在数字化转型的浪潮中，企业财务管理的变革显得尤为迫切。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终站在技术前沿，产品广泛应用于国家重点建设项目。面对多系统集成、数据孤岛、手工报销等财务管理的痛点，动力源选择了与合思携手，共同探索财务数字化转型之路。本文将以动力源为例，深入剖析合思如何通过其财务数字化解决方案，助力企业实现业务流转跟踪的降本增效。
业务流转新起点：动力源财务数字化转型的背景与挑战
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务管理上遇到了前所未有的挑战。
多系统操作体验差、手工录入合规难，成为动力源财务管理的首要痛点。不同系统间的数据无法互通，导致信息滞后，业务流转跟踪效率低下。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，更是加剧了财务管理的难度。
在这样的背景下，动力源迫切需要一套能够整合多系统、实现数据互通、优化业务流转跟踪的财务数字化解决方案。而合思，正是那个能够提供这样解决方案的伙伴。
业务流转无缝对接：合思系统集成解决方案
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，首先从系统集成入手。通过将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统同步，实现了数据的实时互通。这一举措，不仅打破了系统间的壁垒，更让业务流转跟踪变得前所未有的顺畅。
在系统集成的过程中，合思充分考虑了动力源的业务特点和需求。通过定制化的开发，确保了系统间的无缝对接，让数据能够在不同系统间自由流动。这样一来，动力源的财务人员无需再在不同系统间切换，大大提高了工作效率。同时，数据的实时互通，也让业务流转跟踪变得更加精准和及时。
业务流转合规无忧：无需报销的全新体验
除了系统集成，合思还为动力源带来了无需报销的全新体验。在合思的解决方案中，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。这一变革，不仅减轻了业务人员的负担，更让业务流转跟踪变得更加合规和透明。
在无需报销的模式下，动力源的业务人员只需在系统中提交消费申请，经过审批后即可直接进行消费。消费数据会自动同步到合思费控系统中，无需手动录入。这样一来，不仅避免了手工录入可能带来的错误，更让业务流转跟踪变得全程可追溯。同时，差标的管控也确保了消费的合规性，让企业的财务管理更加规范。
业务流转高效重塑：商旅出行流程的革新
商旅出行是企业财务管理中不可或缺的一部分。然而，传统的商旅出行流程往往繁琐复杂，导致业务流转跟踪效率低下。合思针对这一问题，为动力源提供了商旅出行流程的重塑方案。
通过系统连接能力的增强，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在合思的解决方案中，动力源的员工可以通过系统直接预订机票、酒店等商旅服务，无需再通过多个平台进行操作。预订数据会自动同步到合思费控系统中，与报销流程无缝对接。这样一来，不仅简化了商旅出行的流程，更让业务流转跟踪变得更加高效和便捷。
业务流转稳步推进：实施过程与精细步骤
动力源与合思的合作并非一蹴而就，而是经历了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。在项目启动阶段，双方就进行了深入的沟通和交流，明确了项目的目标和需求。在蓝图设计阶段，合思根据动力源的业务特点和需求，为其量身定制了财务数字化解决方案。
在系统实现上线准备阶段，合思的技术团队对系统进行了全面的测试和优化，确保了系统的稳定性和可靠性。在功能测试阶段，动力源的财务人员对系统进行了实际操作和验证，提出了宝贵的意见和建议。最终，在内部运维阶段，合思为动力源提供了持续的技术支持和维护服务，确保了系统的长期稳定运行。
2021年5月1日，动力源的7家公司成功上线合思财务数字化解决方案。这一成果的取得，离不开双方团队的共同努力和密切配合。
业务流转成效显著：取得的成果与效益
实施合思财务数字化解决方案后，动力源在业务流转跟踪方面取得了显著的成果和效益。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这些数据的背后，是合思财务数字化解决方案在业务流转跟踪方面的强大实力。
除了效率提升和成本节约外，合思的解决方案还为动力源带来了管理上的优化。通过事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，动力源能够实时了解企业的经营数据，为决策提供有力的支持。同时，数据的实时互通和全程可追溯，也让业务流转跟踪变得更加透明和合规。
业务流转客户赞誉：动力源财务总监的认可与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的财务数字化解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的评价不仅体现了动力源对合思解决方案的认可，更彰显了双方在未来合作中的广阔前景。随着动力源业务的不断拓展和全球化进程的加速，合思的财务数字化解决方案将为其提供更加全面和深入的支持。
业务流转未来展望：选择合思，共创辉煌
通过动力源的成功案例，我们看到了合思财务数字化解决方案在业务流转跟踪方面的显著成效。多系统集成、数据互通、效率提升和成本节约，这些优势让合思成为了众多企业财务数字化转型的首选伙伴。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思，就是选择了一条降本增效、合规经营和低碳运营的可持续发展之路。合思的财务数字化解决方案将助力企业实现业务流转跟踪的全面优化，为企业的长远发展奠定坚实的基础。
如果您也希望像动力源一样，通过财务数字化转型实现业务流转跟踪的降本增效，那么不妨尝试一下合思的财务数字化解决方案。现在，我们为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思解决方案的强大实力。选择合思，让有限更有效，共创企业财务管理的辉煌未来！
