数字化转型浪潮下的财务档案管理新挑战
在当前经济环境下，企业数字化转型如火如荼，传统纸质档案管理模式逐渐暴露出诸多弊端，难以满足现代企业对高效、合规及低碳运营的需求。电子会计档案管理作为财务管理领域的新趋势，正逐步成为企业关注的焦点。合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者，致力于为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的档案管理解决方案，助力企业轻松应对财务合规审计挑战。
行业背景：纸质档案管理的困境
随着企业业务的不断拓展，纸质档案管理成本日益高昂，整理耗时、查询困难等问题愈发凸显。同时，电子凭证管理缺乏有效手段，导致企业档案管理效率低下，合规风险增加。面对这一现状，国家政策积极推动电子会计档案的全面无纸化，为企业财务管理带来了新的机遇与挑战。
市场需求：企业档案管理难题待解
据统计，90%的企业在纸电混合时代遭遇档案管理难题。纸质档案管理不仅成本高昂，而且效率低下，难以满足现代企业对快速响应和高效决策的需求。电子会计档案的出现，为企业提供了一种全新的解决方案，但如何有效管理电子凭证，确保财务合规审计，仍是企业亟待解决的问题。
合思档案：破解财务档案管理难题的钥匙
合思档案凭借其便捷调阅、混序归集等独特优势，帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务合规审计方面，合思档案更是展现出了强大的实力。
便捷调阅：打破物理空间限制
合思档案打破物理空间限制，支持在线自由调阅，大大提升了检索效率。无论是企业内部人员还是外部审计机构，都能随时随地获取所需档案，无需再为查找纸质档案而耗费大量时间和精力。这一功能不仅提高了工作效率，还降低了因档案丢失或损坏而带来的合规风险。
混序归集：确保档案完整性
合思档案预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性。这一功能不仅减少了人工整理的工作量，还避免了因人为疏忽而导致的档案缺失或错误。在财务合规审计中，完整的档案记录是确保审计结果准确性的关键。
降本增效：节约成本提升效率
合思档案通过节约纸张成本、整理成本，提升检索效率等方式，帮助企业实现降本增效。据统计，使用合思档案后，企业可节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%。这些数据充分证明了合思档案在降本增效方面的显著效果。
合规性：满足财务档案管理要求
合思档案通过“四性检测”+“业务检测”，确保档案管理的合规性。在财务合规审计中，合规性是企业必须遵守的基本原则。合思档案不仅符合国家政策要求，还能满足企业财务档案管理的特殊性，为企业提供全方位的合规保障。
合思档案功能概览：满足企业多样化需求
合思档案提供全方位的电子会计档案管理功能，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等模块，满足企业不同场景下的档案管理需求。
发票模块：大数据解决方案
合思档案发票模块采用大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这一功能不仅提高了发票管理的效率，还确保了发票数据的准确性和完整性，为财务合规审计提供了有力支持。
单据模块：档案扩展解决方案
合思档案单据模块提供灵活扩展的业务模型，支持多途径自动化归集各类介质档案。无论是纸质单据还是电子单据，都能轻松纳入合思档案的管理范畴，实现档案的集中管理和高效利用。
凭证模块：多系统集成
合思档案凭证模块支持税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统集成。这一功能打破了系统间的壁垒，实现了数据的互联互通，为财务合规审计提供了更加全面、准确的数据支持。
账簿模块：共享调阅解决方案
合思档案账簿模块提供共享调阅解决方案，档案查阅可穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。这一功能不仅提高了账簿管理的效率，还为财务合规审计提供了更加便捷、高效的查阅方式。
合思档案核心亮点：引领行业新风尚
合思档案的核心亮点在于其广泛的连接能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接、持续迭代的能力。
广泛连接：成为企业数字化收尾的“兜底”系统
合思档案连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这一功能确保了企业数据的完整性和准确性，为财务合规审计提供了坚实的数据基础。
100%自动归档：减少人工介入
合思档案拥有强大的规则匹配能力，能够最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这一功能不仅提高了归档效率，还降低了因人为疏忽而导致的归档错误风险。
合规性：符合国家政策要求
合思档案电子会计档案合规性管理严格符合国家政策要求，通过“四性检测”+“业务检测”，确保档案管理的合规性。这一功能为企业提供了全方位的合规保障，降低了因合规问题而带来的风险。
持续迭代：及时应对变化
合思档案拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策变化和市场需求的调整。无论是接收管理数电票的能力还是其他新功能的开发，合思档案都能迅速响应，确保企业始终保持在行业前沿。
