合思财务数智化:解锁连锁零售新效能,自动化审批流程引领未来

合思财务数智化:解锁连锁零售新效能,自动化审批流程引领未来

开篇:数智赋能,开启零售新纪元

在当今这个瞬息万变的商业环境中,连锁零售企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效,提升净利润,成为每一家企业亟需解决的问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业挖出更多净利润。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的愿景。合思不仅在北京、杭州、南昌设立了研发中心,更在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为连锁零售企业提供了强有力的支持。

尤为值得一提的是,合思近期发布的《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》,为连锁零售企业提供了宝贵的数字化转型参考和借鉴,引领行业迈向更加智能化、高效化的未来。

客户案例:成效斐然,自动化审批流程显神通

利润报表自动化,年省五千万不是梦

COMMUNE幻师,作为合思众多成功案例之一,通过引入合思费控·合思BI解决方案,实现了门店税前利润报表的自动化生成。这一变革不仅极大地减轻了财务人员的工作负担,更让企业年节约成本高达5000万。在自动化审批流程的助力下,COMMUNE幻师得以将更多精力投入到业务拓展和创新中,实现了业绩的快速增长。

报销流程简化,店长精力大释放

烤匠·麻辣烤鱼,同样受益于合思的财务数智化解决方案。通过合思费控系统,烤匠实现了店长报销流程的简化,报销到账速度提升90%。这一变化不仅释放了店长的精力,提高了门店人效,更让店长能够更加专注于顾客服务和门店运营,为烤匠赢得了更多的市场口碑和顾客忠诚度。

SKU级别UE模型,精准预测盈亏平衡点

可孚医疗,则通过合思费控·合思BI解决方案,实现了SKU级别的UE模型。这一模型让可孚医疗能够更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略。在自动化审批流程的支撑下,可孚医疗得以快速响应市场变化,调整产品结构,实现了业绩的稳步增长。

客户背景与挑战:传统模式难以为继,数智化转型迫在眉睫

鸣鸣很忙集团:快速扩张背后的财务难题

鸣鸣很忙集团,作为专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已超10000家。然而,在快速扩张的过程中,鸣鸣很忙集团也遇到了财务报销流程低效的问题。巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人,但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频发。

发票审核与回收难题,私车公用管控薄弱

除了报销流程低效外,鸣鸣很忙集团还面临着发票审核与回收难的问题。门店报销由总部财务负责,但经常出现发票丢失、抬头错误等情况,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。同时,私车公用的管控也较为薄弱,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求。这些问题不仅影响了财务工作的效率,更增加了企业的运营成本。

解决方案概述:全流程覆盖,自动化审批流程引领变革

合思无需报销解决方案,解放低效流程

针对鸣鸣很忙集团等连锁零售企业的痛点,合思提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。其中,合思无需报销解决方案更是成为了企业财务数智化转型的利器。通过解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,合思帮助企业提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务发展。

差旅无需报销,成本合理收缩

差旅管理方面,合思无需报销解决方案实现了员工申请即合规。移动端申请、费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这些功能不仅简化了差旅报销流程,更让企业的差旅成本得到了合理收缩。

门店发票统一回收管理,高效收票核票

针对发票审核与回收难的问题,合思提供了门店发票统一回收管理的解决方案。通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印等方式,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。同时,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别发票袋二维码,自动验真查重,进一步提高了发票管理的准确性和效率。

自动化精细核算,车补金额自动计算

在私车公用管控方面,合思通过拥抱自动化精细核算,实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保了私车公用管控的公平性和透明度。

成效与成果:数据说话,自动化审批流程成效显著

采购成本降低,结账周期缩短

通过合思的解决方案,鸣鸣很忙集团在上线半年后的数据统计中,采购成本同比降低了30%。同时,凭证100%自动化,结账周期也大大缩短。这些成效不仅体现在财务数据的改善上,更让企业在市场竞争中占据了有利地位。

报销周期缩短,效率惊人

在日常报销场景下,合思的解决方案让财务部门能够做到1小时付款、当天关账,效率惊人。这一变化不仅提升了员工的报销体验,更让企业的资金流转更加顺畅,为企业的快速发展提供了有力保障。

数据分析驱动决策,人工成本率显著降低

通过数据分析,合思帮助企业识别到门店端的人工成本超过预设范围,并协助业务整合门店资源。在自动化审批流程的支撑下,企业得以在1年内将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000-5000万/年的成本。这一成效不仅体现了合思解决方案的实用性和有效性,更让企业在成本控制方面取得了显著突破。

客户反馈:高度评价,共筑数智化未来

鸣鸣很忙CIO孙浩:数字化是业务发展的基石

鸣鸣很忙集团CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他认为,数字化是业务发展的基石,效率的提升必须依赖数字化。合思的解决方案不仅解决了鸣鸣很忙集团在财务报销流程低效等方面的痛点,更让企业在数智化转型的道路上迈出了坚实的一步。

极物思维CFO林义裕:专注运营效率提升

极物思维CFO林义裕也表示,通过合思的数据测算,企业识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。未来,极物思维将更专注自身运营效率的提升,与合思携手共进,共同探索财务数智化的未来。

烤匠CFO何茂英:业务与财务相互依存

烤匠CFO何茂英则认为,业务和财务就像船和帆的关系,两者相互依存,才能使企业走得更远、更好。合思的解决方案让烤匠在业务与财务的融合方面取得了显著成效,为企业的长远发展奠定了坚实基础。

可孚医疗:日利润报表清晰及时

可孚医疗也对合思的解决方案表示了高度认可。他们表示,日利润报表十分清晰、及时地让业务同学每天看到管理成本分摊后的实际利润情况。识别出报表问题也能及时向财务反馈,找到原因。这一变化不仅提升了企业的决策效率,更让企业在市场竞争中更加从容不迫。

未来合作与展望:携手并进,共创数智化新篇章

持续深耕数据中台,打造高效财务管理团队

展望未来,合思将继续深耕数据中台领域,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。通过不断优化自动化审批流程等解决方案,为连锁零售企业提供更加全面、深入的财务数智化服务。

扩展解决方案,覆盖更多企业需求

同时,合思还将积极扩展解决方案的覆盖范围,为更多连锁零售企业提供全流程的财务数智化解决方案。无论是大型连锁企业还是中小型零售商,合思都将根据企业的实际需求,量身定制最适合的解决方案。

技术创新引领未来,服务更多企业

在技术创新方面,合思将运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。通过不断引入新技术、新方法,提升解决方案的智能化水平和用户体验,为更多企业带来实实在在的效益。

市场覆盖更广泛,携手共创辉煌

最后,合思将通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务更多企业。无论企业身处何地、规模大小如何,合思都将以开放的心态、专业的服务,与企业携手并进,共创数智化新篇章。

结尾:免费试用,开启财务数智化之旅

合思的财务数智化解决方案为连锁零售企业提供了强有力的支持,帮助企业在激烈的市场竞争中实现降本增效、提升净利润。我们期待与更多企业合作,共同探索财务数智化的未来。现在,我们诚挚邀请您免费试用合思的解决方案,亲身体验自动化审批流程带来的便捷与高效。让我们一起携手并进,共创数智化新辉煌!

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captaincaptain
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