在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着重重挑战。流程繁琐、数据不连通、费用控制难等问题,像一道道枷锁,严重影响着企业的降本增效和合规经营。特别是在数电票时代,对公业务的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题亟待破解,传统的财务报销和管理模式已难以适应企业发展的需求。在这样的背景下,合思为企业带来了一套全面的财务数智化解决方案,助力企业突破困境,实现财务数字化转型。
合思财务数智化解决方案全景呈现
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的企业,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务服务体系。其提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,产品包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,全面覆盖企业财务收支管理的全场景,为企业的财务资料保管提供了有力的支持。
核心产品功能深度剖析
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城与易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖。在这个平台上,“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程都实现了数字化管理。差旅等多场景的消费数据能够自动采集和流转,发票可以进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了财务资料保管的效率,还保证了财务数据的准确性和安全性。 -
合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。该平台提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程进行优化,具有“买贵赔”“合力省”等特色。这为企业在差旅费用管理和财务资料保管方面提供了更多的便利和优势。 -
合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。在财务资料保管方面,合思档案可以高效地存储和管理企业的各类财务档案,提高档案的利用效率,保障财务资料的安全和完整。 -
合思付款:连接型采购管理能手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,解决了进项发票问题。基于“合同管理”和“应付台账”规划资金计划,在线付款后自动完成成本分摊。这使得企业在采购付款管理和财务资料保管方面更加规范和高效。
合思产品核心亮点闪耀
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连接核心 打破信息孤岛
合思以连接为核心,实现了业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让数据得以顺畅连通。这不仅有助于提高财务资料保管的质量,还能为企业的财务决策提供更全面、准确的数据支持。 -
无需报销 释放财务双手
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时风控体系,拦截不合规费用。结合数电票新模式,消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,极大地释放了财务人员的双手,提高了财务资料保管的效率。 -
分级标准 助力数字化决策
合思提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段的规划做出科学决策,从而更好地进行财务资料保管和财务数字化转型。
合思产品企业价值凸显
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老板视角:降本增效 辅助决策
对于老板来说,合思产品助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板做出更科学的经营决策,同时也为企业的财务资料保管提供了战略支持。 -
财务视角:释放压力 智能管理
对于财务人员而言,合思产品极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这使得财务资料保管更加轻松、高效,减少了人为错误和风险。 -
员工视角:省事省心 便捷体验
对于员工来说,合思产品让他们省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这不仅提高了员工的工作效率,也为财务资料保管提供了更准确的原始数据。
从整体上看,合思产品能让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。它降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规,为企业的财务资料保管提供了全方位的保障。
典型使用场景广泛覆盖
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思产品的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些场景中,企业可以实现一站式的消费管理和财务资料保管,提高消费效率和财务管理水平。 -
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过合思产品,企业可以实现业务流程和财务流程的无缝对接,提高业务运营效率,同时也为财务资料保管提供了更完整的业务数据支持。
成功案例见证卓越成效
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动力源:实现财务数字化转型
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。取得了300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周等显著成效,同时也提升了财务资料保管的效率和质量。 -
徐福记:节约差旅费用
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅降低了企业的运营成本,也优化了财务资料保管的流程。 -
中交水运规划设计院有限公司:提升档案管理效率
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。这充分体现了合思产品在财务资料保管方面的强大优势。
市场定位与差异化优势显著
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业服务经验。
合思提供开放的财务数字化应用商店,业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能一应俱全,可满足企业多样化需求。在财务资料保管方面,合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了更加专业、高效的解决方案。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。它能为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人更轻松地解放双手、构建更开放的服务生态、提供更敏捷的财务数字化体验、为企业提供更科学的降本增效。合思将助力更多企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
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