数字化转型浪潮下的财务档案管理新挑战
在数字化转型的浩荡浪潮中，企业财务档案管理正经历着前所未有的挑战与机遇。传统纸质档案管理方式，不仅成本高昂、效率低下，更难以满足现代企业在制度法规遵循、高效运营与低碳发展方面的需求。
高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，使得企业在档案管理上投入巨大却收效甚微。高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，更是让企业在无形中损失了大量资源。高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏，更是让企业在制度法规遵循方面如履薄冰。
在此背景下，国家政策明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，全面无纸化时代已经到来。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生，为企业提供了一站式的解决方案，助力企业在制度法规遵循的道路上稳步前行。
行业背景洞察：财务档案管理之痛
随着企业数字化转型的加速，财务档案管理成为制约企业效率与制度法规遵循的关键环节。传统纸质档案管理方式不仅成本高昂，效率低下，更难以满足现代企业在高效、合规、低碳运营方面的需求。
企业高管反映，纸质档案管理成本花费巨大，且储存占地，使得企业在资源分配上捉襟见肘。财务人员抱怨，档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作负担沉重。业务人员指出，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间，影响了业务的高效开展。
面对这些痛点，国家政策明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业需适应数字化凭证时代，加强制度法规遵循。合思档案，正是为了解决这些行业痛点而生，为企业提供了一站式的电子会计档案管理服务。
合思档案：一站式解决方案的诞生
面对行业痛点，合思档案应运而生，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，通过广泛的系统连接、强大的数据匹配能力和合规的档案管理方案，为企业提供了一站式的电子会计档案管理服务。
合思档案的定位，是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供全方位财务数字化服务。它连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了工作效率。同时，合思档案还注重制度法规遵循，提供电子会计档案合规性管理，确保企业档案管理符合国家政策要求。
功能概览：全流程电子会计档案管理
合思档案提供包括发票、单据、凭证、账簿、报表等在内的全流程电子会计档案管理服务。通过智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能模块，实现档案的全生命周期管理。
智能采集功能，支持多源采集，包括内部产生和外部系统的数据，实现会计资料的自动采集，提高了数据采集的效率和准确性。预归档服务，提供自动归档、业务检测、检测台账等功能，确保档案数据的准确性和完整性，为后续的档案管理奠定了坚实基础。基础管理，包括档号管理、账套管理、组织权限管理等，为档案管理提供基础支持，确保档案管理的规范化和标准化。档案服务，提供全文检索、档案借阅、多值批量检索等服务，满足企业对档案数据的多样化需求，提高了档案利用的便捷性。
核心亮点：便捷调阅与混序归集
合思档案的核心亮点在于其便捷调阅不打印、混序归集免组装的能力，以及“四性检测”+“业务检测”的双模式检测方案，确保档案数据的真实、完整、安全、可用。
便捷调阅功能，打破物理空间限制，在线自由调阅，提升检索效率，使得企业能够随时随地获取所需档案信息。混序归集功能，纸质原文件混序归档，随到随归，无需排序及组装，效率更高，降低了档案管理的复杂性和成本。
“四性检测”方案，满足国家档案局发布的电子归档管理规定，确保档案数据的可用性、真实性、完整性、安全性，为企业提供了坚实的制度法规遵循保障。“业务检测”方案，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，使得企业能够更好地应对各种业务挑战。
价值体现：降本增效与合规经营
合思档案通过降本增效、合规经营和低碳运营，为企业带来显著的价值提升。同时，其广泛的系统连接能力和灵活的档案管理方案，也为企业提供了更多的可能性。
降本增效方面，合思档案节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，降低查询难度，使得企业能够在档案管理上实现成本的有效控制和效率的大幅提升。合规经营方面，合思档案满足国家政策要求，确保档案管理的合规性，为企业提供了坚实的制度法规遵循保障。低碳运营方面，合思档案响应“双碳”目标，实现财务档案管理无纸化，为企业可持续发展贡献力量。
广泛的系统连接能力，使得合思档案能够连接各类异构业财系统，实现数据的自动匹配和组装，提高了数据处理的效率和准确性。灵活的档案管理方案，使得企业能够根据自身需求定制档案管理流程，满足不同场景下的档案管理需求。
典型场景：满足不同角色的需求
合思档案适用于多种使用场景，包括CEO/高管决策支持、归档员/财务工作效率提升、外部审计在线化等，满足不同角色的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，为决策提供有力支持。对于归档员/财务而言，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理，减轻工作负担。对于外部审计而言，合思档案能够实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，提高审计效率和准确性。
成功案例：见证合思档案的实力
通过具体案例，我们可以见证合思档案在实际应用中的成效。
海亮教育，通过合思档案实现无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率和准确性。徐福记，通过合思档案实现全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，降低了档案管理成本。中交水规院，通过合思档案实现单套制有效支撑无纸化政策落地，减少打印存储成本，响应了国家政策要求。金牌橱柜，通过合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为企业提供了有力的数据支持。
市场定位与差异化优势：引领行业新风尚
合思档案在市场中的定位是领先的单套制电子会计档案管理平台，其差异化优势在于广泛的系统连接能力、强大的数据匹配能力、合规的档案管理方案等。
广泛的系统连接能力，使得合思档案能够连接各类异构业财系统，实现数据的自动匹配和组装，提高了数据处理的效率和准确性。强大的数据匹配能力，使得合思档案能够自动组装、归档档案数据，减少了人工介入，提高了工作效率。合规的档案管理方案，使得合思档案能够满足国家政策要求，确保档案管理的合规性，为企业提供了坚实的制度法规遵循保障。
此外，合思档案还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等技术支撑，获得了众多行业领军企业和国家试点企业的认可。
携手合思档案：共创财务档案管理新未来
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其全面的功能、强大的技术支撑和显著的客户成效，正引领着企业财务档案管理的数字化转型。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。选择合思档案，就是选择了一条高效、合规、低碳的财务管理新路径。我们诚邀更多企业加入合思档案的大家庭，共同探索财务档案管理的无限可能。
立即行动，免费试用合思档案，体验其带来的高效、合规、低碳的财务管理新体验。通过电话、网站、微信公众号二维码和微信小程序二维码，您可以方便地咨询和了解更多信息。未来，合思档案将继续致力于技术创新和服务优化，为企业提供更加完善的财务档案管理解决方案，共创财务档案管理新未来。
