合思财务数智化:引领企业自动化审批流程新时代

合思财务数智化:引领企业自动化审批流程新时代

开篇:财务数智化浪潮中的领航者

在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务管理正面临前所未有的挑战。多系统集成困难、手工报销流程繁琐、费用管控不透明、财务数据分散等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的运营效率和决策质量。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。

行业痛点:传统财务管理的困境

多系统集成之困

动力源在财务数字化转型初期,就遭遇了大量自研系统难以整合的难题。系统壁垒高筑,数据分散四溢,信息滞后严重,使得企业在决策时难以获得全面、准确的数据支持。

手工报销之累

海威茨在引入合思之前,员工报销流程繁琐至极。通过ERP网上报销提交审批,员工需回到公司发起报销申请,未能及时返回的人员还需通过邮寄形式提交报销,报销周期长达一个多月,不仅增加了员工负担,也影响了企业的资金流转效率。

费用管控之惑

雄帝科技在财务数字化转型前,费用管控流程复杂多变,员工报销时难以识别审批人,审批流程冗长,报销周期长,严重影响了业务进度及财务部的整体考评。

财务数据之散

亿嘉和在数字化转型过程中,虽然引入了企业微信OA、用友ERP等软件,但各系统之间独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献较为有限。

解决方案:合思财务数智化平台的魅力

聚合商旅:一站式服务新体验

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本的同时,可按照职级管控预定标准。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,真正实现了消费与报销的无缝对接。

费控报销:智能采集,高效处理

合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。智能识别、自动分类,大大提高了报销效率。

收付款管理:合同信息实时同步

合思付款支持合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,满足业务需要。合同信息一目了然,付款流程更加透明高效。

财务收支经营分析:数据驱动决策

合思BI提供多维度的报表数据实时同步,数据提取工作减少,为管理者提供及时的数据决策依据。通过数据分析,企业可以更加精准地把握市场动态,优化资源配置。

电子会计档案:高效管理,合规无忧

合思档案支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,提高发票识别效率的同时,也确保了会计档案的合规性和安全性。

核心功能亮点:自动化审批流程的魔力

无需报销:企业支付,员工无忧

员工发起差旅申请,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。合思费控与企业财务在月底集中对账,大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间,显著提升了人效。

商旅出行:连接无界,效率倍增

合思商城连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

销售费用管理:细化类型,提升精度

合思费控支持费用类型细化,提高管理精度。系统广泛互联,业财数据贯穿,借款支持核销,还款方式灵活,提升了流程体验,实现了员工与财务的双赢。

预算管控:跨系统整合,实时预警

整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保了预算的合理性和有效性。

系统集成:多维整合,无缝对接

合思费控具备广泛连接特性,系统在中亦科技落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,提高了企业的整体运营效率。

报表分析:高效透明,决策支撑

合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

用户收益:财务数智化带来的变革

报销效率飙升

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

财务核算加速

汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,实现了财务核算的集中化和高效化。

付款效率飞跃

同样在汉威科技集团,应用合思财务数字化解决方案后,财务付款效率提升90%,资金流转更加顺畅,为企业的快速发展提供了有力保障。

预算管控强化

雄帝科技应用合思财务数字化解决方案后,全年处理10000+发票,费控支出管控效果明显,加强了集团总部的管控力度,确保了预算的严格执行。

典型场景:合思解决方案的广泛应用

个人报销:随时随地,轻松搞定

合思费控支持员工随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度实时掌控,让报销变得更加简单快捷。

商旅出行:无需垫资,无需报销

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本的同时,可按照职级管控预定标准。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,真正实现了商旅出行的无忧体验。

对公付款:合同信息,实时同步

合思付款支持合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,满足业务需要。合同信息一目了然,付款流程更加透明高效。

费用标准:多元化设置,满足需求

合思费控支持设置多元化费用标准,包括招待标准、补助标准、住宿标准、火车标准等,满足企业对于费用标准的需求,让费用管控更加精细化。

预算管控:跨系统整合,实时校验

合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,确保了预算的合理性和有效性。

报表分析:多维数据,实时同步

合思BI提供多维度的报表数据实时同步,数据提取工作减少,为管理者提供及时的数据决策依据。通过数据分析,企业可以更加精准地把握市场动态,优化资源配置。

系统集成:多维整合,无缝对接

合思费控具备广泛连接特性,系统在中亦科技落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,提高了企业的整体运营效率。

客户成功案例:合思助力企业腾飞

动力源:报销周期缩短,成本节约显著

应用合思财务数字化解决方案后,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,实现了降本增效的目标。

汉威科技集团:财务核算与付款效率双提升

应用合思财务数字化解决方案后,汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1;财务付款效率提升90%,资金流转更加顺畅,为企业的快速发展提供了有力保障。

雄帝科技:费控支出管控效果明显

应用合思财务数字化解决方案后,雄帝科技全年处理10000+发票,费控支出管控效果明显,加强了集团总部的管控力度,确保了预算的严格执行,提升了企业的整体运营效率。

亿嘉和科技:系统集成,数据互通

应用合思财务数字化解决方案后,亿嘉和科技实现了系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

结尾:携手合思,共创财务数智化未来

合思通过其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了一站式解决方案,帮助企业应对财务管理中的各种挑战,实现财务数字化转型。无论是多系统集成、手工报销流程繁琐,还是费用管控不透明、财务数据分散,合思都能提供有效的解决方案,助力企业提升管理效率和运营效益。

合思的愿景是致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,选择合思,就是选择了一条通往财务数智化未来的光明大道。

如果您也想让企业的财务管理更加高效、透明、合规,不妨试试合思的财务数智化解决方案。现在,合思还提供免费试用服务,让您亲身体验自动化审批流程带来的便捷与高效。立即行动,开启您的财务数智化之旅吧!

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captaincaptain
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