合思费控:自动化审批流程引领企业财务数字化转型新纪元

合思费控:自动化审批流程引领企业财务数字化转型新纪元

财务转型之困:从痛点中探寻破局之道

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战,财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,这一转型之路并非坦途,诸多痛点如影随形。

北京动力源科技股份有限公司,在财务数字化转型初期,便遭遇了多系统集成难的困境。不同系统之间的数据无法互通,导致业务操作繁琐,效率低下。同时,手工报销模式的弊端也日益凸显,员工报销周期长,财务人员工作量巨大,合规风险也居高不下。汉威科技集团股份有限公司作为集团性公司,同样面临着成本增效、支出散落多系统难收口等难题。无锡派克新材料科技股份有限公司在企业高速发展的过程中,业务成本管控难、报销流程长审批慢等问题也愈发严重。

这些痛点不仅影响了企业的运营效率,更制约了企业的长远发展。幸运的是,这些企业都选择了与合思携手,共同探索财务数字化转型的破局之道。通过引入合思费控产品,它们成功实现了多系统集成,数据互通,报销周期大幅缩短,效率显著提升。以动力源为例,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这些实实在在的数据,充分证明了合思费控产品的强大实力和显著成效。

洞察行业风云:解码财务数字化转型的深层痛点

财务数字化转型的浪潮中,企业犹如在茫茫大海中航行的船只,面临着诸多暗礁与风浪。多系统集成难,就像一艘船的各个部件无法紧密配合,导致航行效率低下。手工报销繁琐,如同船员们需要手动划桨,不仅耗费大量精力,还容易出现错误。成本管控难,则像船只在航行中难以准确掌握燃油消耗,导致成本居高不下。

北京动力源科技股份有限公司在转型初期,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题接踵而至。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,让财务人员苦不堪言。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司也面临着费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等难题。青岛海威茨仪表有限公司的OA系统只审批不费控,手工报销周期长达1个多月,财务基础工作量巨大,对公发票和付款处理能力也有待提升。

这些痛点不仅影响了企业的财务工作效率,更对企业的整体运营和发展产生了负面影响。在激烈的市场竞争中,企业如果不能及时解决这些问题,就很容易被淘汰出局。因此,寻找一款能够有效解决这些痛点的财务数字化解决方案,成为了企业的当务之急。

破局之道:合思费控开启财务数字化新篇章

合思费控产品应运而生,它以多系统集成、无需报销、智能费控等功能为核心,为企业提供全方位的财务数字化解决方案,成为企业破局财务转型难题的利器。

合思费控与动力源的HR系统、BPM系统同步数据,就像为船只安装了先进的导航系统,打破了数据孤岛,让各个系统之间的数据能够自由流通。实现无需报销,业务人员因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动生成凭证等,让报销流程变得简单快捷。提供事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,就像为船只配备了专业的船长和船员,能够实时掌握航行情况,及时调整航向。

汉威科技通过合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,合同管理台账与OA系统合同信息实时同步,支持发票智能校验,自动生成凭证。这就像为船只进行了全面的升级改造,提高了船只的性能和安全性。派克新材借助合思费控实现移动审批,AI技术OCR自动识别发票信息,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联,打通业务与付款。这如同为船只安装了强大的动力系统,让船只能够快速、稳定地航行。

核心功能闪耀:铸就财务数字化坚实壁垒

合思费控的核心功能,如同璀璨的星辰,照亮了企业财务数字化转型的道路。多系统集成、无需报销、智能费控、银企直联等功能,为企业带来了实实在在的优势。

多系统集成方面,合思费控与动力源、汉威科技、派克新材等多家企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等实现数据同步和集成。这就好比将不同的河流汇聚在一起,形成了一个庞大的水系,让数据能够在各个系统之间自由流动,打破了数据孤岛,提高了数据流转效率。

无需报销功能,让动力源员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规;汉威科技实现从费用申请到入账闭环管理;派克新材员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这就像为企业员工提供了一张免费的“通行证”,让他们在工作中能够更加轻松自如,同时也减轻了财务人员的工作负担。

智能费控功能,汉威科技通过预算管控前置到提交环节,有效落地预算管控;派克新材设置多元化费用标准,严格依照费用标准核验,降低企业成本,加强费用管控。这如同为企业安装了一个智能的“管家”,能够实时监控企业的费用支出,确保每一笔费用都在预算范围内,有效降低了企业的运营成本。

银企直联功能,汉威科技实现批量、自动生成凭证,提升财务工作效率;派克新材财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,实时掌握业务数据。这就像为企业搭建了一条高效的“资金通道”,让资金能够快速、准确地流转,提高了企业的资金使用效率。

场景案例绽放:见证合思费控的广泛适用与卓越成效

合思费控在不同行业、不同规模企业的应用场景中,绽放出了绚丽的光彩。众多成功案例,充分展示了其广泛的适用性和实际效果。

在制造业领域,动力源、派克新材、江西中机等企业通过合思费控实现了财务数字化转型。动力源提高了报销效率,降低了成本,加强了费用管控;派克新材项目报表产出效率提升,核算效率大幅提升;江西中机也解决了多系统集成难等问题,提升了企业的整体运营效率。

科技行业中,汉威科技、李群自动化等企业借助合思费控优化了财务流程。汉威科技提升了财务核算和付款效率,加强了预算管控;李群自动化也实现了财务工作的智能化和自动化,提高了企业的竞争力。

医药行业里,泽璟制药、斯利安药业等企业利用合思费控解决了报销场景多、费用标准落地难等问题。泽璟制药提高了费用管控效果和审批效率;斯利安药业也实现了财务工作的规范化和标准化,为企业的健康发展提供了有力保障。

携手合思费控:共赴财务数字化转型新征程

合思费控产品的价值,不仅在于其强大的功能和显著的成效,更在于其以客户为中心的服务理念。北京合思信息技术有限公司在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”雄帝科技财务经理胡琴珠也感慨道:“引入了合思后,建立了以‘智能报销为核心’的数字化系统,替代了传统报销模式,通过报销管理系统,实现费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率,增强对公司费用的内控,释放财务人员从事繁杂财务工作的压力,实现对公司费用管控的目的。”

在当前充满机遇与挑战的时代,企业应抓住财务数字化转型的机遇,选择合思费控,开启自动化审批流程新时代。自动化审批流程,让企业的报销审批更加高效快捷,减少了人工干预,降低了出错率。自动化审批流程,让企业的财务管理更加规范透明,实现了费用的实时监控和分析。自动化审批流程,让企业的运营更加顺畅高效,提升了企业的整体竞争力。

如果您也想让企业的财务工作实现自动化审批流程,提升效率、降低成本、加强管控,不妨立即行动,免费试用合思费控产品,开启财务数字化转型的新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 5天前
下一篇 5天前

相关推荐