销效率,缩短报销周期,同时也为财务信息共享提供了更加便捷的途径。

多系统集成,数据互通促共享

合思费控具备广泛连接能力,支持与ERP、OA、TMC等多系统集成,实现数据互通。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。这一多系统集成机制,使得企业能够实现财务信息的全面共享和互通,提升财务管理的整体效率。

见证:应用场景与案例彰显财务信息共享成效

合思的财务数智化解决方案已广泛应用于多个行业,包括制造业、科技、医药、零售等。通过实际案例,我们可以看到合思解决方案在不同行业中的成功应用,以及为企业带来的显著效益,彰显了财务信息共享的成效。

制造业案例:无锡派克新材料科技股份有限公司

无锡派克新材料科技股份有限公司通过引入合思费控解决方案,报销周期从14天缩短到3天以内,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一显著成效,不仅体现了合思解决方案在制造业中的强大应用能力,也彰显了财务信息共享在提升企业运营效率方面的重要作用。

科技案例:北京动力源科技股份有限公司

北京动力源科技股份有限公司通过合思费控解决方案,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一案例充分展示了合思解决方案在科技行业中的卓越表现,以及财务信息共享在降低企业运营成本方面的显著成效。

医药案例:苏州泽璟生物制药股份有限公司

苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思费控解决方案,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这一案例不仅体现了合思解决方案在医药行业中的广泛应用能力,也彰显了财务信息共享在提升企业合规性和效率方面的重要作用。

零售案例:武汉猫人云商科技有限公司

武汉猫人云商科技有限公司通过引入合思费控解决方案,报销周期从此前的“报销两个月”缩短至“报销不跨周”,财务核算效率提升85%,报销效率提升从60天到6天。这一显著成效,不仅展示了合思解决方案在零售行业中的强大应用能力,也进一步证明了财务信息共享在提升企业运营效率和客户满意度方面的重要作用。

展望:合思引领财务信息共享新未来

合思信息技术有限公司以其创新的财务数智化解决方案,正引领着企业财务管理的新变革。通过解决企业在财务管理中的痛点,合思不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,还为企业打造了高效、透明、合规的财务管理体系,推动了财务信息共享的实现。

多位客户对合思的解决方案给予了高度评价。如北京动力源科技股份有限公司的财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价不仅体现了客户对合思解决方案的认可,也彰显了合思在推动财务信息共享方面的卓越贡献。

随着企业数字化转型的加速推进,财务数智化市场将迎来更加广阔的发展空间。合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,有望在这一市场中占据更加重要的地位。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善其财务数智化解决方案,为企业提供更加全面、高效、安全的财务管理服务。

同时,合思也将积极拓展国际市场,为全球企业提供优质的财务管理解决方案,推动财务信息共享在全球范围内的实现。如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的高效与便捷,欢迎点击下方链接免费试用,开启您的财务信息共享新篇章!

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captaincaptain
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