在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理的转型已不再是可选项,而是必由之路。如何在制度法规遵循的前提下,实现财务管理的智能化、高效化,成为众多企业关注的焦点。本文将通过一个国民经典零食品牌的实际案例,展示合思财务收支管理平台如何助力企业实现财务数字化转型,提升效率,降低成本,并推动企业实现绿色低碳运营,同时严格遵循各项制度法规。
引言:数字化转型的必然选择
在当今经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。数字化转型,尤其是财务数字化转型,已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。某国民经典零食品牌,凭借其畅销30余年的市场地位,面对覆盖全国的销售版图和复杂的供应链体系,毅然选择了合思财务收支管理平台,开启了一场财务管理的革新之旅。通过这一平台,该企业不仅年度节约了200万+差旅费用,更将财务入账效率提升了60%,充分展示了制度法规遵循下数字化转型的巨大潜力。
客户背景与挑战:制度法规遵循下的转型需求
经典品牌的新挑战
作为一家拥有深厚市场底蕴的国民经典零食品牌,该企业凭借其广泛的产品线和遍布全国的销售网络,赢得了消费者的广泛喜爱。然而,随着业务的不断拓展,其财务管理体系也面临着前所未有的挑战。多种销售渠道并行,使得管理流程跨多个系统,繁杂且低效;差旅平台对账方案不灵活,核算精细化管理要求高,还需在Excel中进行二次整理,人工记账难以释放财务价值;事前事中管控不连贯,差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控;纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,手工整理、查找易出错,造成高额人力物力的浪费。
制度法规遵循的迫切需求
在制度法规遵循日益严格的今天,该企业深知,任何财务管理的疏漏都可能带来不可估量的风险。因此,如何在遵循制度法规的前提下,解决上述挑战,成为该企业亟待解决的问题。
解决方案概述:制度法规遵循下的全流程创新
便捷申请:制度法规遵循的起点
合思财务收支管理平台,以其独特的“消费-入账-归档”全流程解决方案,为该企业带来了前所未有的变革。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,一切流程均在线上完成,既提高了效率,又确保了每一笔消费都符合制度法规的要求。
同屏比价:制度法规遵循的保障
平台支持统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,大大减少了人为错误,提高了财务数据的准确性。同时,通过同屏比价功能,企业能够在众多供应商中选择性价比最高的服务,进一步降低了成本,且整个过程均透明可追溯,完全符合制度法规遵循的原则。
多源采集:制度法规遵循的基石
面对纸电混合的会计档案,合思平台提供了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等解决方案。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,确保了每一份档案的真实性和完整性,为制度法规遵循提供了坚实的基础。
成效与成果:制度法规遵循下的显著提升
节约成本:制度法规遵循的直接体现
实施合思解决方案后,该企业年度节约了200万+差旅费用。这一成果的取得,不仅得益于平台的高效管理,更在于其对制度法规的严格遵循,避免了不必要的浪费和风险。
提升效率:制度法规遵循下的效率飞跃
财务入账效率提升了60%,凭证总量达到14W+,单据总量50W+,数据加载时间仅需30S,智能关联次数15分钟内完成,凭证与单据关联次数高达700亿次,单据与单据关联次数更是达到了2500亿次。这些数据的背后,是合思平台对制度法规遵循的深刻理解和实践,使得企业在提升效率的同时,也确保了财务管理的合规性。
数据驱动决策:制度法规遵循下的智慧管理
通过实现凭证上下游单据树状结构呈现,企业能够更清晰地了解每一笔财务数据的来龙去脉。以数字化方式管理会计档案,不仅保障了数据安全,更使得管理效率大幅提升。这一切,都离不开合思平台对制度法规遵循的坚持,为企业提供了科学决策的有力支持。
客户反馈:制度法规遵循下的高度认可
提高业财协同效率
员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%。这一变化,不仅减轻了员工的负担,更提高了业财协同的效率,使得企业能够更快速地响应市场变化,且整个过程均符合制度法规的要求。
降本增效
财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上,人工成本节约了50%。这一成果的取得,得益于合思平台对制度法规遵循的精准把握,使得企业能够在降本增效的同时,也确保了财务管理的合规性。
科学决策
管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题,优化资源配置。这一切,都离不开合思平台对制度法规遵循的深刻理解,为企业提供了科学决策的有力依据。
未来合作与展望:制度法规遵循下的共同发展
深化全链路管理
该企业计划进一步通过“消费-入账-归档”全链路管理,释放数据价值,加深业财融合。这一愿景的实现,离不开合思平台对制度法规遵循的持续坚守,为企业提供了更广阔的发展空间。
共创绿色低碳未来
在制度法规遵循的前提下,双方将共同致力于实现财务数字化转型,提升管理效率,实现绿色低碳运营。这不仅是对企业自身发展的负责,更是对社会、对环境的负责。
结语:制度法规遵循,引领财务数字化转型新风尚
合思财务收支管理平台,以其独特的“消费-入账-归档”全流程解决方案,为企业财务数字化转型提供了有力支持。在制度法规遵循的前提下,该平台不仅帮助企业实现了效率提升、成本降低,更推动了绿色低碳运营的实现。
通过实际客户案例,我们看到了合思平台在助力企业财务数字化转型中的显著成效。它不仅仅是一个工具,更是一种理念,一种对制度法规遵循的深刻理解和实践。
在此,我们呼吁更多企业,通过合思平台实现财务数字化转型,提升管理效率,实现绿色低碳运营。我们相信,在制度法规遵循的指引下,合思平台将助力更多企业走向成功,共创美好未来。
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