破茧成蝶：国民零食品牌的财务转型序章
在快消品行业的璀璨星空中，有一颗历经三十余载风雨洗礼仍熠熠生辉的明星——某国民经典零食品牌。它以遍布全国的销售网络和错综复杂的供应链体系，编织了一张覆盖大江南北的美食版图。然而，在这辉煌成就的背后，是财务管理领域亟待破局的难题：差旅平台对账方案的僵化、核算精细化管理的高要求与低效率、人工记账的繁琐与局限，以及纸电混合会计档案管理的巨大成本与风险，无一不制约着企业的进一步发展。
在当前经济环境下，该品牌深知，唯有通过财务数字化转型，方能突破瓶颈，实现风险控制与合规的全面提升。此时，合思信息技术有限公司，以其敏捷的财务收支管理平台，成为了该品牌转型路上的得力伙伴。
业务迷雾：探寻财务管理的痛点与挑战
规模与复杂性的双重考验
年单据量高达2.6亿，覆盖全国的销售版图、错综复杂的供应链体系，以及多种销售渠道的并行运作，让该品牌的财务管理面临着前所未有的挑战。管理流程跨多个系统，繁杂且低效，使得财务团队在海量数据中疲于奔命，难以抽身专注于更高价值的财务分析与决策支持。
差旅管理的困局
差旅平台对账方案的不灵活，核算精细化管理的高要求，迫使财务人员不得不在Excel中二次整理数据，人工记账的繁琐不仅降低了工作效率，更难以释放财务的真正价值。事前事中管控的脱节，差旅控制的不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
档案管理的沉重负担
纸电混合的会计档案，来源广泛、数量巨大，手工整理、查找易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，更在无形中增加了企业的运营风险。在风险控制与合规的严格要求下，如何高效、准确地管理这些档案，成为了该品牌亟待解决的问题。
智慧之光：合思解决方案的璀璨绽放
无需报销的消费-入账-归档新生态
合思为该品牌量身定制了无需报销的消费-入账-归档解决方案，这一创新模式覆盖了差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档和自动记账等全流程，实现了财务管理的全面数字化。
差旅申请的智能化升级
员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，这一智能化升级不仅简化了流程，更提高了数据的准确性和可追溯性，为风险控制与合规提供了有力支持。
商旅线上订购的便捷体验
支持机票、酒店等预订服务，员工可轻松安排商务旅行，无需再为繁琐的订票流程而烦恼。这一便捷体验不仅提升了员工的工作效率，更在无形中增强了企业的凝聚力。
发票采集与审核对账的自动化革新
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一自动化革新不仅提高了财务入账的效率，更在风险控制与合规方面筑起了一道坚实的防线。
实施之路：从规划到落地的每一步
系统对接的深度融合
合思与该品牌的多系统进行了深度对接，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这一变革不仅提高了信息共享的效率，更在风险控制与合规方面提供了强有力的数据支持。
员工培训的全面覆盖
通过视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，合思为该品牌的员工提供了全方位的学习资源。员工们逐渐掌握了新系统的使用技巧，为财务数字化转型的顺利推进奠定了坚实基础。
流程优化的持续迭代
简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账。这一系列流程优化措施不仅提高了工作效率，更在风险控制与合规方面实现了质的飞跃。
技术支持的坚实后盾
专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。无论是系统故障还是操作疑问，合思都能迅速响应，为客户提供及时、有效的解决方案。
硕果累累：转型带来的显著成效
差旅费用的显著节约
年度节约200万+差旅费用，这一数字不仅体现了合思解决方案的经济效益，更在风险控制与合规方面展现了其强大的实力。通过精细化的差旅控制，企业成功降低了运营成本，提高了盈利能力。
财务入账效率的大幅提升
财务入账效率提升60%，这一成果让财务团队从繁琐的手工记账中解脱出来，能够专注于更高价值的财务分析与决策支持。同时，这也为风险控制与合规提供了更加及时、准确的数据支持。
数据管理的全面升级
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一全面升级不仅提高了数据管理的效率，更在风险控制与合规方面实现了数据的可追溯性和可验证性。
档案管理成本的显著降低
简化装订流程，大幅降低成本，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。这一变革不仅减轻了财务团队的工作负担，更在风险控制与合规方面提供了更加便捷、高效的档案管理方式。
客户心声：对合思解决方案的高度认可
“通过合思的解决方案，我们的财务入账效率提高了60%，年度节约了200万+的差旅费用，财务管理更加高效和透明。”该品牌相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。同时，他也表达了对未来合作的期待：“我们期待与合思继续合作，进一步优化财务管理流程，实现更高水平的数字化转型，在风险控制与合规方面达到新的高度。”
携手共进：合思引领财务智能化绿色化新风尚
通过该国民经典零食品牌的财务数字化转型实践，我们深刻见证了合思如何以其敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现财务管理的全面升级。在风险控制与合规的严格要求下，合思不仅帮助企业提高了效率、降低了成本，更实现了全流程数字化管理，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
在此，我们呼吁更多企业关注并采用合思的解决方案，共同推动财务管理的智能化和绿色化发展。为了让您更直观地感受合思解决方案的魅力，我们特别提供免费试用服务。只需轻轻一点，即可开启您的财务数字化转型之旅。让我们携手共进，共创财务管理的美好未来！
