动力源携手合思:财务数字化转型引领风险控制与合规新风尚

动力源携手合思:财务数字化转型引领风险控制与合规新风尚

开篇:动力源的财务数字化变革之旅

在当今瞬息万变的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终站在行业前沿,业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,服务客户遍及全球。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源在财务管理上遭遇了前所未有的挑战——多系统操作繁琐、数据分散难以整合、风险控制与合规性要求日益严格。

面对这些挑战,动力源选择了与北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”)携手,共同开启了一场财务数字化转型的深刻变革。通过引入合思费控、合思商城及合思BI+开放平台,动力源不仅实现了多系统集成、数据互通,更在风险控制与合规方面取得了显著成效,为行业树立了新的标杆。

客户背景与挑战:动力源的财务困境

业务版图广阔,管理难度升级

动力源的业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的核心供应商,产品广泛应用于国家重点建设项目。然而,随着业务的不断拓展,动力源的组织架构也日益复杂,拥有2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处,并在海外设立分支机构。这种庞大的组织架构使得财务管理变得异常复杂,多系统操作体验差、手工录入合规难等问题逐渐凸显。

风险控制与合规性挑战加剧

在当前经济环境下,风险控制与合规性已成为企业生存与发展的关键。动力源在财务数字化转型初期,面临着系统割裂、数据分散、信息滞后等难题,这些问题不仅影响了财务管理的效率,更对风险控制与合规性构成了严重威胁。如何确保每一笔交易都符合法规要求,如何有效监控和管理财务风险,成为动力源亟待解决的问题。

解决方案概述:合思助力动力源破局

系统集成,打通数据壁垒

合思为动力源量身定制了财务数字化解决方案,首先通过系统集成,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控平台无缝对接。这一举措不仅实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构的同步,更将订单数据实时归集和统计,为财务管理提供了全面、准确的数据支持。通过打破数据流转壁垒,动力源得以在风险控制与合规方面迈出坚实的一步。

产品应用,覆盖全场景需求

合思的产品线涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个领域,全面满足了动力源在财务管理上的多样化需求。特别是无需报销功能,通过聚合消费、同屏比价等方式,简化了报销流程,提升了员工体验,同时降低了财务风险。此外,商旅出行和销售费用管理功能也有效助力了动力源在业务拓展过程中的风险控制与合规性管理。

具体实施,技术驱动变革

合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现了待审批信息的自动同步和业务数据的跨系统同步应用。这一技术革新不仅加快了业务处理和数据统计效率,更为动力源在风险控制与合规方面提供了强有力的技术支撑。通过实时监控交易数据、自动预警潜在风险,动力源得以在复杂多变的商业环境中保持稳健发展。

成效与成果:风险控制与合规的显著提升

效率飙升,成本骤降

动力源通过合思财务数字化解决方案的实施,实现了报销周期的大幅缩短,由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一成效不仅提升了财务管理的效率,更为动力源在风险控制与合规方面节省了大量的人力物力。

员工体验升级,风险意识增强

申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能的引入,使得动力源员工的报销流程得到了极大简化,提升了使用体验。同时,员工因公消费多渠道同屏比对、全场景无需垫资的便利,也增强了员工的风险意识。员工在享受便捷服务的同时,更加注重交易合规性,有效降低了财务风险。

财务效率飞跃,合规性提升

审批有依据、费控更合规、结算更统一,这是动力源在财务数字化变革后取得的显著成效。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,而是可以将更多精力投入到更有价值的工作中。通过智能制单、实时监控交易数据等方式,动力源在风险控制与合规方面实现了质的飞跃。

管理决策智能化,风险预警精准化

事前预算-事中控制-事后分析的全程管控模式,使得动力源的管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题、对业务运行进行高效、及时、准确的决策,动力源在风险控制与合规方面实现了智能化管理。同时,实时预警潜在风险的功能也为动力源的稳健发展提供了有力保障。

客户反馈:动力源的高度认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价不仅体现了动力源对合思解决方案的认可,更彰显了双方在未来合作中的坚定信心。

未来合作与展望:持续优化与创新

持续优化,提升系统性能

结合动力源的业态和组织变化,合思将持续优化财务数字化解决方案,提升系统性能和用户体验。通过不断迭代升级产品功能、优化系统架构等方式,确保动力源在风险控制与合规方面始终保持领先地位。

创新合作,探索新场景

合思将与动力源共同探索更多敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展需求。通过创新合作模式、拓展应用场景等方式,推动财务数字化转型向更深层次发展,为动力源在风险控制与合规方面提供更多可能性。

共同发展,树立行业标杆

通过深化合作,动力源与合思将实现共同发展,为更多企业提供可借鉴的财务数字化转型经验。双方将携手共进,在风险控制与合规方面树立新的行业标杆,引领更多企业走向数字化、智能化的财务管理新时代。

结尾:财务数字化转型,共筑风险控制与合规新未来

动力源与合思的合作,不仅是一场财务数字化的深刻变革,更是一次风险控制与合规的全面提升。通过多系统集成、数据互通、效率提升、成本降低等一系列举措,动力源在财务数字化转型的道路上取得了显著成效。这一成功案例不仅为动力源自身的发展注入了新的活力,更为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。

在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业提升效率、降低成本、优化管理流程的重要途径。它不仅有助于企业在激烈的市场竞争中保持领先地位,更能在风险控制与合规方面为企业筑起一道坚实的防线。

我们呼吁更多企业加入财务数字化转型的行列,与合思等优秀科技公司携手共进,共同推动企业财务数字化转型的浪潮。现在,就让我们一起开启这场变革之旅吧!立即免费试用合思财务数字化解决方案,体验前所未有的便捷与高效,共筑风险控制与合规的新未来!

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captaincaptain
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