合思档案价值体现：助力企业财务档案管理全面数字化
合思档案通过降本增效、合规经营和低碳运营等方式，帮助企业实现财务档案管理的全面数字化，提升企业财务服务效率，助力企业决策数智化。
降本增效：显著节约成本提升效率
合思档案通过节约纸张成本、整理成本等方式，显著降低了企业的运营成本。同时，提升检索效率等举措也大大提高了工作效率。这些成果不仅体现在数据上，更体现在企业实际运营中的每一个环节。
合规经营：确保档案管理合规性
合思档案通过“四性检测”+“业务检测”等方式，确保档案管理的合规性。这一功能为企业提供了全方位的合规保障，降低了因合规问题而带来的风险。在财务合规审计中，合规性是企业必须坚守的底线。
低碳运营：助力双碳目标落地
合思档案实现档案不打印，助力双碳目标落地。这一举措不仅符合国家环保政策要求，还为企业树立了良好的社会形象。在低碳运营方面，合思档案走在了行业前列。
提升效率：数据全流程透明流转
合思档案档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。这一功能提高了企业财务服务的效率和质量，为企业决策提供了更加准确、及时的数据支持。
典型使用场景：满足不同角色需求
合思档案适用于CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色，满足企业不同场景下的档案管理需求。
CEO/高管：沉淀数据资产保障合规管理
合思档案帮助CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理。通过挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力支持。同时，提升企业财务档案利用效率，为企业创造更多价值。
归档员/财务：提高工作效率告别重复低价值工作
合思档案提高归档员/财务的工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。这一功能让归档员/财务能够更加专注于高价值的工作，提升整体工作效率。
外部审计：审计不进档案室实现档案外审在线化
合思档案支持外部审计在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这一功能大大提高了外部审计的效率和准确性，降低了因审计问题而带来的风险。
成功案例：见证合思档案的实力与魅力
合思档案已成功服务多家知名企业，如海亮教育、徐福记、中交水规院等。这些成功案例不仅见证了合思档案的实力与魅力，更为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
海亮教育：凭证自动化率大幅提升
海亮教育使用合思档案后，凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人。这一成果充分证明了合思档案在提升凭证管理效率方面的显著效果。
徐福记：全集团无纸化在线匹配组装
徐福记全集团实现无纸化办公，通过合思档案在线匹配组装档案，异地线上调阅。这一举措不仅提高了管理效率，还降低了运营成本，为企业带来了实实在在的经济效益。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院采用合思档案单套制管理模式，有效支撑了无纸化政策的落地。这一举措切实减少了打印存储的成本，为企业节省了大量资金。
金牌橱柜：档案数据呈现记录资料结构树
金牌橱柜使用合思档案后，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。这一功能让查阅业务全貌变得更加便捷高效，为企业决策提供了有力支持。
市场定位与差异化优势：领跑行业新赛道
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其广泛的连接能力、100%自动归档、合规性管理和持续迭代能力，在市场中占据领先地位。
市场占有率：细分领域市场占有率第一
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，这一成绩充分证明了其在行业中的领先地位和强大实力。
技术实力：通过多项安全认证
合思档案通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，拥有国家发明专利证书。这些认证和专利不仅证明了合思档案的技术实力，更为企业提供了全方位的安全保障。
客户基础：服务众多企业客户
合思档案服务6000+企业客户，300万+未来财务人选择合思。这一庞大的客户基础不仅证明了合思档案的市场认可度，更为其持续发展提供了有力支撑。
品牌影响力：福布斯中国科技50强
合思档案荣获福布斯中国科技50强称号，国家四部委官方试点100%成功验收。这些荣誉不仅提升了合思档案的品牌影响力，更为其赢得了更多客户的信任和青睐。
开启财务档案管理数字化之旅
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其全面的功能、核心亮点和显著的价值，已成为企业财务档案管理的首选解决方案。未来，合思档案将继续深耕电子会计档案管理领域，助力更多企业实现财务档案管理的全面数字化。
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