在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务标准化已成为提升管理效率、降低成本、增强竞争力的关键所在。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终走在行业前列。2022年3月,动力源更是凭借其在专业领域的深耕细作,成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在技术创新与市场拓展上的卓越成就。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源在财务数字化转型的道路上也遭遇了前所未有的挑战。正是在这样的背景下,动力源携手合思,共同开启了一场财务标准化的变革之旅,实现了从繁琐到高效的华丽转身。
动力源财务困境:标准化之路上的绊脚石
动力源的业务覆盖面广泛,组织架构复杂,各主体流程繁复,这使得其在财务管理上面临着诸多难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,这些问题不仅影响了员工的报销体验,也极大地增加了财务人员的工作负担。报销周期普遍长达4周,员工体验差,财务工作量大,管理者更是无法实时掌握数据,做出及时有效的决策。
面对这些挑战,动力源深知,唯有通过财务标准化,才能打破现状,实现财务管理的转型升级。而合思,正是动力源在财务标准化道路上寻找的得力伙伴。
合思破局:多系统集成,数据互通新篇章
合思,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为动力源量身定制了一套财务标准化方案。
系统融合:构建统一财务平台
合思首先通过多系统集成,将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控平台无缝对接,实现了数据的实时归集和统计。这一举措,不仅打破了数据孤岛,让动力源的财务数据得以在一个统一的平台上流转,还极大地提升了数据的准确性和时效性。财务人员无需再在多个系统间切换,只需通过合思平台,即可轻松获取所需数据,进行深度分析和决策支持。
无需报销:开启便捷消费新体验
合思的无需报销解决方案,更是为动力源的员工带来了前所未有的便捷体验。业务人员因公消费时,无需再垫资、开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务人员则可以通过合思平台统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一流程的简化,不仅缩短了报销周期,还极大地提升了员工的满意度和财务人员的工作效率。
智能管控:打破数据流转壁垒
合思还通过Open API与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步至各部门负责人,加快了业务处理和数据统计的效率。这种智能化的管控方式,让动力源的财务管理更加高效、透明,为企业的决策提供了有力的数据支持。
成效斐然:动力源财务标准化实践硕果累累
在合思的助力下,动力源的财务标准化实践取得了显著的成效。
报销周期大幅缩短
报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化,不仅让员工感受到了实实在在的便利,也让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来,有更多的精力去处理更有价值的工作。
成本显著节约
会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一成果的取得,得益于合思解决方案对动力源财务流程的全面优化和自动化处理。财务人员不再需要手动录入数据、核对账目,而是可以通过合思平台轻松完成这些工作,从而大大降低了人力成本。
员工体验与财务效率双提升
员工填报时间极大缩短,报销流程得到简化,使用体验显著提升。财务人员则降低了基础工作压力,节省了更多精力去做更有价值的工作。这种双赢的局面,让动力源的财务管理更加高效、和谐。
管理者决策更精准
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现业务运行中的问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这种基于数据的决策方式,让动力源在激烈的市场竞争中更加游刃有余。
客户之声:合思解决方案获高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林总监的评价,不仅体现了动力源对合思解决方案的认可,也彰显了双方未来合作的广阔前景。动力源与合思的合作,将不仅仅局限于财务标准化领域,更将延伸至企业全球化业务的方方面面。
未来展望:携手合思,共绘财务标准化新蓝图
展望未来,动力源与合思将继续携手共进,结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过合思的解决方案,动力源将进一步实现财务数字化转型,提升企业管理效率和竞争力。
深化系统集成,提升数据价值
双方将进一步深化系统集成,将更多业务系统纳入合思平台,实现数据的全面归集和深度分析。通过数据的挖掘和利用,动力源将能够更精准地把握市场动态,做出更科学的决策。
拓展无需报销场景,提升员工体验
合思将根据动力源的业务需求,不断拓展无需报销的应用场景,让员工在更多场景下享受到便捷的消费体验。同时,通过优化报销流程,进一步提升员工的满意度和忠诚度。
加强智能管控,提升管理效率
双方将共同加强智能管控的建设,通过引入更多智能化技术,提升财务管理的自动化水平。这将有助于动力源进一步降低人力成本,提升管理效率,实现可持续发展。
结语:选择合思,开启财务标准化升级之旅
动力源的成功案例,充分展示了合思在财务标准化领域的深厚实力和卓越成就。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
在当前经济环境下,企业财务标准化已成为提升竞争力的必由之路。选择合思,就是选择了一条高效、透明、可持续的财务标准化升级之路。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务标准化升级之旅,实现企业管理效率和竞争力的全面提升。
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