在当今风云变幻的商业环境中,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,实现高效运营与可持续发展,数字化转型已成为刻不容缓的战略选择。而财务数字化作为企业数字化转型的关键一环,更是备受瞩目。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,助力众多企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的华丽转身。以下,我们将通过几个典型客户案例,深度剖析合思如何助力企业达成企业财务标准化,实现财务数字化转型。
动力源:能源巨头开启财务标准化高效之旅
业务困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便在我国电源行业占据着举足轻重的地位,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大蓬勃发展的业务板块。2022年3月,动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而,在企业财务标准化进程中,动力源在财务数字化转型初期却遭遇了重重困难。多系统集成犹如一团乱麻,手工报销模式效率低下,严重制约了企业的发展步伐。
合思破局之道
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案,涵盖合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等。通过多系统集成,实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等丰富应用场景的无缝对接。这一系列举措,犹如为动力源的财务系统注入了一股强大的动力,使其数据互通成为现实,操作体验实现了全面革新。
实施路径与成果
在实施过程中,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控精准同步;同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控无缝对接,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一系列精细化的操作,带来了显著的成果。员工报销周期大幅缩短3周,效率提升高达300%,会计工作量显著缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技:科技先锋实现财务标准化精细管控
业务瓶颈与痛点
汉威科技集团股份有限公司(以下简称“汉威科技”),作为一家值得信赖的创新型科技公司,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。2022年,汉威科技集团及全资子公司炜盛科技荣耀入选国家级专精特新“小巨人”企业。然而,在企业财务标准化进程中,汉威科技在财务数字化过程中也面临着诸多难题。成本增效任务艰巨,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。
合思解决方案
合思为汉威科技提供了合思费控、合思档案、合思商城等解决方案。通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等应用场景,为汉威科技的财务管理带来了质的飞跃。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;建立合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度;合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。
实施成效与客户反馈
这一系列举措的实施,取得了令人瞩目的成果。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思的服务给予了充分肯定:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”
派克新材:新材料领军企业迈向财务标准化智能时代
业务难题与困境
无锡派克新材料科技股份有限公司(以下简称“派克新材”),自2006年成立以来,便专注于金属锻件的研发、生产和销售,是一家高新技术企业。2020年,派克新材入选国家级专精特新“小巨人”企业。然而,在企业财务标准化进程中,派克新材在财务数字化过程中也面临着业务成本管控不足、报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大等诸多问题。这些问题如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。
合思创新方案
合思为派克新材提供了合思费控、银企直连等解决方案。通过高效流程、便捷支付、发票自动验真、查重、凭证自动生成等应用场景,为派克新材的财务管理带来了全新的变革。借助OCR自动识别照片的发票信息,大大提高了报销效率;发票自动验真、查重,凭证自动生成;银企直联、打通业务与付款,实现了财务管理的智能化升级。
实施效果与客户赞誉
这一系列创新举措的实施,取得了显著的效果。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了显著提升。派克新材信息部部长郭海港对合思的服务赞不绝口:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”
合思:引领企业财务标准化新潮流
通过以上几个典型客户案例,我们不难发现,北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,成功帮助众多企业实现了企业财务标准化,提升了企业的运营效率和竞争力。无论是动力源、汉威科技还是派克新材,都在合思的助力下,实现了财务管理的降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,但同时也蕴含着无限的机遇。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思的愿景是让有限更有效,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。未来,合思将继续不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您也渴望实现企业财务标准化,提升企业的运营效率和竞争力,不妨选择合思。现在,合思还提供免费试用服务,让您亲身体验合思产品的卓越性能。立即行动,开启您的企业财务标准化之旅吧!
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