合思档案：引领企业文件保管新纪元，开启财务数智化转型之旅

政策引领下的企业文件保管新篇章

在数字化浪潮的推动下，企业文件保管正经历着前所未有的变革。2024年，随着铁路、民航领域全面推广数字化电子发票，电子凭证改革步入快车道，全流程无纸化已成为企业财务数智化转型的必由之路。这一变革不仅响应了国家政策的号召，更是企业适应当前经济环境、提升竞争力的必然选择。

传统纸质档案管理，曾是企业运营中不可或缺的一环，却也长期饱受归档难、查找慢、成本高、不合规等问题的困扰。堆积如山的纸质文件，不仅占据了宝贵的办公空间，更在无形中增加了企业的运营成本和管理难度。面对这些痛点，企业亟需一种高效、便捷、合规的电子化解决方案，以应对日益增长的文件保管需求。

作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思深刻洞察到企业文件保管的变革需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程的合思档案平台。这一平台不仅解决了传统纸质档案管理的诸多难题，更为企业文件保管带来了前所未有的便捷与高效。

精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，合思发布的《电子会计档案实践案例集》犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。这些案例不仅展示了合思档案在不同行业的应用效果，更为企业提供了宝贵的参考价值和借鉴意义，让企业在转型之路上少走弯路，更快实现财务数智化。

合思档案，以全流程电子化管理为核心，致力于解决企业文件保管的痛点，推动企业财务数智化转型。它打通了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链条，实现了真正意义上的数字化管理。

在智能采集方面，合思档案展现出了强大的实力。它支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的数据采集，能够自动切割大文件、解析数电票，大大提高了数据采集的效率和准确性。这一功能不仅减轻了员工的工作负担，更确保了企业文件保管的及时性和完整性。

预归档服务、基础管理、档案服务等核心功能，更是覆盖了电子会计档案的全生命周期。从文件的初步整理到最终的归档保存，合思档案都提供了全方位的支持。基于OCR识别、RPA技术、API接口等先进技术，合思档案实现了数据的自动化采集与处理，让企业文件保管变得更加轻松、高效。

在合规保障方面，合思档案同样表现出色。它通过对接标准工具包，实现了OFD文件与XBRL工具包的原生存储，保证了档案原生存储的安全合规。这一举措不仅符合国家政策的要求，更为企业文件保管提供了坚实的法律保障。

合思档案的核心功能，不仅为企业文件保管带来了便捷与高效，更赋予了其新的高度。智能采集、自动制档、便捷调阅等功能，共同构成了合思档案的强大竞争力。

智能采集功能，让数据采集变得更加简单、快捷。无论是外部生态的数据还是内部系统的数据，合思档案都能轻松应对，实现大文件的自动切割和数电票的自动化解析。这一功能不仅提高了数据采集的效率，更确保了数据的准确性和完整性。

自动制档功能，则让归档工作变得更加轻松、高效。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，这些功能共同提高了归档效率，让企业文件保管更加规范、有序。

便捷调阅功能，更是打破了系统壁垒，提升了档案利用效率。支持多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查等功能，让企业员工能够随时随地获取所需文件，大大提高了工作效率。

成本节约方面，合思档案同样表现出色。通过减少打印、存储、人力等成本，预计为企业年节约成本数十万元。以好想你健康食品股份有限公司为例，通过合思档案的应用，预计减少综合成本20万元/年。这一数据不仅彰显了合思档案的成本节约能力，更为企业带来了实实在在的经济效益。

合思档案在不同行业的应用效果，更是让人眼前一亮。好想你健康食品股份有限公司、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜等企业的成功案例，充分展示了合思档案在企业文件保管中的卓越表现。

好想你健康食品股份有限公司，通过合思档案实现了档案数据同源、自动组装、实物高效管理。这一变革不仅减少了90%的人工耗时，更预计减少综合成本20万元/年。这一成果不仅提升了企业的运营效率，更为企业带来了显著的经济效益。

COMMUNE幻师，上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元。这一数据不仅彰显了合思档案在成本节约方面的强大实力，更为企业带来了前所未有的环保效益。

云海肴，通过合思档案实现了全面无纸化管理。降低运营成本的同时，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%。这一成果不仅提升了企业的财务管理水平，更为企业带来了更加高效、便捷的运营体验。

金牌橱柜，通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年。这一数据不仅展示了合思档案在智能化管理方面的卓越表现，更为企业带来了更加精准、高效的数据支持。

合思档案，以其全流程电子化管理、强大的核心功能与优势、广泛的应用场景与成功案例，为企业文件保管带来了前所未有的变革。它不仅解决了传统纸质档案管理的诸多难题，更为企业财务数智化转型提供了有力支持。

在这个数字化时代，企业文件保管已不再是简单的文件存储与保管，而是成为了企业运营中不可或缺的一环。合思档案，正是这一变革中的佼佼者，它以低调务实的态度，为企业文件保管带来了实实在在的改变。

立即行动，抓住电子凭证改革机遇，选择合思档案，开启企业文件保管新未来。让有限更有效，让企业文件保管变得更加轻松、高效、合规。

现在，合思档案提供免费试用服务，让您亲身体验其卓越的性能与便捷的操作。只需拨打400-105-6505，或访问www.hosecloud.com，即可开启您的财务数智化转型之旅。未来财务用合思，让有限更有效！