开篇:企业财务标准化引领财务数字化转型新风尚
在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业财务标准化不仅是企业稳健运营的基石,更是推动财务数字化转型、实现降本增效、合规经营与低碳运营的关键力量。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的领军企业,其财务数字化转型的成功实践,为我们提供了一个生动的企业财务标准化案例。通过引入合思费控解决方案,动力源不仅大幅缩短了员工报销周期,提升了工作效率,还实现了会计工作量的显著缩减与人员成本的优化,展现了企业财务标准化的巨大潜力与价值。
企业背景:行业先锋的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,始终站在行业前沿,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块,展现了强大的市场竞争力与创新能力。然而,随着企业规模的扩大与业务的多元化,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。多系统操作带来的体验割裂、手工录入导致的合规难题、系统割裂与数据分散造成的效率低下,以及业务覆盖面广与报销模式复杂带来的管理难题,无一不考验着动力源的财务管理能力。
转型契机:合思费控解决方案的引入
面对这些挑战,动力源选择与合思携手,共同探索财务数字化转型之路。合思费控解决方案,以其强大的多系统集成能力、无需报销的创新模式,以及卓越的系统连接能力,为动力源量身定制了一套符合其业务特点的财务管理体系。通过实施合思费控、合思商城、合思BI+开放平台,动力源成功实现了财务管理的标准化、自动化与智能化,开启了企业财务标准化的新篇章。
财务困境:动力源的转型之路挑战重重
企业概况与挑战概览
北京动力源科技股份有限公司,作为电源行业的佼佼者,其业务遍布全国,涉及多个领域。然而,在快速发展的同时,动力源也面临着财务管理上的诸多痛点。多系统操作带来的不便、手工录入的合规风险、系统割裂与数据分散导致的效率低下,以及业务覆盖面广与报销模式复杂带来的管理难题,如同四座大山,压得动力源的财务管理团队喘不过气来。
挑战一:多系统操作与手工录入的困境
在动力源,员工申请报销需要频繁切换于多个系统之间,不仅操作繁琐,而且容易出错。财务人员则需要手动录入报销数据,进行发票验真、查重等工作,耗时耗力,且难以保证数据的准确性与合规性。假票、错票、重票的情况时有发生,给企业的财务管理带来了极大的风险。
挑战二:系统割裂与数据分散的难题
动力源的财务管理系统与其他业务系统之间存在严重的割裂现象,数据分散在多个系统中,无法实现实时联动。这导致财务制度难以落地执行,审批、预算、差标等关键信息无法及时共享,影响了财务管理的效率与准确性。
挑战三:业务覆盖面广与报销模式复杂的挑战
动力源的业务覆盖面广,涉及全国各地的项目,报销事项与发票类型繁多。业务人员高频深入各乡镇开展工作,报销流程复杂,稽核难度大。这不仅增加了财务人员的工作负担,也影响了员工的报销体验与满意度。
合思破局:多维度解决方案助力企业财务标准化
解决方案一:多系统集成,实现数据互通
合思费控解决方案通过强大的多系统集成能力,将动力源的HR系统、BPM系统等关键业务系统与合思费控平台无缝对接。人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据等关键信息实现实时同步,确保了数据的准确性与一致性。这不仅提升了财务管理的效率,还为企业财务标准化奠定了坚实的基础。
解决方案二:无需报销,革新报销体验
合思费控的无需报销模式,彻底颠覆了传统的报销流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单与差标严格管控,确保了消费的合规性。财务人员则通过统一对账、自动拆分子对账单、自动创建结算单等功能,实现了报销流程的自动化与智能化。这不仅大大缩短了报销周期,还提升了员工的报销体验与满意度。
解决方案三:系统连接,打破数据壁垒
合思费控解决方案凭借其强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,轻松实现了与第三方系统的标准化对接。这一能力不仅打破了数据流转的壁垒,更在实际应用中展现了其卓越的效能。待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,极大地加快了业务处理速度,并显著提升了数据统计的效率。这一系列优化措施,共同推动了企业财务标准化的进程,为企业的财务管理带来了前所未有的便捷与高效。
成效斐然:动力源财务转型的显著成果
成效一:报销周期缩短,效率倍增
实施合思费控解决方案后,动力源的员工报销周期由原先的4周大幅缩短至1周以内,效率提升了300%。这一显著变化不仅减轻了员工的工作负担,还提升了企业的整体运营效率。
成效二:简化流程,提升体验
员工申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能的实现,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,报销体验得到了极大提升。
成效三:财务合规,结算统一
合思费控解决方案的应用,使得动力源的财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力,从而能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
成效四:数据洞察,决策支持
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现业务运行中的问题,做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为企业财务标准化提供了有力支持。
客户之声:动力源对合思费控的高度认可
客户评价:合作共赢,共创未来
“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控解决方案给予了高度评价。这一评价不仅体现了动力源对合思费控的认可与信赖,更彰显了双方合作共赢、共创未来的坚定决心。
展望未来:携手合思,共筑企业财务标准化新篇章
总结回顾:动力源财务转型的成功实践
通过多系统集成、无需报销、系统连接能力强等解决方案的实施,合思费控成功助力北京动力源科技股份有限公司实现了员工报销周期缩短、效率提升、会计工作量缩减、人员成本节约等显著成效。这一成功实践不仅为动力源的财务管理带来了革命性的变化,更为企业财务标准化树立了新的标杆。
未来展望:深化合作,共创辉煌
展望未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。双方将携手共进,不断探索财务数字化转型的新路径、新方法,共同开创企业财务标准化的新篇章。
行动号召:免费试用,开启财务标准化之旅
财务数字化转型是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的重要途径。选择合思费控解决方案,让您的企业也能轻松实现财务标准化。现在,我们诚挚邀请您免费试用合思费控解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们一起携手,共同开启企业财务标准化的新征程!
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