财务数智化转型:企业发展的必由之路
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着市场竞争的日益激烈,如何通过精细化管理实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务数智化转型。
合思,作为专精特新企业,不仅提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,更以客户为中心,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,确保服务的及时性和高效性。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,彰显了市场对其的高度认可。
财务收支管理平台:事务审批效率提升的基石
聚合商旅与费控报销:一键搞定差旅与费用
合思的财务收支管理平台,集成了聚合商旅和费控报销两大核心功能。员工只需在线提交差旅申请,系统便能自动生成电子票据和报销单据,极大地简化了报销流程。同时,平台支持机票、酒店等预订服务,让商务旅行安排变得轻松便捷。通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销,不仅环保,还减少了人工操作,提高了事务审批效率。
收付款管理与经营分析:资金流动一目了然
收付款管理是财务工作的重中之重。合思的平台对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。通过财务收支经营分析功能,企业可以清晰地了解资金流动情况,为决策提供有力支持。此外,平台还提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略,进一步推动事务审批效率的提升。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案:全流程自动化管理
从消费到归档:一站式服务
合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供从消费到归档的全流程自动化管理。员工通过易商卡进行消费,系统自动识别并录入发票信息,减少人工输入错误。审核对账环节,系统实时同步银行账户信息,确保资金流动的透明性和准确性。统一开票功能,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动,提高事务审批效率。
智能提报与资金结算:加速财务流程
自动提报功能,让已完成的报销事项能够定期或按需批量提交给上级审批,减少了人工催办的时间。资金结算环节,平台支持多种支付方式,快速完成付款操作,提升用户体验。档案归档功能,确保所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。自动记账功能,根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量,进一步提升事务审批效率。
合思产品的核心优势:数据驱动,决策无忧
提高效率,降低成本
合思产品通过自动化流程,显著减少了人工操作,提高了财务处理速度。同时,减少纸质文件的使用,降低了存储和管理成本。在事务审批环节,自动化流程减少了人为干预,提高了审批的准确性和时效性。
数据驱动的决策支持
合思产品提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。通过数据驱动的决策支持,企业能够更加精准地制定财务计划,优化资源配置,提高事务审批效率。
合规经营,增强数据可靠性
合思产品确保财务数据的真实性和可靠性,从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。在事务审批过程中,合规性检查是必不可少的一环。合思产品通过自动化流程,确保每一笔交易都符合相关法规和政策要求,降低了企业的合规风险。
应用案例:合思产品在实际应用中的卓越表现
案例一:某国民经典零食品牌
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,实现了财务流程的自动化。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。在事务审批环节,自动化流程减少了人工干预,提高了审批的准确性和时效性,为企业带来了显著的经济效益。
案例二:某大型移动通信集团
某大型移动通信集团通过合思解决方案,实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化。这一举措不仅消除了纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元,还提高了事务审批效率。财务人员无需再手动整理纸质文件,只需通过系统即可完成审批流程,大大提高了工作效率。
案例三:某知名头部数字阅读品牌
某知名头部数字阅读品牌通过合思解决方案,实现了财务档案的不打印和财务全流程的数字化闭环。这一变革不仅提升了档案整理效率,还消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。在事务审批环节,数字化流程使得审批过程更加透明和高效,为企业的发展提供了有力支持。
案例四:世界500强旗下教育服务品牌
世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。财务作业自动化率达91.6%,极大地提高了事务审批效率。通过系统自动化处理,财务人员能够更专注于数据分析等高价值工作,为企业的发展贡献更多力量。
合思:推动企业财务数智化转型的先锋
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供了全方位、全流程的财务数智化服务。在事务审批效率提升方面,合思产品凭借其自动化流程、数据驱动的决策支持和合规经营的优势,赢得了众多客户的信赖和好评。
未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。我们相信,在合思的助力下,更多企业将实现财务数智化转型,提高事务审批效率,推动行业的进步和发展。
如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,提升事务审批效率,不妨立即行动,开启免费试用之旅。合思期待与您携手共创美好未来!