数字浪潮下的财务新航标
在数字化转型的浩瀚海洋中,企业财务管理的航向正悄然发生着变革。效率与合规性,如同双桨,推动着企业破浪前行。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年起航,便以财务数智化为核心,深耕细作,成为企事业单位信赖的财务数智化产品与服务提供商。
面对2025年数电票全覆盖的浪潮,合思档案应运而生,作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者,它不仅解决了企业在档案管理上的诸多痛点,更以业务流转跟踪为核心,推动财务管理迈向全面数字化。合思,以市场占有率第一的辉煌成就,服务超过6000家企业客户,荣膺福布斯中国科技50强,其技术实力更是不容小觑——SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证、国家发明专利证书及ISO信息安全管理体系认证,为企业的数据安全保驾护航。
破茧成蝶:档案管理的转型之痛与希望之光
随着电子发票的普及,企业正站在从纸质档案向电子档案转型的十字路口。这一转变,虽充满希望,却也伴随着高昂的显性成本、隐形的效率损耗以及合规风险的暗流涌动。纸质凭证的耗材成本、档案室的存储空间需求、手工装册归档的重复劳动、查询调阅的不便,以及电子会计凭证管理的难题,无一不在考验着企业的智慧与决心。
然而,挑战往往孕育着机遇。合思档案,正是为解决这些痛点而生。它以业务流转跟踪为纽带,构建起一套便捷调阅、混序归集的电子会计档案管理体系,让企业在数字化转型的道路上,不再孤单。
智慧之钥:解锁电子会计档案管理新境界
云端调阅:跨越物理界限的自由
合思档案,以业务流转跟踪为引领,打破了传统档案管理的物理空间限制。在线自由调阅,预置规则引擎如同智慧之眼,自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票,让每一份档案都成为业务流转的见证者。无论是日常查询还是审计复核,都能轻松应对,让业务流转的每一个环节都清晰可见。
混序归集:效率与便捷的双重奏
在海量数据中快速定位所需档案,曾是企业的一大难题。合思档案,通过关键词检索,让混序归集成为可能。无需繁琐的组装过程,只需轻轻一点,相关档案便如潮水般涌来,极大地提升了检索效率,降低了查询难度。业务流转的每一个细节,都在这份便捷中得以完美呈现。
广泛连接:构建企业数字化的桥梁
合思档案,不仅是一款档案管理工具,更是企业全面数字化的桥梁。它广泛连接各类异构业财系统,实现发票、单据、凭证、账簿、报表等全量电子会计档案的自动匹配与应收尽收。无论是费控系统、税务系统、OA系统,还是资金系统、影像系统、财务系统,都能与合思档案无缝对接,让业务流转的每一个环节都紧密相连,形成闭环管理。
自动归档:释放人力,拥抱智能
强大的规则匹配能力,是合思档案的一大亮点。它最大程度地减少了人工介入,实现了自动组装与归档。在业务流转的过程中,每一份档案都能自动找到属于自己的位置,无需人工干预。这不仅提高了工作效率,更让企业能够专注于核心业务的发展,拥抱智能化的未来。
核心优势:业务流转跟踪下的全面赋能
大数据之力:秒级查询,洞察先机
合思档案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。在业务流转的快速节奏中,企业能够迅速获取所需信息,洞察市场先机,做出更加明智的决策。无论是销售数据、成本分析,还是预算控制,都能在合思档案的助力下,实现精准管理。
灵活扩展:业务模型随心变
面对不断变化的市场环境,企业需要一款能够灵活扩展的档案管理系统。合思档案,正是这样一款系统。它提供了可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。无论是新增业务类型,还是调整业务流程,合思档案都能迅速适应,满足企业的个性化需求。在业务流转的每一个阶段,都能为企业提供强有力的支持。
费控集成:智能聚合,报销无忧
与费控系统的无缝集成,是合思档案的又一大亮点。它实现了智能聚合消费、费控报销、收付款管理等功能,让企业在业务流转的过程中,能够轻松应对各种费用管理问题。无论是员工报销、供应商付款,还是预算控制,都能在合思档案的助力下,实现高效管理。这不仅提高了工作效率,更降低了企业的运营成本。
四性检测:数据真实,合规无忧
在业务流转的过程中,数据的真实性、完整性、安全性和可用性至关重要。合思档案,提供了四性检测+业务检测的双模式检测方案,确保归档数据的每一个细节都符合规范。无论是内部审核,还是外部审计,都能轻松应对,让企业在合规的道路上越走越远。
实践见证:合思档案在行动
海亮教育:凭证自动化,效率倍增
海亮教育,作为教育行业的佼佼者,选择了合思档案作为其数字化转型的伙伴。通过合思档案,海亮教育实现了凭证自动化率达到91.6%的惊人成就。共享单位数量增加18.9倍,而作业人员仅增加了9人。在业务流转的过程中,每一份凭证都能自动匹配、自动归档,大大提高了工作效率和管理水平。
徐福记:全集团无纸化,管理升级
徐福记,作为食品行业的知名品牌,也选择了合思档案作为其档案管理的解决方案。通过合思档案,徐福记实现了全集团无纸化办公,在线匹配组装,异地线上调阅。在业务流转的过程中,无论是销售数据、库存信息,还是财务报表,都能轻松获取,大大提升了管理效率。
中交水规院:单套制落地,成本节约
中交水规院,作为水利规划设计的领军企业,通过合思档案的单套制管理方案,有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后,档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在业务流转的过程中,每一份档案都能得到妥善管理,为企业的可持续发展提供了有力保障。
金牌橱柜:结构化数据,业务全貌一目了然
金牌橱柜,作为家居行业的佼佼者,通过合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。在业务流转的过程中,无论是销售订单、生产进度,还是售后服务,都能通过结构化的数据呈现,让企业领导层能够一目了然地了解业务全貌,做出更加精准的决策。
携手合思,共创未来
合思档案,以其强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。在业务流转的每一个环节,合思档案都能发挥其独特优势,助力企业实现财务管理的全面升级。
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