序章:财务信息化趋势下的时代召唤
在当今这个日新月异的时代,财务信息化趋势如同一股不可阻挡的潮流,正深刻改变着企业的运营模式和管理理念。习近平总书记在党的二十大报告中明确指出,要加快建设数字中国,推动数字经济高质量发展。
自2021年12月1日国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点以来,数电票的推广速度令人瞩目,截至2023年底,已覆盖全国36个省区市,标志着我国财务信息化进程迈入了一个全新的阶段。
2023年5月,财政部适时发布了电子凭证会计数据标准(试行版),为电子凭证的全流程标准化、无纸化处理提供了明确指引,旨在打通电子凭证入账归档的“最后一公里”,加速会计工作的数字化转型。
在这一背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为专精特新企业的代表,正以其敏捷的财务收支管理平台,积极响应财务信息化趋势,助力企业挖掘更多净利润,开启财务数字化转型的新篇章。
破晓之光:合思——财务数智化的领航者
合思,自2014年成立以来,便以财务数智化为核心,致力于为企事业单位提供全方位的财务解决方案。
公司秉承“以客户为中心”的服务理念,不仅在北京、杭州、南昌设立了研发中心,更在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500余家合作伙伴的紧密合作,将服务触角延伸至国内外数百个城市。
合思的业务范围广泛,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务数智化服务。
智行合一:无需报销的全流程解决方案
在财务信息化趋势的推动下,合思推出了无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,这一创新之举彻底颠覆了传统报销模式。
差旅申请智能化:员工只需在线提交差旅申请,系统便能自动生成电子票据和报销单据,大大简化了流程,提高了效率。
商旅预订便捷化:支持机票、酒店等预订服务,让员工商务旅行安排更加轻松自如。
易商卡消费无纸化:通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现了无纸化报销,既环保又高效。
发票采集自动化:系统能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误,提升了数据准确性。
审核对账实时化:系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,增强了财务透明度。
统一开票集中化:集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了工作效率。
自动提报定期化:定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,进一步简化了报销流程。
资金结算快速化:支持多种支付方式,快速完成付款操作,提升了用户体验。
档案归档电子化:所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析,为企业的财务管理提供了有力支持。
商旅分析深度化:提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业深入了解成本结构,制定更加科学的优化策略。
自动记账智能化:根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,大大减轻了财务人员的工作量。
效能飞跃:传统与创新的碰撞与融合
相较于传统报销方式,合思无需报销解决方案在提升效率、降低成本、增强合规性等方面展现出了显著优势。
效率倍增:以某知名挂面厂商为例,其区域销售团队在采用合思解决方案后,报销效率提高了300%,财务入账效率也提升了60%。
成本节约:某世界500强央企试点单位在实现全面数字化后,预计每年可节省工时60万+,节约纸张1000万+,降低档案管理费用300万+。
合规保障:发票OCR识别验真技术有效保障了企业费用的合规性;审批流转路径清晰可视,有效管理了员工借款与核销;保证财务档案原生性存储,规避了电子化时代带来的档案管理风险。
实践典范:合思解决方案的璀璨成果
合思无需报销解决方案在实际应用中取得了显著成效,以下案例便是最好的证明。
某知名挂面厂商:基于合思商城,企业消费实现了线上开票、自动对账记账,年度节约差旅费用200万+,财务入账效率提升60%。
某畅销30余年的国民经典零食品牌:员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%。
某大型移动通信集团:实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。
某世界500强旗下教育服务品牌:年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率91%以上,管理效能大幅提升。
未来展望:合思的无限可能
在财务信息化趋势的浪潮中,合思将继续深耕细分领域,以技术创新为驱动,不断推出更多创新型产品和服务,以满足市场的多样化需求。
合思深知,在当前经济环境下,企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。因此,合思将一如既往地通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现这些目标,让有限更有效。
未来,合思将继续加大研发投入,开发出更多具有自主知识产权的核心技术和专利成果,为企业的财务数字化转型提供强有力的技术支撑。
同时,合思也将积极拓展海外市场,在全球范围内设立分支机构和服务网点,提升品牌影响力和市场竞争力。
面对财务信息化趋势的挑战与机遇,合思正以开放的姿态、创新的思维、务实的行动,引领着企业财务数字化转型的新风尚。
我们诚邀您一同见证合思的成长与蜕变,共同开启财务信息化时代的新篇章。立即行动,免费试用合思无需报销解决方案,让您的财务管理更加高效、智能、合规!
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