开篇：动力源的财务数字化新篇章
在当今这个数据驱动的时代，企业如何高效管理财务信息，实现降本增效、合规经营与低碳运营，成为了摆在众多企业管理者面前的重要课题。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终站在技术创新的前沿，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，产品广泛应用于国家重点建设项目。面对复杂多变的商业环境，动力源选择与合思携手，共同探索财务信息共享的新路径，开启财务数字化管理的新篇章。
动力源深知，在快速发展的同时，必须构建一套高效、透明、合规的财务管理体系。为此，动力源引入了合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等一系列财务数字化解决方案，旨在通过多系统集成、数据互通，实现财务信息共享，从而全面提升企业的运营效率和管理水平。
业务背景与痛点：动力源的财务挑战
业务版图广阔，管理难度加大
动力源的业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，拥有2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。如此庞大的业务体系，使得动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。多系统并行操作，导致员工体验差，手工录入数据不仅效率低下，还增加了合规风险。系统割裂、数据分散、信息滞后，成为制约动力源财务信息共享的瓶颈。
报销模式复杂，流程繁琐
随着业务的不断拓展，动力源的报销模式也日益复杂。业务覆盖面广，报销场景多样，加之组织架构复杂，各主体流程繁复，使得报销工作成为财务部门的一大负担。员工需要垫资、开票，财务需要手动对账、审核，整个流程耗时耗力，效率低下。
合思解决方案：财务信息共享的钥匙
多系统集成：打破数据孤岛
合思为动力源量身定制了多系统集成方案，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统无缝对接。通过数据同步，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时共享。这一举措不仅打破了数据孤岛，还使得财务信息能够实时反映业务动态，为管理层提供了更加准确、及时的决策依据。
无需报销：重塑消费体验
合思的无需报销解决方案，为动力源的员工带来了前所未有的消费体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费合规。财务部门则可以通过系统统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
商旅出行流程重塑：提升效率与体验
针对动力源商旅出行流程繁琐的问题，合思利用其强大的系统连接能力和Open API技术，与第三方系统进行了标准化对接。待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。员工在预订机票、酒店时，可以享受到聚合消费、同屏比价的便捷服务，报销流程也得到了极大简化。
实施过程：稳扎稳打，步步为营
项目启动与准备
自2021年与合思展开合作以来，动力源的财务数字化项目历经了准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。项目经理周晓培与关键用户紧密合作，共同克服了重重困难，确保了项目进度的稳步推进。
系统集成与数据迁移
在系统集成阶段，合思团队将动力源的自研系统与合思费控系统进行了深度集成。通过数据迁移和接口开发，实现了数据的实时同步和互通。这一过程中，合思团队展现出了卓越的技术实力和丰富的项目经验，确保了系统集成的顺利进行。
培训与上线
在系统上线前，合思为动力源的员工提供了全面的培训服务。通过线上线下的培训方式，员工们逐渐熟悉了新系统的操作流程和功能特点。2021年5月1日，动力源7家公司成功上线合思财务数字化解决方案，标志着项目取得了阶段性胜利。
成果与效益：财务信息共享的硕果
效率显著提升
实施合思财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一显著成效，不仅提升了员工的工作满意度，还为企业节省了大量的人力成本。
操作体验全面革新
通过财务信息共享，动力源的员工申请单信息实现了自动赋值，聚合消费、同屏比价等功能让报销流程变得更加简单快捷。员工们纷纷表示，新系统的操作体验更加友好，大大提升了工作效率。
管理水平大幅提升
合思财务数字化解决方案还为动力源带来了管理水平的全面提升。通过事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理层可以实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。无论身处何地，管理者都能随时随地查看财务数据，为决策提供有力支持。
客户评价：认可与信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的话，不仅表达了对合思解决方案的认可，也展现了双方长期合作的坚定信心。
财务信息共享：驱动低碳运营的新引擎
在合思财务数字化解决方案的助力下，动力源不仅实现了降本增效、合规经营，还推动了低碳运营的发展。通过电子发票、电子会计档案等功能的应用，动力源减少了纸质单据的使用，降低了碳排放量。财务信息共享不仅提升了企业的运营效率和管理水平，还为企业的可持续发展贡献了力量。
行动号召：选择合思，开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。如何通过财务信息共享，实现降本增效、合规经营与低碳运营，成为了企业提升竞争力的关键。合思作为财务数字化领域的佼佼者，凭借其卓越的技术实力和丰富的项目经验，已经为众多企业提供了成功的解决方案。
如果您也希望像动力源一样，通过财务信息共享实现财务数字化转型，提升企业的运营效率和管理水平，那么请不要犹豫，立即选择合思。我们诚邀您免费试用合思财务数字化解决方案，亲身体验财务信息共享带来的便捷与高效。让我们携手共进，共同开启财务数字化转型的新篇章！
