开篇:数字化浪潮下的财务转型新机遇
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着信息技术的飞速发展,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现财务管理的精细化与智能化。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,助力企业在风险控制与合规的前提下,实现财务管理的全面升级。
行业痛点:财务数字化转型路上的绊脚石
多系统并行,操作体验差强人意
在财务数字化转型的过程中,企业往往面临着多系统集成的难题。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交,报销数据需要财务人员手工录入系统,发票验真、查重等环节也依赖手工操作,假票、错票、重票情况时有发生,给企业带来了巨大的合规风险。
系统割裂,数据孤岛现象严重
同一个报销信息,在审批、预算、差标等环节可能分散在多个系统中管理,无法实现及时联动。这不仅导致财务制度难以有效落地,还使得企业在风险控制与合规方面面临巨大挑战。
业务覆盖面广,报销模式复杂多变
随着企业业务的不断拓展,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型日益增多,稽核工作变得异常繁琐。如何在保证风险控制与合规的前提下,提高报销效率,成为企业亟待解决的问题。
组织架构复杂,业务流程难统一
随着企业规模的扩大,组织架构迅速扩展到全国,导致管理程度不一致,业务流程难以统一。这给企业在风险控制与合规方面带来了更大的挑战,如何实现跨部门、跨地区的协同管理,成为企业财务数字化转型的关键。
解决方案:合思财务数字化解决方案,重塑财务管理新生态
多系统集成,打破数据壁垒
合思提供的多系统集成解决方案,将企业内部的HR系统、BPM系统等与合思费控系统无缝对接,实现人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这不仅提高了数据的一致性和准确性,还为企业提供了更加全面、实时的财务数据支持,有助于企业在风险控制与合规方面做出更加精准的决策。
无需报销,提升员工幸福感
合思的无需报销解决方案,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费合规。财务人员则可以通过系统统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提高了报销效率,降低了企业的合规风险。
智能费控,强化风险控制
合思费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,确保了发票的合规性。同时,系统还提供了多种发票使用规范,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,降低企业的合规风险。
核心功能亮点:科技赋能,提升财务管理效能
移动审批,AI技术助力高效办公
合思的移动审批功能,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别技术,系统可以自动识别照片中的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时贴票的双手,保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。这不仅提升了员工的工作体验,还有助于企业在风险控制与合规方面实现更加精细化的管理。
发票自动验真查重,凭证自动生成
合思系统能够自动验真、查重电子发票,解决重复报销问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,确保了每一笔报销的合规性,降低了企业的合规风险。
银企直联,打通业务与付款壁垒
合思的银企直联功能,实现了实际业务与付款的打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,系统还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保了企业资金的安全与合规。
用户收益:降本增效,合规经营
效率提升,报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后,企业员工的报销周期普遍缩短。例如,动力源科技股份有限公司的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅提高了员工的工作满意度,还有助于企业在风险控制与合规方面实现更加高效的管理。
成本节约,财务压力显著减轻
合思解决方案的应用,使得企业会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。同时,财务核算效率和付款效率也得到了显著提升。例如,汉威科技集团股份有限公司通过合思解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这为企业节省了大量的人力、物力和财力成本,有助于企业在当前经济环境下实现更加稳健的发展。
合规经营,风险控制能力增强
合思财务数字化解决方案的应用,使得企业在风险控制与合规方面实现了全面的升级。系统通过自动验真、查重发票,确保了每一笔报销的合规性;通过多系统集成,实现了数据的实时同步和共享,降低了企业的合规风险。同时,系统还提供了丰富的报表和分析功能,帮助企业更好地了解自身的财务状况和经营情况,为企业的决策提供更加有力的支持。
典型场景:合思解决方案,助力企业财务数字化转型
动力源科技:多系统集成,数据互通新体验
动力源科技股份有限公司通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的组合应用,实现了多系统集成和数据互通。这不仅革新了员工的操作体验,还使得报销周期缩短了3周,效率提升了300%。同时,会计工作量的大幅缩减也为企业节省了大量的人力成本。
汉威科技:全程管控,实时了解经营数据
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控+合思档案+合思商城的解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。系统通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,帮助企业实时了解经营数据,为企业的决策提供了更加有力的支持。
无锡派克:报销效率飙升,财务管理更合规
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控+银企直连的解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了显著提升。
客户成功案例:合思解决方案,赢得企业广泛赞誉
动力源科技:合作只是服务的开始
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的评价极高:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技:精湛业务,认真负责
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思团队的评价同样很高:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。”
无锡派克:报销周期大幅缩短,财务管理更高效
无锡派克新材料科技股份有限公司信息部部长郭海港对合思系统的支持表示感谢:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”
结语:携手合思,共创财务数字化新未来
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们诚挚邀请更多企业加入合思的大家庭,共同探索财务数字化的新路径,实现企业的可持续发展。现在点击“免费试用”,即可开启您的财务数字化之旅!
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