开篇:财务信息化趋势下的新机遇
在数字化浪潮的推动下,企业财务信息化趋势日益显著,电子凭证数智化与无需报销的解决方案正成为企业财务数字化转型的关键驱动力。合思信息技术有限公司,作为这一领域的佼佼者,凭借其深厚的行业经验和技术积累,正引领着企业财务信息化趋势的新航向。
《电子凭证数智化无需报销绿皮书》深入剖析了电子凭证的数字化变革,揭示了企业在这一转型过程中可能面临的误区,以及法律法规的发展历程和全流程数字化的实现路径。同时,通过实际案例展示了企业在财务信息化趋势下的挑战、解决方案及显著成效。
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自创立以来便深耕于电子凭证数智化领域,致力于为企业提供高效、便捷的财务解决方案。
探秘合思:财务数智化领域的领航者
合思:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的技术布局,在财务数智化领域崭露头角。公司已累计融资超15亿元人民币,这一数字不仅彰显了合思的雄厚实力,更体现了市场对其的高度认可。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
财务信息化趋势下的合思之道
在财务信息化趋势的浪潮中,合思始终坚持创新驱动,不断探索和实践。公司紧跟时代步伐,把握财务信息化趋势,将先进的科技理念融入产品与服务之中,为企业提供更加智能化、高效化的财务解决方案。
合思深知,在财务信息化趋势下,企业需要的不仅仅是技术的革新,更是对财务流程的全面优化和升级。因此,合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心产品:无需报销的全流程解决方案
差旅无忧:一键申请,智能出行
在合思的无需报销解决方案中,差旅申请与商旅线上订购功能无疑是一大亮点。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,大大简化了报销流程。同时,系统还支持机票、酒店等预订服务,让员工的商务旅行安排变得更加轻松便捷。
这一功能的实现,不仅提升了员工的工作效率,更让企业在差旅管理上实现了透明化、规范化。财务人员无需再为繁琐的报销流程而烦恼,而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中去。
发票智控:自动采集,精准审核
发票采集与审核对账是财务工作中的重要环节,也是容易出错的地方。合思的无需报销解决方案通过自动识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误。同时,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。
这一功能的运用,不仅提高了财务工作的准确性,更让企业在财务管理上实现了精细化、智能化。财务人员可以更加轻松地掌握企业的资金流向,为企业的决策提供更加有力的数据支持。
资金流转:统一开票,自动提报
在资金结算方面,合思的无需报销解决方案同样表现出色。系统集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。同时,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,让资金流转更加顺畅。
这一功能的实现,不仅提升了企业的资金使用效率,更让企业在财务管理上实现了高效化、自动化。财务人员无需再为繁琐的开票和提报工作而忙碌,而是可以将更多的精力投入到资金管理和风险控制中去。
档案无忧:电子归档,便捷查询
在档案归档方面,合思的无需报销解决方案同样具有创新性。所有相关文档资料都会被妥善保存为电子档案,便于日后查询和分析。这一功能的运用,不仅节约了企业的物理空间和管理成本,更让企业在档案管理上实现了数字化、智能化。
财务人员可以随时随地通过系统查询和下载所需的档案资料,无需再为翻找纸质档案而烦恼。同时,电子档案的保存也更加安全可靠,有效避免了档案丢失或损坏的风险。
优势对比:传统与创新的碰撞
传统报销的痛点剖析
在财务信息化趋势下,传统报销方式的弊端日益凸显。报销流程繁琐、到账期长,让员工和财务人员都苦不堪言。财务人员需要耗费大量时间在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上,而纸质档案也占用了大量的物理空间,管理成本高昂。
合思无需报销的创新优势
相比之下,合思的无需报销解决方案则展现出了明显的创新优势。员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期大幅缩短。财务人员无需再将时间浪费在琐碎工作上,而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中去。
同时,凭证以电子档案形式归档,便于整理、查找和使用,节约了时间成本。通过详细的费用报告和分析报表,企业还可以更好地了解成本结构和优化策略,提升管理效率。
合思的合规性与安全性保障
在合规性与安全性方面,合思同样表现出色。发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用的合规性;审批流转路径清晰可视,有效管理了员工借款与核销;保证财务档案原生性存储,规避了电子化时代带来的档案管理风险。
应用案例:见证合思的卓越成效
挂面厂商的差旅费用革命
某知名挂面厂商通过引入合思的无需报销解决方案,实现了年度节约200万+差旅费用的目标。同时,财务入账效率也提升了60%,让企业的财务管理更加高效、透明。
移动通信集团的无纸化会计革命
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,通过引入合思的解决方案,实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化。这不仅消除了纸张消耗和耗材成本,还年节约成本4000万元,为企业的可持续发展做出了积极贡献。
教育服务品牌的会计档案管理革新
某世界500强旗下教育服务品牌通过引入合思的全生命周期电子化会计档案管理方案,实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的线上单套制管理。财务作业自动化率达91%以上,让企业的档案管理更加便捷、高效。
数字阅读品牌的财务档案数字化闭环
某知名头部数字阅读品牌通过引入合思的无需报销解决方案,实现了财务档案不打印、财务全流程数字化闭环的目标。这不仅提升了档案整理效率,还减少了纸张浪费,为企业的绿色发展贡献了一份力量。
展望未来:合思与企业共成长
合思的使命与愿景
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。
携手共进,共创辉煌
合思已与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展。我们相信,在财务信息化趋势的推动下,合思将与企业携手共进,共创更加辉煌的明天。
绿色环保,责任担当
合思秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。同时,我们严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。
免费试用,开启财务信息化新篇章
如果您对合思的无需报销解决方案感兴趣,欢迎随时联系我们进行免费试用。让我们携手开启财务信息化的新篇章,共同迎接更加美好的未来!
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