合思引领企业财务标准化革新,开启数字化转型新篇章

合思引领企业财务标准化革新,开启数字化转型新篇章

破局之始:企业财务标准化的迫切需求

在当前经济环境下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。多系统并行导致的操作复杂、数据孤岛现象严重、手工报销流程繁琐、预算管控难度加大以及系统集成问题频发,这些问题不仅制约了财务管理的效率,更增加了企业的运营成本。

企业财务标准化,作为提升财务管理效率、降低成本、增强合规性的关键路径,正逐渐成为企业关注的焦点。它要求企业在财务管理过程中,实现流程的规范化、数据的标准化、操作的自动化,从而提升整体财务管理水平。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专精特新企业,自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过领先的财务数智化产品和服务,推动企业财务标准化的进程。合思已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

痛点透视:企业财务标准化的现实困境

在财务管理实践中,企业普遍面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等痛点。

以动力源为例,多系统操作不仅体验差,而且手工录入难以保证合规性;系统割裂导致数据分散,信息滞后,影响了决策的及时性。汉威科技则面临支出散落多系统,预算统计难收口的问题,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材在企业高速发展过程中,业务成本管控需要财务更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增又增加了财务稽核做账的压力。江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。

这些痛点,正是企业财务标准化进程中需要攻克的难关。

合思方案:构建企业财务标准化的坚实基石

合思提供了一系列财务数智化产品,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业财务标准化提供了全方位的支持。

合思费控,作为核心产品之一,实现了费用申请、审批、报销到入账、归档的全流程管理,支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。合思商城则为企业提供了便捷的采购渠道,实现了采购流程的标准化和透明化。合思BI通过强大的报表分析功能,为企业提供了多维度的数据决策依据。开放平台则实现了与ERP、OA、TMC等系统的无缝集成,进一步推动了企业财务标准化的进程。

使命愿景:驱动企业财务标准化的深层动力

合思以客户为中心,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一使命,不仅体现了合思对客户价值的深刻理解,也彰显了其在推动企业财务标准化进程中的坚定决心。

合思的企业愿景是“让有限更有效”,这一愿景贯穿于其产品研发、服务提供、市场拓展的每一个环节。通过不断优化产品功能、提升服务质量、拓展服务网络,合思正逐步将这一愿景变为现实,为企业财务标准化提供了源源不断的动力。

功能全景:企业财务标准化的全面覆盖

合思的产品模块涵盖了从费用申请、审批、报销到入账、归档的全流程,支持多种费用类型的管理,并提供了强大的报表分析功能。

在费用申请环节,员工可以通过移动端或PC端提交费用申请,系统自动进行预算校验,确保费用支出的合理性。审批环节则实现了流程的透明化和线上化,审批人可以随时随地查看申请详情,进行审批操作。报销环节则通过OCR技术自动识别发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手。入账和归档环节则实现了数据的自动化处理和存储,确保了财务数据的准确性和安全性。

此外,合思还提供了合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等模块,满足了企业不同场景下的财务管理需求。报表分析功能则提供了多维度的数据视图,为管理者提供了及时的数据决策依据。

创新亮点:引领企业财务标准化的技术潮流

合思的产品在功能上具有诸多亮点和创新,如移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等,这些技术不仅提升了财务管理的效率和准确性,也为企业财务标准化提供了有力的技术支持。

移动审批功能使得审批流程更加便捷高效,审批人可以随时随地处理审批事项。AI技术OCR自动识别则大大提高了发票处理的效率,减少了手工填单的工作量。发票自动验真查重功能则有效防止了电子发票的重复报销,从源头控制了发票的不合规现象。凭证自动生成功能则减轻了财务人员的记账压力,提高了财务处理的准确性。银企直联功能则实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。

显著优势:奠定企业财务标准化的坚实基础

合思的产品具有广泛连接、灵活配置、高效集成、数据安全等优势,能够满足不同规模、不同行业企业的财务管理需求。

广泛连接特性使得合思的产品能够与企业的多个系统进行无缝对接,实现了数据的互通和流程的自动化。灵活配置特性则支持企业根据实际需求进行个性化设置,满足了企业多样化的财务管理需求。高效集成特性则进一步提升了财务管理的效率,减少了人工干预。数据安全特性则通过定制化开发数据传输安全方案,确保了企业财务数据的安全性和保密性。

适用场景:企业财务标准化的多元应用

合思的产品适用于各类企事业单位,特别是专精特新企业、集团型企业、制造业企业等,广泛应用于差旅报销、个人报销、对公付款、预算管控、系统集成等场景。

在差旅报销场景中,合思的产品实现了从出差申请到费用报销的全流程管理,大大提高了报销效率。在个人报销场景中,则通过移动审批和OCR技术,简化了报销流程,提升了员工体验。在对公付款场景中,银企直联功能则实现了付款的自动化和实时化,提高了资金使用的效率。在预算管控场景中,则通过预算费控模块,实现了对费用支出的实时监控和预警。在系统集成场景中,则通过开放平台,实现了与ERP、OA、TMC等系统的无缝对接,推动了企业财务标准化的进程。

成功典范:企业财务标准化的实践验证

合思的产品已经在众多企业中得到了成功应用,并获得了客户的高度评价。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等企业的成功应用案例,不仅验证了合思产品的有效性和可靠性,也为更多企业提供了可借鉴的经验。

动力源表示,合作只是服务的开始,未来他们还将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。汉威科技则对合思团队的业务水平和工作态度给予了高度评价,并希望合思能够一如既往地支持项目的运维和提升。派克新材则希望在未来的日子里继续得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。江西中机则表示将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

携手合思:共创企业财务标准化的美好未来

面对企业财务管理的种种挑战,合思以其领先的财务数智化产品和服务,为企业提供了全面、高效、安全的解决方案。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,助力更多企业实现财务数字化转型,共创美好未来。

我们深知,企业财务标准化是一个长期而复杂的过程,需要企业、服务商、技术提供商等多方的共同努力。合思愿与广大企业携手并进,共同探索企业财务标准化的新路径、新方法、新模式。我们相信,在合思的助力下,更多企业将能够实现财务管理的规范化、标准化、自动化,从而提升整体财务管理水平,为企业的持续健康发展奠定坚实基础。

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captaincaptain
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