数字浪潮下的财务新航向
在当今瞬息万变的商业环境中,数字化转型已成为企业发展的必由之路。特别是在财务管理领域,随着市场环境的日益复杂和业务需求的不断增长,传统的财务管理模式已难以满足现代企业的需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务数智化产品和服务。
合思,以敏捷的财务收支管理平台为核心,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,助力企业实现财务数智化转型,挖掘更多净利润。在业务流转跟踪方面,合思更是展现出其独特的优势,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务。
透视痛点:财务管理的困境与挑战
多系统操作复杂 业务流转低效
在传统财务管理模式下,企业往往需要面对多系统操作的复杂性。大量自研系统难以整合,导致员工在申请报销时需要在不同系统间频繁切换,不仅操作体验差,还增加了手工录入的合规风险。同时,报销数据的录入、发票的验真、查重等工作也都需要财务人员手工完成,效率低下且容易出错。
业务流转跟踪在这样的环境下变得尤为困难。同一个报销信息,在审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。管理者在业务流转跟踪过程中,难以实时掌握数据信息,无法对业务运营进行及时调整。
数据孤岛现象严重 决策缺乏依据
系统割裂、数据分散、信息滞后是传统财务管理模式的另一大痛点。由于各个系统之间缺乏有效的连接和整合,导致数据无法共享和流通,形成了数据孤岛。这使得管理者在业务流转跟踪过程中,难以获取全面、准确的数据支持,从而影响了决策的科学性和有效性。
此外,数据报表的生成也往往依赖手工统计,耗时费力且容易出错。管理者在业务流转跟踪时,往往只能获取到滞后的数据信息,无法对业务运营进行实时监控和预警。
业务覆盖面广 报销模式复杂
对于业务覆盖面广、报销模式复杂的企业来说,财务管理更是面临着巨大的挑战。以动力源为例,其主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型众多,稽核工作异常繁琐。同时,不同类型费用的支付方式也各不相同,机票、酒店由员工订购企业支付,而火车票、打车则由员工垫资。
这样的报销模式不仅增加了员工的报销负担,也给财务人员的审核工作带来了极大的困难。在业务流转跟踪过程中,如何确保每一笔费用的合规性和准确性,成为了一个亟待解决的问题。
合思破局:构建全方位财务数智化解决方案
敏捷平台驱动 业务流转高效
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。该平台集成了费控报销、商旅管理、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等核心模块,实现了财务管理的全面数字化和智能化。
在业务流转跟踪方面,合思平台通过自动化、智能化的处理方式,大大提高了业务流转的效率。员工在申请报销时,只需在平台上提交一次申请,系统便会自动完成审批、预算、差标等环节的联动处理,无需在多个系统间切换。同时,系统还会自动进行发票的验真、查重等工作,确保报销数据的合规性和准确性。
无需报销新模式 简化业务流转
合思推出的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,更是为企业带来了前所未有的便捷体验。通过与多家商旅平台对接,合思实现了机票、酒店、火车票等一站式预订服务。员工在出差时无需垫资,企业统一结算,大大简化了报销流程。
在业务流转跟踪方面,这一模式使得每一笔消费都能实时记录在系统中,管理者可以随时查看员工的消费情况和报销进度。同时,系统还会自动生成消费报表和分析工具,帮助管理者更好地了解业务运营情况,做出科学决策。
核心模块协同 优化业务流转
合思的核心模块在业务流转跟踪中发挥着至关重要的作用。费控报销模块实现了费用标准控制、审批流程自动化和报销单据电子化,大大减少了人工操作,提高了报销效率。商旅管理模块则通过一站式预订服务,简化了员工的出差流程,提高了业务流转的顺畅度。
收付款管理模块支持多种支付方式,实现了资金的集中管理,提高了资金使用效率。在业务流转跟踪中,管理者可以实时查看资金的流入流出情况,确保资金的安全和合规。财务收支经营分析模块则提供了多维度的财务报表和分析工具,帮助管理者实时掌握财务状况,对业务运营进行及时调整。
电子会计档案模块则实现了会计档案的电子化存储和查询,提高了档案管理效率,降低了存储成本。在业务流转跟踪中,管理者可以随时查阅历史会计档案,为决策提供有力支持。
合思优势:技术实力与服务经验并重
技术实力雄厚 创新驱动发展
合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发能力。公司不断投入研发资源,推动财务数智化技术的创新和发展。在业务流转跟踪方面,合思利用先进的大数据、人工智能等技术手段,实现了对财务数据的实时监控和分析,为企业提供了更加精准、高效的业务流转跟踪服务。
服务经验丰富 客户口碑卓越
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思为企业提供了全方位、一站式的服务体验。
在业务流转跟踪方面,合思的服务团队具备丰富的行业经验和专业知识,能够根据企业的实际情况定制个性化的解决方案。同时,合思还提供了7×24小时的售后服务,及时解决企业在使用过程中遇到的问题,确保系统稳定运行。
成功案例见证 合思实力非凡
动力源、汉威科技、派克新材等企业的成功应用,充分证明了合思解决方案的实际效果。动力源在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技则实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。派克新材的报销周期也由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。
合思服务:全方位保障业务流转顺畅
售前咨询精准 明确需求方向
合思提供专业的财务数字化咨询服务,帮助企业明确需求,制定合适的解决方案。在业务流转跟踪方面,售前咨询团队会深入了解企业的业务流程和管理需求,为企业量身定制符合其实际情况的财务数智化解决方案。
方案定制个性 确保有效可行
根据企业的实际情况和需求,合思会定制个性化的财务数智化解决方案。在业务流转跟踪方面,方案定制团队会充分考虑企业的业务流程和管理特点,确保方案的有效性和可行性。同时,方案还会注重与企业的现有系统进行集成和整合,实现数据的共享和流通。
实施部署专业 确保顺利落地
合思提供专业的实施团队,确保方案顺利落地并实现预期效果。在业务流转跟踪方面,实施团队会与企业紧密合作,共同推进方案的实施和部署工作。同时,实施团队还会提供必要的培训和支持服务,帮助企业员工快速掌握新系统的使用方法和技巧。
售后服务贴心 保障稳定运行
合思提供7×24小时的售后服务,及时解决企业在使用过程中遇到的问题。在业务流转跟踪方面,售后服务团队会密切关注系统的运行情况和业务流转情况,及时发现并解决问题。同时,售后服务团队还会定期对系统进行维护和升级工作,确保系统的稳定性和安全性。
携手合思 共创财务数智化新未来
财务数字化是企业发展的必然趋势。在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须积极拥抱财务数字化,实现财务管理的全面升级和转型。
合思作为财务数智化领域的领军企业,以其强大的技术实力、丰富的服务经验和卓越的客户口碑,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。在业务流转跟踪方面,合思更是展现出了其独特的优势和价值。
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