开篇:洞悉财务管理流程之困,解锁企业成长新密码
在当今快速变化的商业环境中,财务管理流程的复杂性和低效性已成为制约企业发展的瓶颈。多系统并行操作、多法人实体管理、以及迫在眉睫的财务数字化转型需求,让许多企业面临前所未有的挑战。以黄豆网络为例,其员工个人报销和对公付款分散于多个平台,不仅导致费用控制失效,预算超支频发,更让财务部门陷入繁琐的手工操作中,人均处理单据量高达500+张,效率低下且易出错。
面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年成立以来,便致力于通过创新的财务数智化产品和服务,为企业提供一套高效、灵活的财务管理流程解决方案。合思的使命与愿景,是秉承以客户为中心的服务理念,构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,让每一分资源都发挥最大效用。
探秘产品:全方位财务管理流程重塑者
一、产品全景概览:一站式财务数智化服务
合思费控产品,作为财务管理流程的革新者,集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务于一体,旨在为企业打造一套无缝衔接的财务管理流程。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思费控为企业提供了一站式的财务管理流程优化路径。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,不仅在北京、杭州、南昌设立了研发中心,更在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保服务触手可及。
二、模块功能深度剖析:构建高效财务管理流程
- 无需报销:简化流程,提升效率
合思费控的无需报销功能,彻底颠覆了传统报销模式。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费行为直接受申请单与差标管控,确保合规性。财务部门则能统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大缩短了报销周期,提升了财务管理流程的效率。
- 商旅出行:无缝对接,数据互通
系统强大的连接能力,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,让商旅出行的财务管理流程更加顺畅无阻。
- 销售费用管理:精细化管理,颗粒度升级
针对销售费用的管理,合思费控细化费用管理颗粒度,将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请等19类费用类型,满足不同场景下的财务管理流程需求,让每一笔费用都清晰可追溯。
- 预算管控:跨系统整合,精准控制
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,确保财务管理流程中的每一笔支出都在可控范围内。
- 系统集成:广泛连接,告别手工录入
广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透功能,让用户在CRM系统中即可发起出差申请,穿透至合思费控实现移动审批,极大地简化了财务管理流程,提升了工作效率。
- 报表分析:高效透明,决策有据
合思BI数据分析报表,让所有差旅费、办公费等费用的发生情况一目了然,自动快速生成分析报表,为业务决策提供强有力的数据支撑,优化财务管理流程中的决策环节。
三、功能亮点与创新:驱动财务管理流程变革
- 智能识别发票:提升效率,减少错误
支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,提高发票识别效率,减少人为错误,为财务管理流程中的发票处理环节带来革命性变化。
- 自动生成凭证:无缝对接,减少人工
通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,进一步简化了财务管理流程中的凭证处理环节。
- 银企直联:实时在线,一键付款
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,不仅提升了工作效率,更确保了数据的准确性,优化了财务管理流程中的付款环节。
四、产品优势:卓越性能,引领财务管理流程新风尚
- 广泛的系统连接能力:打破壁垒,数据互通
支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统数据互联互通,为财务管理流程提供强大的数据支持。
- 高效的报销流程:缩短周期,提升效率
报销周期大幅缩短,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,显著优化了财务管理流程中的报销环节。
- 强大的数据分析能力:实时查询,决策支撑
通过合思BI企业报表与高级报表功能,实时查询单一维度、多维度费用情况,为业务决策提供数据支撑,让财务管理流程中的决策更加科学、精准。
- 灵活的配置与扩展性:满足个性,适应未来
支持多种费用类型和管理颗粒度,满足不同企业的个性化需求,同时支持未来业务的扩展和升级,确保财务管理流程始终与企业发展同步。
五、目标用户与应用场景:精准定位,助力企业成长
合思费控产品,专为专精特新企业、高速发展的制造业企业、软件互联网企业等设计,广泛应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。通过成功案例的展示,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司等,合思费控已帮助众多企业实现了财务管理流程的优化与升级。
六、成功案例与客户评价:口碑见证,实力彰显
从北京动力源科技股份有限公司的陈华林到汉威科技集团股份有限公司的信息管理中心,再到无锡派克新材料科技股份有限公司的信息部部长郭海港,以及江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的财务部经理李国华,他们的评价与反馈,无一不彰显着合思费控产品在财务管理流程优化方面的卓越表现。客户的高度认可,是合思费控不断前行的动力源泉。
结尾:携手合思,开启财务管理流程新篇章
在财务管理流程日益复杂的今天,合思费控产品以其独特的创新点和显著优势,正引领着企业财务数字化转型的新潮流。通过敏捷的财务收支管理平台,合思费控不仅帮助企业实现了财务管理流程的优化与升级,更在提升效率、降低成本方面发挥着不可替代的作用。
选择合思费控产品,就是选择了一个更加高效、智能的财务管理流程解决方案。现在,就让我们一起开启财务管理流程的新篇章,让企业管理更加高效、更加智能!立即行动,免费试用合思费控产品,体验前所未有的财务管理流程变革!
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