COMMUNE幻师与合思携手:财务数智化,开启高效运营新纪元

COMMUNE幻师与合思携手:财务数智化,开启高效运营新纪元
在连锁零售业的广阔天地中,每一分成本的节约与每一秒效率的提升,都是企业竞争力的直接体现。今天,让我们一同走进知名连锁零售品牌COMMUNE幻师与合思的成功合作故事,见证财务数智化如何助力企业破浪前行,实现高效运营与成本节约的双重飞跃。

COMMUNE幻师:全时段餐酒吧的财务挑战与破局

COMMUNE幻师,作为极物思维集团旗下的璀璨明珠,以“餐入酒”的独特模式,汇聚国内外高端酒品,为热爱欢聚的优质客群打造极致社交体验。然而,随着品牌的迅速扩张,多门店运营下的财务管理难题逐渐浮现。费用管理繁琐、报销流程低效,成为制约企业发展的瓶颈。

在合思介入之前,COMMUNE幻师的店长们面临着报销流程冗长、体验不佳的困境。从费用提报到最终归档,不仅需要经历漫长的邮寄等待,还需依赖第三方快递的效率,整个周期令人头疼。而财务部门则因数据壁垒,难以实时掌握业务动态,导致决策滞后,成本居高不下。

合思数智化方案:重构财务信息共享新生态

面对COMMUNE幻师的财务管理挑战,合思量身定制了一套财务数智化解决方案,以合思费控、银企直联、合思档案为核心工具,构建起一套高效、透明的财务管理体系。

1. 智慧报销:从繁琐到便捷的华丽转身

合思费控的引入,让COMMUNE幻师的报销流程焕然一新。店长们只需通过移动端提交报销单,系统引导式填单让效率倍增。区域经理在线审核,流程可视,一键催办,大大缩短了审批时间。财务复核环节,系统自动验真查重,单据驱动付款,确保资金安全高效流转。最终,关账归档自动化,电子凭证自动生成,少量实物统一邮寄,实现混序归档,彻底告别纸质单据的繁琐。

2. 银企直联:资金流转的加速器

银企直联的加入,让COMMUNE幻师的资金流转更加顺畅。通过系统直连银行,实现付款指令的即时传输,大大缩短了资金到账时间。日常报销场景下,财务部门甚至能做到1小时付款,当天关账,效率惊人。这不仅提升了员工满意度,也为企业资金的高效利用提供了有力保障。

3. 合思档案:财务信息共享的基石

合思档案的建立,为COMMUNE幻师构建了一个安全、便捷的财务信息共享平台。所有财务凭证电子化存储,支持多维度查询与下载,让财务信息触手可及。同时,系统自动生成财务报表,可下钻至费用明细层级,为管理层提供了精准、及时的决策依据。

成效显著:财务信息共享驱动的降本增效

实施合思财务数智化解决方案后,COMMUNE幻师取得了令人瞩目的成效。报销周期大幅缩短,至多24小时即可完成从提报到归档的全流程。成本节约方面,更是实现了年节约5000万的惊人数字。

1. 报销效率飙升,员工体验升级

报销周期的缩短,让店长们从繁琐的报销事务中解脱出来,能够更专注于门店的运营管理。同时,快速到账的报销款项,也提升了员工的满意度与忠诚度。

2. 成本精细化管理,年节约5000万

通过“门店税前利润报表”的实时生成与分析,COMMUNE幻师能够精准识别成本节约点。经过数据分析,发现门店端的人工成本超过预设范围,财务部门迅速协助业务整合门店资源,一年内将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000-5000万/年的开支。

3. 经营策略优化,数据驱动决策

财务信息共享的深化,让COMMUNE幻师的管理层能够实时掌握业务动态,基于数据进行决策。每月提供的门店税前利润报表,不仅展示了整体经营状况,还能下钻至费用明细层级,为优化门店经营策略提供了有力支持。

客户心声:财务数智化带来的变革与认可

COMMUNE幻师的管理层对合思的解决方案给予了高度评价。极物思维CFO林义裕表示:“通过数据测算,我们识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。合思的财务数智化解决方案,不仅解决了我们当前的财务管理难题,更为我们未来的发展奠定了坚实基础。”

店长们也纷纷表示:“现在报销变得简单快捷,手机提报就能收到账款,再也不用为约快递而烦恼了。这让我们能够更专注于门店的运营,为顾客提供更好的服务。”

未来展望:深化合作,共创连锁零售业新辉煌

展望未来,COMMUNE幻师与合思将继续深化在财务数智化领域的合作。双方将共同探索更多创新应用场景,推动连锁零售业财务管理的持续升级。

1. 深化财务信息共享,打造智慧财务中台

合思将助力COMMUNE幻师进一步深化财务信息共享,构建智慧财务中台。通过整合更多业务数据,实现财务与业务的深度融合,为管理层提供更加全面、精准的决策支持。

2. 拓展应用场景,提升全链条效率

双方将共同探索更多财务数智化应用场景,如供应链金融、智能风控等,以提升全链条效率。通过优化资金流转、降低风险成本,为COMMUNE幻师的持续发展注入新的动力。

3. 携手共创,引领连锁零售业新趋势

COMMUNE幻师与合思的合作,不仅为双方带来了显著的成效与认可,更为连锁零售业树立了财务数智化的典范。未来,双方将继续携手共创,引领行业新趋势,为更多企业提供可借鉴的经验与模式。

结语:财务数智化,连锁零售业的必由之路

COMMUNE幻师与合思的成功合作,再次证明了财务数智化在连锁零售业中的重要性。通过构建高效、透明的财务管理体系,实现财务信息共享,企业能够显著提升运营效率、降低成本、优化经营策略。

在当前经济环境下,连锁零售业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化,已成为企业破局而出、实现可持续发展的必由之路。我们呼吁更多企业加入财务数智化的行列,与合思携手共创连锁零售业的新辉煌。

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captaincaptain
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