行业新风：电子凭证全流程无纸化时代的来临
在2024年的春风里，铁路与民航旅客运输服务领域迎来了全面推广数字化电子发票的里程碑时刻，这不仅是我国电子凭证改革加速前行的号角，更是电子凭证全流程无纸化时代正式到来的鲜明标志。在这一时代背景下，传统报销模式下的会计凭证处理显得愈发笨拙，接收难、入账难、归档难成为横亘在企业财务管理面前的三座大山，高昂的运营成本与资源消耗让众多企业苦不堪言。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），自2014年成立以来，便以“财务数智化服务”为使命，累计融资超15亿元人民币，深耕企业财务数据化产品与服务领域。面对电子凭证改革的新浪潮，合思匠心独运，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业财务数智化转型铺设了一条康庄大道。
痛点直击：企业财务管理的四大困境
归档之困：时间与精力的双重消耗
在财务归档的浩瀚海洋中，确认单据、发票、回单与凭证的一致性如同寻找迷失的珍珠，耗时费力且易出错。档案遗失的风险如影随形，让财务人员头疼不已。
查找之慢：时间与空间的双重枷锁
纸质档案受限于物理空间与时间流逝，查找过程如同在茫茫书海中寻觅一本特定的古籍，耗时费力且效率低下，无法满足现代企业对实时调阅与精准查找的迫切需求。
成本之高：空间与人力资源的双重负担
大量纸质档案的管理，不仅需要庞大的存储空间，更需投入大量的人力进行整理与维护，成本高昂且效率低下，成为企业运营的一大负担。
合规之忧：电子原文件保存与数据安全的双重挑战
传统纸质档案管理方式难以保证电子原文件的长期保存与数据安全，无法满足现代企业对于风险控制与合规经营的严格要求，让企业在合规之路上步履维艰。
合思档案：开启财务数智化转型新篇章
目标：财务数智化转型的领航者
合思档案，以全面打通电子凭证会计处理全流程为目标，致力于成为企业财务数智化转型的领航者，助力企业摆脱传统报销模式的束缚，实现财务管理的全面升级。
核心功能：覆盖全生命周期的智能管理
从智能采集到预归档服务，从基础管理到档案服务，合思档案覆盖了电子会计档案的全生命周期管理，让每一份档案都能得到妥善的保管与高效的利用。
优势：自动化与透明化的双重保障
自动化归档告别了重复性工作的繁琐，档案利用变得便捷高效；档案数据同源流转，透明可控，便于企业进行实时监控与深入分析，为风险控制与合规经营提供了有力保障。
核心功能亮点：破解行业痛点的钥匙
智能采集：开放互联，自主采集
合思档案支持外部生态与内部系统的开放式接口互联，无论是OCR识别还是RPA技术，亦或是EAI插件与API接口，都能实现自主采集，让数据流通更加顺畅无阻。
自动制档：精准匹配，业务无忧
凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，让制档过程变得简单高效，大大降低了人为错误的风险。
精准权限管控：安全可控，灵活扩展
档案管理中实现精准权限管控，档案目录灵活扩展，支持水印管理与档号符合国标要求，确保每一份档案都能得到妥善的保护与合理的利用。
多维检索与联查：高效利用，一键触达
档案利用中支持多维检索、一站式预览、在线借阅与异构系统联查，让档案利用效率大幅提升，一键触达所需信息，满足企业对于高效利用档案的迫切需求。
用户收益：降本增效与合规经营的双重红利
成本节约：绿色办公，降低成本
通过减少纸张使用、存储空间与人力成本，企业可显著降低运营成本。好想你健康食品股份有限公司便是其中的佼佼者，预计减少综合成本20万元/年，实现了绿色办公与成本节约的双重目标。
效率提升：自动化归档，提升效率
自动化归档与智能检索功能让财务工作效率大幅提升。COMMUNE幻师便是最好的例证，上线电子会计档案管理系统后，报销效率提升300%，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，专注于更有价值的工作。
合规性保障：长期保存，数据安全
合思档案确保电子原文件的长期保存与数据安全，满足会计电子档案管理法规要求，提升企业合规性。在当前经济环境下，风险控制与合规经营显得尤为重要，合思档案为企业提供了坚实的保障。
典型场景：不同行业的成功实践
食品行业：好想你健康食品股份有限公司的财务革新
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案实现了财务归档的自动化，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一变革不仅提升了财务工作效率，更为企业带来了显著的经济效益。
餐酒吧行业：COMMUNE幻师的效率飞跃
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元。这一数字的背后，是合思档案为餐酒吧行业带来的效率飞跃与成本节约。
餐饮连锁行业：云南菜品牌的无纸化管理
云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。这一变革不仅提升了企业的环保形象，更为企业带来了实实在在的经济效益。
家居行业：金牌橱柜的档案管理升级
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年。这一升级不仅提升了档案管理效率，更为企业带来了显著的成本节约。
客户成功案例：多行业覆盖的辉煌成就
合思档案已成功应用于食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业，标杆客户包括好想你健康食品股份有限公司、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文天地出版传媒、西湖城投等知名企业。各行业客户通过使用合思档案，均实现了显著的降本增效、合规经营和低碳运营效果，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
携手合思：共创财务数智化新未来
合思档案，作为领先的电子会计档案管理平台，以其全流程合规化、自动化、数字化的管理方式，为企业解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的三大目标。在当前经济环境下，风险控制与合规经营已成为企业生存与发展的关键。
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