数字化转型浪潮下的财务管理新挑战
在数字经济浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统的财务管理模式已难以满足现代企业对高效、准确、合规的迫切需求，尤其是在电子凭证管理领域，诸多痛点亟待解决。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供创新的财务收支管理平台。作为专精特新企业，合思凭借累计超15亿元人民币的融资实力，服务网络覆盖全国22个城市，并通过500余家合作伙伴，将服务触角延伸至国内外数百个城市。
截至目前，已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营与低碳运营的财务管理新征程。
合思的核心产品——敏捷的财务收支管理平台，通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务，助力企业挖掘更多净利润，实现财务管理的全面升级。
行业痛点洞察与自动化审批流程的兴起
在财务管理数字化转型的征途中，企业普遍面临着电子凭证管理复杂、合规风险高企、效率低下等难题。电子凭证类型繁多、格式各异，对人员素质要求极高，导致企业在管理上耗费大量人力物力。同时，电子凭证数据存储安全要求严苛，保管难度大，易丢失，给企业带来审计和税务风险。
传统报销流程繁琐，涉及多个环节和系统，导致报销周期漫长，效率低下。在此背景下，自动化审批流程应运而生，成为企业破解财务管理难题的关键。
合思敏锐捕捉到这一市场需求，通过其创新的财务收支管理平台，为企业提供全流程的财务数智化解决方案，其中自动化审批流程更是其核心亮点之一。
合思自动化审批流程：重塑财务管理新生态
合思的财务收支管理平台，以自动化审批流程为核心，构建了从差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档到自动记账的全流程解决方案。
这一平台不仅支持电子凭证的自动采集、验签、解析和归档，确保电子凭证的真实性和完整性，更通过自动化审批流程，实现了报销事项的快速审批与资金结算，显著提升了企业的财务管理效率。
在自动化审批流程的助力下，企业能够轻松应对电子凭证管理的复杂性，降低合规风险，同时缩短报销周期，降低人力成本。合思平台严格遵守国家相关法律法规，确保电子凭证的合规性，为企业的财务管理保驾护航。
自动化审批流程的四大核心优势
差旅申请与商旅线上订购的无缝对接
在合思平台上，员工可以在线提交差旅申请，并通过平台预订机票、酒店等，实现一站式商旅服务。自动化审批流程在此过程中发挥着关键作用，它能够根据预设的审批规则，自动流转审批流程，确保差旅申请的快速审批与商旅订购的顺利进行。
这一功能不仅简化了员工的操作流程，提高了工作效率，还为企业节省了大量的人力成本和时间成本。
发票采集与审核对账的智能化处理
平台自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，同时对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在自动化审批流程的推动下，发票的审核对账工作变得更加高效、准确。
系统能够自动比对发票信息与资金流水，发现差异及时预警，帮助企业及时发现并纠正财务管理中的问题。
统一开票与自动提报的便捷性
合思平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高工作效率。同时，自动化审批流程使得报销事项的自动提报成为可能。
员工只需在平台上提交报销申请，系统便会根据预设的审批规则自动流转审批流程，审批通过后自动完成资金结算和档案归档工作。这一功能极大地简化了报销流程，提高了员工的满意度和企业的财务管理效率。
资金结算与档案归档的自动化管理
在资金结算环节，合思平台快速完成付款操作，支持多种支付方式，确保资金的安全与及时到账。同时，自动化审批流程还实现了档案归档的自动化管理。
所有相关文档资料在审批通过后自动归档至电子会计档案系统，便于日后查询和分析。这一功能不仅提高了档案整理效率，还减少了纸张浪费，推动了企业的低碳运营。
自动化审批流程的实战应用与成效
某国民经典零食品牌的财务管理变革
某国民经典零食品牌通过引入合思的财务收支管理平台，实现了财务流程的自动化。在自动化审批流程的助力下，该品牌年度节约差旅费用200余万元，财务入账效率提升60%。
员工差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账等流程均实现了自动化处理，大大提高了工作效率和准确性。
某知名头部数字阅读品牌的档案电子化管理
某知名头部数字阅读品牌通过合思平台实现了财务档案的电子化管理。在自动化审批流程的推动下，该品牌减少了纸张浪费，提升了档案整理效率。
所有财务档案均实现了电子化存储和查询，便于日后审计和分析。同时，自动化审批流程还确保了档案的真实性和完整性，降低了企业的合规风险。
某世界500强旗下教育服务品牌的会计档案管理突破
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思平台破解了低效的会计档案管理瓶颈。在自动化审批流程的助力下，该品牌年均60余万份会计凭证和36余万份银行回单实现了线上单套制管理，财务作业自动化率达91%以上。
这一变革不仅提高了会计档案管理的效率，还降低了企业的运营成本。
某大型移动通信集团的低碳运营实践
某大型移动通信集团通过合思平台实现了会计资料无纸化。在自动化审批流程的推动下，该集团年节约成本4000万元，推动了企业的低碳运营。
所有财务流程均实现了电子化处理，减少了纸张浪费和碳排放，为企业的可持续发展做出了积极贡献。
开启财务数字化转型之旅，免费试用合思平台
面对财务管理的数字化转型浪潮，合思以其创新的财务收支管理平台和自动化审批流程，为企业提供了全流程的财务数智化解决方案。选择合思，就是选择高效、合规、低碳的财务管理未来。
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