合思档案：引领财务数字化转型，制度法规遵循的智慧之选

开篇：直击痛点，合思档案引领财务新变革

在当前经济环境下，企业在财务管理领域面临着诸多挑战。纸质档案管理成本高昂，不仅耗材费用惊人，还需投入大量存储空间，档案室、档案柜等设施占用企业宝贵资源。同时，纸质档案的管理效率低下，手工装册归档工作繁琐重复，查询调阅时条件受限，数据难以有效利用。更为严峻的是，电子会计凭证管理缺乏有效手段，合规风险如影随形。一旦遭遇不可抗力，纸质档案极易受损，给企业带来巨大损失。

国家政策也在积极推动电子会计档案全面无纸化，要求企业适应“数字化凭证时代”的财务管理要求。在这一背景下，合思档案应运而生，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，它提供全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，成为企业财务数字化转型的得力助手。合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，已服务6000+企业客户，赢得了广泛认可。

行业困境：传统管理之殇，呼唤变革之声

高成本之痛：显性与隐形的双重负担

纸质档案管理的高显性成本令人咋舌。凭证输出耗材费用高昂，档案室、档案柜等存储设施不仅占用空间，还需投入大量资金进行维护。而高隐形成本同样不容忽视，手工装册归档工作量大，耗费大量人力和时间。查询调阅时条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，导致企业决策缺乏有力支持。

合规风险之忧：制度法规遵循的严峻挑战

电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，使得企业在合规经营方面面临巨大风险。一旦纸质档案因不可抗力受损，企业将面临法律纠纷和声誉损失。制度法规遵循成为企业财务管理中不可忽视的一环，传统档案管理方式已难以满足现代企业的需求。

政策推动之力：电子会计档案管理的春天

国家政策为电子会计档案管理提供了有力支持。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，为企业全面推广电子会计档案管理提供了法律依据。在这一政策背景下，企业亟需找到一种高效、合规的电子会计档案管理解决方案。

解决方案概览：合思档案，制度法规遵循的智慧之钥

便捷调阅新体验：告别打印，混序归集免组装

合思档案通过电子会计档案管理平台，实现档案不打印，混序归集免组装。这一创新举措不仅节省了纸张成本，还提高了档案管理的效率。用户可以随时随地在线调阅档案，无需再为查找纸质档案而烦恼。

全流程闭环管理：从业务流转到档案利用，一站式服务

合思档案实现从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用的全流程闭环管理。这一流程优化了企业财务管理的各个环节，提高了工作效率，降低了管理成本。同时，全流程闭环管理还确保了档案数据的准确性和完整性，为制度法规遵循提供了有力保障。

广泛连接能力：连接异构业财系统，打造数字化收尾“兜底”系统

合思档案具有强大的广泛连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这一特性使得合思档案成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保了企业财务数据的全面性和准确性。通过连接不同系统，合思档案实现了数据的无缝对接和共享，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理服务。

100%自动归档：智能匹配，减少人工介入

合思档案拥有强大的规则匹配能力，能够最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这一特性不仅提高了档案管理的效率，还降低了人为错误的风险。通过智能匹配和自动归档，合思档案确保了档案数据的及时性和准确性，为制度法规遵循提供了有力支持。

核心功能亮点：精准解决痛点，制度法规遵循的得力助手

发票管理：大数据赋能，秒级查询不是梦

合思档案提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联。海量数据秒级查询成为可能，为企业提供了更加便捷、高效的发票管理服务。通过大数据赋能，合思档案实现了发票数据的快速匹配和关联，提高了发票管理的准确性和效率。

单据管理：灵活扩展，多途径自动化归集

合思档案的档案扩展解决方案具有灵活扩展的业务模型，能够多途径自动化归集各类介质档案。这一特性使得企业可以根据自身需求灵活调整档案管理方式，提高了档案管理的灵活性和适应性。通过多途径自动化归集，合思档案确保了档案数据的全面性和准确性。

凭证管理：多系统集成，自动匹配与组装

合思档案与费控系统、税务系统、OA系统、资金系统等多系统集成，实现凭证的自动匹配和组装。这一特性简化了凭证管理流程，提高了工作效率。通过多系统集成，合思档案实现了凭证数据的无缝对接和共享，为企业提供了更加便捷、高效的凭证管理服务。

账簿和报表管理：自动化生成，支持企业决策

合思档案提供QA系统和电子会计档案系统，支持账簿和报表的自动化生成和管理。这一特性使得企业可以更加便捷地获取财务数据，为决策提供有力支持。通过自动化生成账簿和报表，合思档案提高了财务数据的准确性和及时性，为企业提供了更加可靠的决策依据。

用户收益：降本增效，合规经营，低碳运营新选择

降本增效：节约成本，提升效率

使用合思档案后，企业可以节约纸张成本70%，节约整理成本75%。检索效率提升90%，管理合规性达到100%。这些显著的经济效益使得合思档案成为企业降本增效的得力助手。通过降低管理成本和提高工作效率，合思档案为企业创造了更大的价值。

合规经营：双模检测，归档即合规

合思档案通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性。双模检测实现归档即合规，为企业提供了更加可靠的合规保障。通过严格的检测机制，合思档案确保了档案数据的准确性和完整性，为制度法规遵循提供了有力支持。

低碳运营：无纸化办公，助力双碳目标

合思档案实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。减少碳排放，为企业的可持续发展贡献力量。通过无纸化办公，合思档案降低了企业的环境负担，提高了企业的社会责任感。

数据价值：释放潜力，支持决策

合思档案通过大数据解决方案释放档案数据价值，支持企业决策。通过挖掘档案数据中的潜在价值，合思档案为企业提供了更加全面、准确的决策依据。通过数据价值的释放，合思档案助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

典型场景：满足多样化需求，制度法规遵循的全方位覆盖

CEO/高管视角：沉淀数据资产，保障合规管理

对于CEO和高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，合思档案为企业的战略决策提供了有力支持。

归档员/财务视角：提高工作效率，告别重复低价值工作

对于归档员和财务人员而言，合思档案提高了工作效率，告别了重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，使得财务管理更加便捷、高效。

外部审计视角：在线化可溯源，一键查询借阅

对于外部审计而言，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，为审计工作提供了更加便捷、高效的解决方案。

业务人员视角：简化报销流程，节省时间成本

对于业务人员而言，合思档案简化了报销流程。出差、招待后，报销的纸质票据无需留存再上交，流程简化耗费时间减少。这使得业务人员能够更加专注于业务工作，提高了工作效率。

客户成功案例：见证实力，制度法规遵循的典范之作

海亮教育：无纸化办公，凭证自动化率飙升

海亮教育通过合思档案实现无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%。作业人员仅增加9人，共享单位数量增加18.9倍。这一成功案例充分展示了合思档案在提升工作效率和降低成本方面的显著效果。

徐福记：全集团无纸化，管理效率大幅提升

徐福记全集团实现无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅。管理效率大大提升，年数据量达到2.6亿。这一成功案例彰显了合思档案在大型企业中的应用价值和优势。

中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地

中交水规院采用单套制有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一成功案例证明了合思档案在制度法规遵循方面的卓越表现。

金牌橱柜：响应国家政策，查阅业务全貌便捷高效

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这一成功案例展示了合思档案在助力企业实现财务数字化转型方面的积极作用。

结尾：携手合思，共创财务数字化转型新篇章

合思档案以其卓越的性能和全面的功能，成为企业财务数字化转型的得力助手。它不仅解决了企业在财务管理中面临的诸多痛点，还通过制度法规遵循的全方位保障，为企业提供了更加可靠、高效的财务管理服务。

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