行业风云变 档案新挑战
在数字化转型的浪潮中,企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。随着2025年数电票全覆盖目标的临近,企业财务档案管理面临着新的挑战。传统纸质档案管理不仅成本高昂、效率低下,更难以满足日益增长的电子会计凭证管理需求。财务合规审计的复杂性,要求企业必须拥有更为专业、高效的电子会计档案管理平台。
国家政策的支持,为电子会计档案管理的发展提供了有力保障。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力,这为企业采用电子档案管理提供了法律基础。然而,企业如何选择一款连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理系统,以应对数字化转型的需求,成为当前亟待解决的问题。
合思档案领航 档案管理新篇章
面对企业财务档案管理的痛点,合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,应运而生。它以全流程合规化、自动化、数字化闭环管理为核心,为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。
合思档案不仅支持发票、单据、凭证、账簿、报表等电子会计档案的全生命周期管理,更实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装的便捷操作。无论是单套制解决方案,还是六大场景解决方案,合思档案都能满足企业不同场景下的档案管理需求。
以海亮教育为例,通过合思档案的实施,该企业实现了无纸化办公,凭证自动化率高达91.6%,作业人员仅增加9人,而共享单位数量却增加了18.9倍。这一数据,充分展示了合思档案在帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营方面的显著成效。
功能模块全覆盖 档案管理无死角
合思档案的功能模块设计,覆盖了电子会计档案管理的各个环节。从发票、单据、凭证、账簿、报表到电子档案、纸质档案、自定义档案,每一个模块都经过精心打造,确保企业财务档案管理的全面性和准确性。
在大数据解决方案方面,合思档案支持百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询,大大提升了企业财务档案管理的效率。同时,档案扩展解决方案的灵活性,使得企业可以根据自身需求,多途径自动化归集各类介质档案,实现财务档案管理的个性化和定制化。
此外,合思档案还集成了费控系统和税务系统,实现了财务收支经营分析和电子会计档案的一体化管理。这一创新设计,不仅简化了企业财务管理的流程,更提升了财务管理的透明度和准确性,为财务合规审计提供了有力支持。
核心亮点显优势 连接合规自动化
合思档案的核心优势,在于其广泛的连接能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接、持续迭代的能力。
作为企业全面数字化收尾的“兜底”系统,合思档案能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据,确保企业财务档案管理的全面性和准确性。强大的规则匹配能力,使得合思档案能够实现最大程度的减少人工介入,实现自动组装、归档,大大提升了企业财务档案管理的效率。
在合规性方面,合思档案严格遵循国家政策要求,电子会计档案合规性管理得到有力保障。同时,其灵活承接、持续迭代的能力,使得合思档案能够满足接收管理数电票的能力,及时应对政策变化,确保企业财务档案管理的合规性和时效性。
价值体现降本增效 合规低碳双赢
合思档案的价值,不仅体现在其强大的功能上,更体现在其为企业带来的实际效益上。通过节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%以及管理合规性100%等具体数据,合思档案为企业带来了显著的降本增效效果。
在合规经营方面,合思档案通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性,双模检测实现归档即合规,为企业财务合规审计提供了有力保障。同时,其低碳运营的理念,通过实现档案合规不打印,助力企业双碳目标落地,实现了经济效益与环境效益的双赢。
海亮教育、徐福记等客户的实际案例,充分展示了合思档案在实际应用中的效果。这些客户对合思档案的高度评价,不仅证明了合思档案的价值,更为其他企业提供了可借鉴的经验。
场景多元应用广 角色各异显神通
合思档案的适用性,不仅体现在其功能的全面性上,更体现在其广泛的应用场景上。无论是CEO/高管、归档员/财务还是外部审计,合思档案都能提供针对性的解决方案,满足不同角色的需求。
对于CEO/高管而言,合思档案能够沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率,挖掘财务档案数据价值,为企业决策提供有力支持。
对于归档员/财务而言,合思档案能够提高工作效率,告别重复低价值工作。档案数据同源,数据全流程透明流转,便于监控、分析,大大提升了财务档案管理的效率和准确性。
对于外部审计而言,合思档案能够实现审计不进档案室,档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,权限一键下放/回收,为财务合规审计提供了极大的便利。
成功案例遍地开花 行业标杆显实力
合思档案在不同行业、不同规模企业中的应用效果,充分展示了其作为行业标杆的实力。无论是海亮教育的无纸化办公,还是徐福记的全集团无纸化,亦或是中交水规院的单套制有效支撑无纸化政策落地,都充分证明了合思档案在实际应用中的卓越表现。
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效,更是展示了合思档案在数据呈现和业务分析方面的独特优势。这些成功案例,不仅为合思档案赢得了良好的口碑,更为其他企业提供了可借鉴的宝贵经验。
市场定位清晰 差异化优势凸显
合思档案在市场中的定位,是领先的单套制电子会计档案管理平台,专注于为企业提供全方位的财务数智化服务。其差异化优势,在于广泛的连接能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接和持续迭代的能力。
通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,国家发明专利证书,ISO信息安全管理体系认证等一系列专业认证,合思档案在信息安全和合规性方面得到了有力保障。同时,7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,更是证明了合思档案在市场上的广泛认可和高度信赖。
携手合思档案 开启财务合规审计新篇章
合思档案以其全流程合规化、自动化、数字化闭环管理的核心价值,为企业财务合规审计提供了有力支持。它不仅能够节约纸张成本、整理成本,提升检索效率,确保管理合规性,更能够助力企业数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营的双重目标。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择一款专业、高效的电子会计档案管理平台,对于企业的长远发展至关重要。合思档案,正是您值得信赖的伙伴。
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