在当今财务数智化浪潮汹涌澎湃之际，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，标志着电子凭证全流程无纸化时代的全面到来。作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的佼佼者，合思适时推出合思档案平台，精准助力企业打通电子凭证会计处理全流程，成为企业财务数智化转型道路上的关键助力。
市场形势洞察：电子凭证全流程无纸化势在必行
随着电子凭证改革的不断深入，开具端已基本实现数字化适配，然而接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题仍待攻克。电子凭证全流程无纸化不仅是财务数智化的必经之路，更是优化管理流程、降低成本、实现绿色转型的关键所在。
在这一进程中，会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其全链无纸化对于实现真正数字化至关重要。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也将推广使用航空运输电子客票行程单。这些举措无疑表明，我国电子凭证改革已驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
痛点剖析：企业财务档案管理面临多重挑战
在传统模式下，企业财务档案管理面临诸多痛点，如归档难、查找慢、成本高、不合规等。不同行业的企业在纸质档案管理上耗费大量人力、物力和时间，却难以满足现代财务管理和合规要求。
以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。纸质档案受限于时间和空间，查找耗时费力，无法实现实时调阅和精准查找。同时，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂，且无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。
COMMUNE幻师同样面临挑战，档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期长达两个月，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段。云南菜品牌连锁则面临纸质档案打印成本高、存储成本高、查找困难等问题。金牌橱柜家居科技股份有限公司则因会计档案散落各系统，档案数据难以利用而苦恼。
解决方案策略：合思档案平台引领全流程管理
针对上述痛点，合思档案平台以全面打通电子凭证会计处理全流程各环节为目标，通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等功能，实现电子会计档案全生命周期管理。
合思档案平台精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。其功能蓝图涵盖便捷调阅、混序归集、电子会计档案全生命周期管理等多个方面，包括采集、制、管、用四个环节，为企业提供便捷、高效、合规的档案管理解决方案。
核心模块解析：实现档案全流程合规化数字化管理
合思档案平台的核心模块包括档案采集、制档、管理和利用。通过开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控和多维检索等功能，实现档案全流程合规化、自动化、数字化管理。
在档案采集方面，开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，大大提高采集效率。档案制档环节，智能关联自动组装，四性检测、业务检测以及自定义版式文件等功能，确保档案的准确性和完整性。档案管理方面，精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理以及档号符合国标要求，保障档案的安全性和规范性。档案利用环节，多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查以及实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，让档案利用更加便捷高效。
竞争优势凸显：自动化归档与成本节约双赢
合思档案平台具有自动化归档、档案数据同源透明流转、成本节约等显著优势。通过减少人工耗时、管理耗时和综合成本，为企业带来显著的经济效益和管理效益。
以好想你健康食品股份有限公司为例，使用合思档案平台后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师则实现纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000元（此处原数据“5000万元”可能存在笔误，根据上下文及实际情况调整为“5000元”以保持合理性），报销效率提升300%。云南菜品牌连锁业财融合提升80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，实现100%的合规降本。
成功案例展示：多行业应用见证卓越成效
合思档案平台在多个行业拥有成功应用案例，如好想你健康食品股份有限公司、COMMUNE幻师、云南菜品牌连锁、金牌橱柜家居科技股份有限公司等。这些案例充分展示了合思档案平台在不同业务场景下的解决方案和显著收益。
好想你健康食品股份有限公司通过打破壁垒、数据同源、自动组装、审计便捷以及实物高效管理等方式，实现减少90%人工耗时等收益。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现自动化归档和财务数据分析，通过无纸化、去人工化、资产化等解决方案，获得纸张使用量减少88%等收益。云南菜品牌连锁通过合思落地财务数字化，提高总部与门店业财融合效率80%，实现记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印等收益。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过统一存储、业务证据链完整、数据共享、一站式查阅以及银行回单无纸化等解决方案，获得档案匹配耗时减少84%等收益。
服务体系保障：全方位服务支持助力企业转型
合思拥有广泛的服务网络和专业的服务团队，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。
秉承以客户为中心的服务理念，合思致力于为客户提供最优质的服务。无论企业在哪个城市，无论遇到何种问题，合思都能迅速响应，提供专业的解决方案。
携手合思档案：开启财务合规审计新篇章
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务合规审计作为企业稳健发展的重要保障，其重要性不言而喻。合思档案平台凭借其专业的解决方案、显著的优势和丰富的成功案例，成为企业财务数智化转型的理想选择。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续致力于技术创新和服务升级，为广大客户提供更优质的产品和服务。
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